工作中,我们常常看到这样两类人:一类人,身上总带着一个笔记本,不管遇到什么事,他都会掏出笔记来记录,建立自己的一本账;另一类人,从不带笔记,即使是领导给他安排重要的事情,他也只带着两个耳朵。当你与第一类人共事时,你会很踏实,因为你相信,他不会把事情搞糟的,因为他有一本账。第二类人,你会放心把事情交给他办吗?即使他非常能干,你也会在心里打个问号:他会不会漏忘了什么?会不会搞错了?
公司秘书杨轩,头脑灵活,做事认真,平时总是随身携带一本工作日志,工作中遇到什么事,他都会记录下,特别是对重要的事,如工作数据、老板的指示或指令等,还会作详细的记录。
有一次,老总准备作一个报告,临时需要两个数据,忙问身边的随员。可是几个人所报数字相差甚远,该听谁的呢?此时,杨轩不慌不忙地掏出自己的工作日志,报出了老总所需的精确数字。大家都不约而同地向杨轩投以钦佩的目光,老总从此也对他另眼看待,认为他工作踏实,做事认真、周到,是一个可以托付大事的人。就这一次小小的救急,大大加深了杨轩在老板心中的印象。不久,杨轩就被委任为办公室主任,老总参加任何重要的活动,都要让杨轩随同。
由此可见,记笔记的好处多多,会帮助你节省时间,有效地工作,还会增加上司对你的信任,得到上司的器重。
别太相信自己的记性。中国有句俗话:“好记性不如烂笔头。”有的人很自信自己的记性,从不做笔记。殊不知,在工作和生活中,一个人要面对的信息非常多,要应付的事情千变万化,不管他的记性有多好,最多也只能记住当时的情况,久而久之,许多事情就会被混淆、淡漠或忘记,特别容
易忘记那些不常用到的数据之类的事情。这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事,特别是重要的内容,在自己的工作日志上记下来,那就不用担心遗忘了。
工作日志能有效地提醒你每天要做的事,帮助你安排好自己的时间,提高工作效率,赢得老板的信赖。
工作日志是文件和资料的存储器,在需要时可以立即找出来。
将工作中发生的事情,包括现在想的或做的,以后想做的,老板谈到的工作或一些指示都记在工作日志上,并养成一种习惯,每天早上查看,并督促自己去做。
有些人,在与上司谈工作或闲聊时,一听到重要的信息,就会马上从口袋里拿出笔记本,把重点记下来。这样一个小小的举动将给老板留下一个深刻和值得信赖的感觉。
在每一家公司,老板都会喜欢工作用心而严谨的员工,对他们做事比较放心。那些听过就忘的员工容易给上司留下应付公事的坏印象。
有这样的人,当上司给他安排工作时,他信心十足地答应了。可是过了一段时间,上司问他工作完成得如何时,他才猛然想起,可为时已经晚了。
养成记工作日志的习惯,会给你带来不少好处。当你每天早上打开当天的工作日志,就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘记而心安;你可以把冥思苦想的时间省下来,用在其他工作上;你总能知道你的约会、计划和文书工作,你因用不着分心于其他事而变得工作起来相当有效率。同时,它还能记录你的工作状况,使你能看清楚自己在某段时间里的变化,从而引导你采取正确的工作方法和技巧走向新的目标;它还能提醒你在适当的时候发邮件、打电话,与同事、朋友保持联络……
编 者 小 评
当你使用工作日志时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。