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第21章 立即行动是战胜拖延的根本(7)

2.计划跟随着变化,才是最好的计划

一份计划无论在制订时多么完美,只要它跟不上形势的变化,就不能算一份好计划。只有真正实用,能随着变化适时做出调整的计划才是最好的计划,才有存在的价值。一成不变的计划只能作为史料摆在那里,供人参考。

3.开阔眼界,放开思维

人生有太多的可能,每个人每一天都面临着各种各样的变化,任何成功的人也都是经历了一番舍弃和改变,才有了当下的成就。从某种意义上来讲,成功就是不断调整的结果,因此,人们应该多接触社会,使自己的眼界开阔起来。要放飞思维,从而做出最合适的战略调整。

总而言之,人们在实现目标的努力过程中,除了坚持不懈的奋斗和坚守之外,适时做出战略调整也是一种快速进步的捷径。不要做只知低头拉车,不知抬头看路的蛮牛。要懂得适时调整计划,这样才能顺利地到达目的地。

三、告别瞎忙,忙到点子上——每天学点时间整理术,避免无限拖延

今天,我们试图把多得不切实际的事情都硬塞进自己的日常生活里。可是,时间却在一次次的拖延中消逝了。事实上,时间是固定的,是永恒不变的,时间并没有飞走。我们不能简单地说“时间飞逝”。要想得到生命给予我们的所有热情和快乐,摆脱超级“名磨”,必须学点时间管理术,和时间一起“飞”。

(一)把时间用在刀刃上

虽然时间是上帝赋予我们的资本,每个人的时间都是一样多的,但是成功的天使还是很挑剔。他只让那些能充分利用时间的人取得成功,那些浪费时间的人即使天赋异禀,也不会得到天使的丝毫青睐。

众所周知,时间就是生命,如何更高效地利用好时间呢?这是每一个想要获得成功的人应该思考的问题。日常生活中,我们经常会听到类似的抱怨:

我的时间实在是不够用呀;我哪有时间做这些呀;工作怎么做也做不完呀;什么时候才能休息一下呀……

当我们这样抱怨时,请不要忘记别人的时间与我们的时间一样多,为什么别人能够完成的事情,你却完成不了呢?为什么别人的时间够用,而你的时间就不够用呢?问题的关键不在于人们每天用了多少时间来工作、做事,而是在于人们是怎么利用这些时间的。

对于每个人而言,一天的时间都是24小时,一年都是365天。成功的人拥有的时间一点也不比不成功的人多,他们之所以能取得成功在于他们能充分利用时间,将时间用在了刀刃上。因此,时间赋予了他们最丰厚的回报——他们想要的一切。

而失败的人往往不懂珍惜时间,他们将时间视为不花钱的资本,肆意挥霍着。玩弄时间的人,最终也受了时间的惩罚,时间无情地剥夺了他们的生活,让他们抱憾终身。因此,时间才是这个世界上最匮乏的资源,如果不能加以管理,终将会一事无成。时间对于每一个人而言都是一个常数,如何让其发挥出更大的价值,关键在于人们能否做时间的主人,将其用在刀刃上,不随便挥霍。

小故事

李军和李强是一对兄弟,哥哥李军比弟弟李强大三岁。兄弟二人同样都是大学毕业,哥哥毕业后便开始找工作,由于就业压力大,所学的专业也不是很热门,于是李军便开始降低就业标准,尝试各种行业。也许是性格的原因,也许是没能搞清楚自己究竟想做些什么,总之,李军从事的每项工作都没能坚持下来。他频繁地更换工作,今天做销售,明天做工人,始终没有一个稳定的就业取向。

时间过得很快,一眨眼三年过去了,李军始终没能定位在某个行业上。每次重新找工作时,李军都觉得很迷茫,他不知道自己该做些什么,于是又开始稀里糊涂地找一个工作干下去。自然而然,这份工作也不会很长久,很快李军又会面临重新找工作的情况,而且同大学毕业时一样没有任何经验和基础。

这一年,小李军三岁的弟弟李强毕业了,找工作也成了李强生活中的主要旋律。与李军不同,弟弟李强人际交往很广阔。看到别的同学考研,李强也想考,但迫于父母的压力,这个想法破灭了。李强也加入了找工作的阵营之中,没过多久,李强找到了一份与自己专业相关联的工作。不过没干多久,他便觉得不适合自己,于是辞掉了工作。

但是,李强没有像哥哥一样,又开始寻找另一份工作,而是仔细思考了一番,又审视了一下别的同学。李强发现,以自己的条件,根本找不到想干的工作。于是,李强决定停止继续找工作。他报名学起了造价工程,经过了一年的学习,李强成功通过了考核,再次开始找工作。不同于上一次,这次李强找工作的范围更加明确。终于,李强找到了一份自己很满意的工作,于是便踏踏实实地干了下去。几年后,李强已经成了这个行业内的资深人士,经验丰富,技术水平也很熟练。此时的李强已经是一名有资本的人才了。

而哥哥李军的状况则不怎么乐观,依然在频繁地换工作。可以说,尽管李军已经毕业很多年了,但是他还是没有什么工作经验,每次找工作时都是从头再来,从底层重新来过。

时间对于两兄弟是公平的,李军同样消耗了很多时光,可是最终没有一项长处;而李强却在有限的时间里找准了位置,确立了明确的目标,并为之奋斗,最终成了身怀技术的人才。

时间就是这样的无情,也是这样的公平,如果人们不懂得充分利用它,它就会坚定不移地给你零回报,让你白白荒废几年大好青春。就像故事中的哥哥,最终还是需要不断地从底层做起,尽管他的领导比他的年龄小很多。如果李军继续以这种情况发展下去,随着年龄的逐渐增长,他恐怕连重新来过的机会都会丧失。

怎样将时间用在刀刃上

由此可见,将时间用在刀刃上,就能得到成功的青睐,在通往成功道路上走得更加顺利。那些抱怨时间不够用的人,其实是没有把时间利用好,那么怎样才能将时间用在刀刃上呢?一般来说,需要注意以下几点:

1.要抓住重点

对于很多成功者而言,把时间花在刀刃上的关键就是远离琐碎的事情,将时间用在重点工作上。因此,人类才有了分工合作的互助行为。例如中国古代的君主,原则上,他们不去理会一些琐碎的小事情,而是将大部分时间花在了关乎社稷的大事上。因为对于一个开明的君主而言,关乎社稷的事情就是“刀刃”,凡是将时间花费在“刀刃”上的君主,最终都成就了一番伟业,名垂千古。

2.效仿巴莱托定律

巴莱托定律,就是指将80%的时间放在最容易出成绩的事情上面。现实生活中,人们可以按照这个比例,将80%的时间花在刀刃上,其余20%的时间用于其他事情上面。这样一来,就能充分利用时间,不拖延,不疲惫。

3.做事有条理

要将时间花在刀刃上,最忌讳拖延。因此应将需要做的事情提前罗列出来,清清楚楚地记载下来。这样一来,就大大减少了重复工作的可能,避免了因混乱造成的拖延,提高了时间的利用率。

4.重视琐碎时间

生活中,没有大量富余的时间供我们安排事情,有时候,我们需要利用琐碎的时间做事情。值得一提的是,千万不要轻视这些琐碎的时间,它们才是我们生命中的重要组成部分,一旦充分利用起来,能办成很多大事情。

总之,合理安排好时间,将时间多花在刀刃上,你便会发现原来时间很充裕,原来自己的办事效率如此之高;同理,如果不能合理安排时间,那么时间就会像手中的沙子,怎么抓也抓不住。

(二)找出每一天中最重要的事情做

关于时间,有人说它是通向成功的必经之路。除此之外,时间的宝贵之处还在于它是不可再生的。如此宝贵的资源是上天给人类的恩赐,人们可以利用时间实现自己的梦想,做自己想做的事情。因此,对于每个人来讲,如何最大限度地利用时间,不给生命留下遗憾,便成了至关重要的问题。

通常情况下,不拖延的人都能培养出一种习惯,就是每天都能够找出最重要的事情做。他们比一般人过得都轻松、愉快。因为他们已经掌握了秘诀,知道如何从不重要的事情中抽出重要的部分来。他们做事情时,不仅不拖延,而且能事半功倍。

这种人往往能最大限度地利用好时间。在有限的时间里做出更多的成绩来。换句话说,他们在空间上延伸了时间的宽度。因而,时间对于他们而言,就能创造更多的价值。而日常生活中,很多拖延的人往往意识不到这一点,他们不懂得利用有限的时间创造更多的价值,终日里拖拖拉拉,任由时间悄悄流逝,最终守着空荡荡的人生悔恨不已。

在我们的身边,这种对重要的事情漠不关心,甚至根本抓不住重点,总把精力花费在那些琐碎小事上的人,实在是太多了。他们首先在思想上就没有一种强烈的上进心。

在漫长的人生中,只有能够发现和抓住重要的事情,你的心态才能得到改变。重要的是,如果你能分析、察觉出这一个个的关键,你的思想就会随之改变。了解了这些问题的重要性,并且能切实掌握其关键之处后,生活中各式各样的问题就全部都能成为你进步的动力。

小故事

一位很有学识的老人退休了,两个年轻人慕名前来拜访他。尽管老人已经七旬有余,但是精力依然很充沛,思维敏捷程度丝毫不亚于年轻人。老人博古通今,一番交谈之后,两位年轻人对老者钦佩不已。得知老人还十分擅长预测未来形势,曾经多次帮助一些公司扭转乾坤,其中的一个年轻人便提出请求,希望老者帮助预测一下自己的人生。老人问其想要知道些什么。年轻人思考了一下,说道:“你觉得我能长寿吗?”

老人看了看年轻人,反问道:“知道构成身体的最小单位是什么吗?”年轻人答道:“应该是DNA。”老者点了点头,说道:“目前科学家们破译的DNA组合高达上亿种方式,据此粗略统计一下,人的寿命应该是1200岁。”

两个年轻人闻听,惊讶不已,问道:“真是如此吗?那为什么现代人的寿命才区区几十年,超过80岁的人就算长寿了呢?”

老人笑了笑,答道:“因为折损呀。我们生活的每一天都在进行着DNA的折损工作。例如,平时的工作、说话、思考、走路等,无时无刻不在消耗着我们的DNA,因此我们的生命就变得如此短暂了。”

年轻人接着问道:“也就是说,如果人类一点儿也不消耗DNA,就会有一千多年的寿命呀?”

老人点了点头。

两个年轻人沉默了,原来现在所过的每一天都是以牺牲未来生命为代价的呀!以如此昂贵的代价换来的短暂时光,如果不能好好珍惜,那真是太不可理喻了。看着一言不发的年轻人,老人继续说道:“现实生活中,有的人成为了著名的科学家,不是因为他们的智商比平常人高,只是他们在科学研究领域上比我们多消耗了一些DNA。从这个角度来讲,我们消耗的DNA比他们少,应该比他们长寿许多。”

“是呀,可事实上,我们并没有比他们长寿呀!甚至反倒不如他们活得时间长。”年轻人更加疑惑了。

“那就只能有一种答案了,就是我们消耗的DNA或许与他们一样多,甚至比他们还多;之所以没能取得他们那样的成绩,是因为我们把太多的DNA消耗在了无谓的事情上,恰恰是这些无谓的事情将我们的生命缩短了。”老人意味深长地说道。

怎样找出重要的事情

我们的生命是有限的,怎样延展时间的效率是我们每个人都应当认真思考的课题。找出重要的事情,把其他事情放在一边,做得少一些,做得好一些,才能在生活和工作中得到更多的快乐。下面列出的几个原则,对于我们如何找出重要的事情有很大帮助:

1.把重要的事情放在第一时间处理

具体需要以下三步:首先,我们需要做的就是估量。即用目标、回报、满足感三大原则对将要做的事情进行估量。其次,我们需要做的是排除。将你认为不重要的事情排除掉,把一些要做但是不一定非要自己做的事情交给其他人。最后是规划。我们需要记下为了达到目标而必须做的事情,并定好由谁来做这些事情,多长时间完成。

2.精心确定主次

在确定每年或是每天该做什么之前,我们必须对自己应该如何利用时间有更全面的安排。想做到这一点,首先要问自己四个问题:

第一,目标和责任是什么?每个人来到这个世界上都是要肩负着某种责任的,不管将来从事何种工作,我们首先要解决的问题就是“明白将来要干些什么”。只有明白了这个问题之后,我们才能心无旁骛地认真做事。

第二,我们需要做什么?想要找出重要的事情,还应该弄清我们需要做什么,不需要做些什么。然后分析主次,逐步解决它们。

第三,什么能取得最大的收益?我们应该把有限的时间投在那些能给我们带来最大收益的事情上。

第四,什么能带来最大的快乐?人的一生无论做什么,只要问心无愧、开心快乐,就已经功德圆满了。

3.制定出相应计划,逐步实施

人们每天都要面对很多工作,为了更好地理出头绪,我们可以制定一个计划表,将重要的工作安排在前面,并标出非做不可的标志,优先行动。

总而言之,在有限的时间里,最大化地做好最重要的事情是一种人生智慧。我们不能决定自己生命的长短,但是我们能够规划好自己的时间,将时间用在重要的事情上面,收获必将比别人多。珍惜时间就是珍惜生命,懂得珍惜生命的人,首先要学会找出最重要的事情,优先处理它们,才能拥有成功的人生。

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