人是需要交流、相互沟通的,因而必须生活在组织中,而组织之所以能维持下去,完全依靠人与人之间的互相信任与互相帮助;一旦信赖遭到破坏,组织也将会动摇。管理者如果不能相信员工,工作必定无法执行。“可以相信人,但不可盲目地相信人的行动。”这是管理者必须记住的一条规律。
管理者不可无条件地盲目接受员工的举止,如服务态度、工作进度、工作方法、所拟定的文件及报告内容等,但是管理者需要适度地信任员工的人格,否则任何事都无法放心地交给员工去做,失去了分工的意义,同时也得不到员工的好感,人际关系也很可能会因此而遭到破坏。
对此,管理者应懂得:
1.不要强行中断员工正在做的事情
把工作适当地分配给员工,一方面达到分派任务的效果,一方面又使员工维持旺盛的工作欲望。管理者大都懂得这个道理,但是常常因为员工的工作速度与正确度达不到自己想要的效果,不耐烦与不满的情绪也就油然而生,也就对员工的能力信任度大打折扣。
其实,由于员工经验不足,做起事来当然较慢而且效果不好,所以如果用管理者的能力与经验来衡量的话,员工很显然不能达到水准。
“小马,这件事做到这里就行了,我会把它完成的,否则依你的速度,根本不能按期完成。”
“王小姐,这件工作对你来说可能太难了,我看你就做到这里为止吧,剩下的太困难的部分我自己来做。”
“小李,你去请老刘来帮帮忙,这项工作一定要在今天完成。”
管理者以这样的态度对待员工,会得到什么样的反应?员工心中肯定在嘀咕着:
“假如我能做得和经理一样快、一样好,我也当经理了。”
“何必叫别人帮我的忙,这件事我一人的能力就足以完成了,这样做,实在是太不给我面子了。”
“真是的,事情已经快完成了,却叫我停下来做别的,真是白费力气了,既然如此,何不早说呢?”
既然已把工作分配给了员工,除非有正当的理由能使员工心服,否则绝不可中断员工正在做的工作。
2.不要对员工过于依赖
有些管理者有管理之名而无管理之实,他们把工作全推给员工,自己便不理不问了,久而久之成习惯后,认为是理所当然的,还自鸣得意,向别人夸耀。
“这表明我们的关系良好,我这样做,他是不会计较的。”
“哪里!哪里!那是因为我有良好的监督,员工才不敢为所欲为。”
“我相信管理的诀窍,就是任何事情都不必自己去做,全交给下面的人去处理。”
这种人相信自己是最有办法的管理者,自己所用的管理方法也是最好的。其实这是不负责任与无主见的管理者才会表现出来的态度。
管理者对待员工应有以下的态度及观念:
●承认员工是一个社会人,并尊重员工的正当权利与人格。
●不过分保护自己的员工。
●对员工进行严格的教育。
●不要过分依赖自己的员工。
●分配工作给员工,并且让他们去发挥他们的潜能。
3.要安排后起之秀
培养每一位管理者的继任者,也是每一个企业与组织必须未雨绸缪的。负责直接培养后起之秀重任的是管理者,但是多数企业对员工的培养并不积极,这可能是采用按资历晋升的制度所造成的,也可能是认为管理者对企业命运的影响没有经营者来得大的原因,所以管理者本身对管理人才的教育培养也就不太积极。
要知道,这是一种错误的观念,事实上管理者与经营者的重要性是不分上下的。
企业若想培养继任者,则应该有这样的认识:
●找出一位正确了解管理意义的员工。
●时常让该员工代理自己的工作。
●要使该员工有远见,不计较目前的情形。
●多加指导,使他能得人心,获得众人的认可。
●培养该员工的工作能力和责任感。
管理者必须培养一位合适的继承者,若能充满信心向上司推荐一位能力强的员工,岂不也能表现出自己善于用才,而且对企业的贡献也不可抹杀。
此外,管理者对待员工的感受,不应置之不理,反之也不能太纵容员工,而要视员工的具体情况来处理员工的不满情绪,摆正员工的位置,帮助员工树立信心,使之能够精力充沛的努力工作。
对此,管理者应注意以下几点:
●不可过分保护员工,也不应过分的严厉,最主要的是应该施以适当的教育和训练。
●消除员工的依赖心理,让其有独立工作的精神,并且培养他独立工作的能力。
●不可不相信员工,以致使人际关系及互相信任的关系恶化。
●学会分派工作的诀窍,这样才能有余力执行自己应负责的工作,也才能借此促进员工的成长。
●工作既已交给员工,就要让员工独立去做,就算是进度慢一点或差一点,也不要突然命令他停止工作,而应从旁给予鼓励与指导。
●若不培养后起之秀,企业生存发展必然会产生危机,不但管理者自己无法开展目前的工作,企业也无法再求大的进展,从这两方面来说,培养后起之秀是必须的。
综上所述,管理者应该用正确的态度去对待员工的感受,摆正自己在企业中的位置,引导员工与自己一同为了企业的共同目标而努力工作。