抓住关键的要点，最重要的就是说出你要谈论的主题，其余的客套话尽量少说或不说，这样你的听众才不会感到烦乱。当然，这一方法的运用必须针对特定的对象，并不是对所有的人都适用。假如对方跟你并不是很熟悉，而你则一上来就开门见山、直奔主题，势必让人感觉唐突，其效果可想而知。一般来说，这一方法主要是针对那些跟自己关系比较熟识的人，或者是在一些比较正式的场合，如商业谈判、会场、做报告演讲等。在这些场合下，如果你能够做到抓住要点，一针见血，没有那么多冗长的废话，就会很快地吸引听众，使他们迅速地进入主题，接下来的事情无疑就会好办多了。这也是表现自我的一种绝妙办法。
6.说话必须简洁有条理
说话必须有条理有重点，才能比较容易为他人所理解，这样才能使人对你的言论留下深刻印象。
聪明人的做法
一次，马克·吐温与雄辩家琼西·M·得彪同乘一条船。船行数日后，两人应邀参加一次晚宴。席上，演讲开始了。马克·吐温第一个滔滔不绝、充满情感地讲了20分钟，赢得了一片热烈的掌声。
然后，轮到得彪演讲，得彪站起来，面有难色地说：“诸位，实在抱歉，会前，马克·吐温先生约我互换演讲稿，所以诸位刚才听到的是我的演讲，衷心感谢诸位认真地倾听及热情地捧场。然而不知何故，我找不到马克·吐温先生的演讲稿了，因此我无法替他演讲，所以，请诸位原谅我坐下。”
马克·吐温被他一番话闹得哭笑不得，向得彪投去略带抱怨的目光，然后无可奈何地耸了耸肩。
专家点评
在马克·吐温的精彩演讲后，得彪不愿与他作对比，甚至被比下去，于是他说了上面这番引人发笑的话，维护了自己的面子，又让人觉得很幽默。
笨人的做法
托尔斯泰是一位文坛巨匠，他的太太永远有唠叨不完的话：唠叨托尔斯泰不要名利，唠叨托尔斯泰对著作的版权不要一分钱。她就这样一直唠叨着、责骂着和哭闹着，尽管他们生活得很富有，但托尔斯泰的一生是悲剧性的。
托尔斯泰在82岁时，再也不能忍受家里那种悲惨不快乐的情形而在一个大雪的夜里，逃离了他的夫人，消失在寒冷的黑暗里，11天以后，因患肺炎死在一个火车站里。他临死的要求是，拒绝他的太太来他的身边。
专家点评
文学巨匠托尔斯泰就是在太太的唠叨中过了一生。这个世界上最不朽的小说家之一，照他在文坛卓越的成就，他本来应该生活得很幸福，但是他却因为太太的一张既爱嫉妒又爱唠叨的嘴而痛苦地离开了人世。
行动指南
在生活中，我们一定要注意锻炼自己的语言能力，力求精练、简洁。林语堂就曾俏皮地说：“绅士的讲演，应该像女士的裙子，越短越好！”
很多人犯了爱说话的毛病，在车站、饭店、演奏会、电影院等公共场所，抢着说话的人大有人在，到处都是嘈杂的说话声。在任何时候，我们说话都应该简短、通顺，有的人说话冗长罗嗦，比如：“今天早上我乘坐公共汽车去上学，公共汽车发生了交通事故，发生事故后车子就停下来了，因为这个我迟到了真抱歉。”这让人听了很难受。如果换成以下这种说法就显得十分得体了：“今天早上，汽车出了交通事故，所以我迟到了，非常抱歉。”
“对不起，我有事想和您商量，不知现在是否合适？……其实你也知道，吴女士下个月结婚，月底要离职，按照惯例，我们要为她举行送别会，不知您意下如何？不知你什么时候有空？按惯例，我们都会去餐厅举行欢送会，但老是去那家店总觉得没什么意思，而且费用又不便宜，吃得也不好……所以，大家想趁这次机会变变花样。有人建议在公司内举行，又觉得太没有气氛。和吴女士私交不错的林小姐说，不妨去她家聚餐，大家都觉得这个提议不错，不知您的意思怎么样？”
如果有人对你拖拖拉拉地啰嗦这番话，不知你会不会心浮气躁，甚至会火到“这家伙到底想说什么”。由此可知，这是不合格的说话方式。
以上这段话，完全可以这样说：“我们想在林小姐家为吴女士举行欢送会，不知您意下如何？”简洁明了地说出问题点，如果对方没有异议，说声“嗯，没问题”就可以结束这番谈话。如果有人提出疑问，提出“为什么不像以前那样，在餐厅举行欢送会？”的问题，你再详细说出来龙去脉也不迟。
美国学者多琳·安森德·图尔克穆说：“如果你还没有想好用哪个词最合适。那你就干脆别开口。”文思灿烂的法国作家福楼拜，堪称锤炼语言的楷模。有篇文章的转折之处仅有8行，他却费了3天。有一次，他为了寻找恰当的四五句话，足足花了一个月时间。在说话中，他也要求自己长话短说，要“筛选”、过滤”出最精辟的，恰如其分的表情达意的词句，尽可能以省俭的语言表达出深刻的内涵。
无论在任何场合，都要求“把话说好”，只说该说的话，把握好说话的内容、措词、声音和姿势。例如，在什么场合说话，应该说什么话，怎么说……这些问题都必须注意。注意我们嘴里所说的每一句话都要得体、动人，达到“不鸣则已，一鸣惊人”的地步。即使未必能达到这个目标，也要朝着这个目标去学习和努力。
为了让听众更好的理解我们所说的话，还要求说话必须有条理，别人才比较容易掌握重点，也容易对我们的谈话留下深刻印象。例如，参加会议讨论时，如果所谈的内容不止一个，那么首先就应该交代重点：“我想谈的有三个问题，第一个问题是……第二个问题是……最后的问题是……”这样的话条理清楚，自然能得到听众更多的认可。
7.任何时候都要少说废话
许多说话啰嗦的人，通常是因为情绪激动劲儿造成大脑思维的混乱，引起语言表达条理不清，前后倒置，主次不分。所以，要做到说话简明，我们就应该在思维和语言两个方面下功夫，不断练习，掌握技法，适时发挥。
聪明人的做法
1936年10月19日，在上海各界公祭鲁迅先生大会上，我国著名新闻记者、出版家邹韬奋先生发表了这样堪称绝妙的一句话演讲：
“今天天色不早，我愿用一句话来纪念先生：许多人是不战而屈，鲁迅先生是战而不屈。”
专家点评
邹韬奋先生的这一句话演讲，被当时的人们誉为最具特色的演讲。透过这句“一句话演讲”，让人们清晰地感受到其中蕴含着的极为丰富的内容：既谴责了当时政治战线、思想战线、文化战线上“不战而屈”的投降派，又赞颂了鲁迅先生“横眉冷对千夫指”、勇敢战斗、决不屈服的可贵品格。
“不战而屈”和“战而不屈”，相同四字的不同组合，成为衡量一个人是否具备硬骨头精神的试金石。这是一句话，但又不仅仅是一句话，它激发了人们奋起抗争的勇气，鼓舞了人们要以鲁迅先生为榜样，挺身而出，生命不息，战斗不止。
笨人的做法
刘力最近由于学习任务很重，所以需要买一些笔作笔记用，于是对同宿舍张开说：“帮我买一些笔回来，不要蓝色啊。”
张开问道：“要多少支？”
“买5支吧，记住了，不要蓝色，我喜欢黑色。蓝色写在本子上颜色不好看。”刘力说，“最近商店里面，蓝色的笔芯都像假的所以你不要帮我买蓝色。”
等张开从外面回来的时候，刘力发现张开为他买的全是蓝色的笔。刘力责怪张开买回了自己不喜欢的笔，可是张开委屈地说：“我刚才去踢了一场球，回来的时候很累，突然想到你要我帮你买笔，很自然地想到你要让我给你买蓝色，因为你跟我说话时一直就说‘蓝色’、‘蓝色’，我只记得蓝色了。”
专家点评
如果刘力当初只跟张开说“帮我买5支黑色笔”就好了，刘开也许不会犯那种“意外”的错误了。可惜的是，刘力在说话时，虽然把目的基本表达清楚了，但是却兜了很大的圈子，最后把刘开也兜晕头了。
行动指南
从邹韬奋先生的一句话演讲，我们可以看出，语言贵精不贵多。邹韬奋先生抛开转弯抹角与旁生枝节，用一句话抓住要表达的东西的精髓，巧作对比，达到了一语中的、一招致胜的效果。
我们常说，人际交往中，有些“废话”是必不可少的，例如，两个陌生人相见，总会有些礼节性的客套；客人会面时，难免要寒暄一番；求人办事时，总要先唠唠家常，然后才表达实质性的要求来……这些话看似无关紧要和多余，但于融洽彼此关系却起了很好的润滑作用。但是，凡事都要把握好度，如果说话一味委婉和兜圈子，只能让事情越办越难。尤其是在办一些要紧的事情时，更应该简单明确。没有赘肉的语言，运用起来精确、精致、精神，不会误事。
某单位有一年进行人员精简，只保留了一个小车司机的人事编制。而单位当时有两个小车司机，分别是小王和小李，在两人中必须辞退一个。为了体现公平，单位领导经过研究，决定竞争上岗。
在竞聘会上，小王先上台演讲，他大概讲了十来分钟，说自己将来要开车，一定把车收拾得非常干净利索，遵守交通规则，而且会保证领导的安全，一定要做到省油，等等。等到小李上台时，他只讲了不到三分钟。他说他过去遵守了三条原则，现在他仍会遵守三条原则，如果今后用他，他还会遵守三条原则：第一，听得，说不得；第二，吃得，喝不得；第三，开得，使不得。过去这样做，今后他还会这样做。
台下的领导一听，马上说好！这个司机好！
那么，小李演讲中提到的三条原则好在什么地方呢？
第一条原则是“听得，说不得”，意思说，领导坐在车上研究一些工作，往往在没讲之前都是保密的。他只能听，不能说，不能泄密。第二条原则是“吃得，喝不得”，司机经常陪领导出差，也会陪领导出席一些宴会，可以吃饭，但是千万不能喝酒，这叫保护领导的生命安全。第三条原则是“开得，使不得”，意思是司机开车，但是只要领导不用的时候，决不为了己利私自开车。第一保密，第二保护领导的生命安全，第三公私分明，这样好的司机，领导自然会喜欢。
小李的好口才，让他获得了成功，竞聘成功。
说话唠叨、言语空泛的人，总是很令人讨厌的。而说话简洁明快，至少有以下几方面的魅力：
（1）简洁明快的语言是认识能力和思维能力高潮的表现。话语的简洁常常体现出说话人分析问题的快捷与深刻。
（2）简洁明快的语言是果敢决断的性格表现。自信心强、办事果敢的人都说话干脆，不拖泥带水。
（3）现代社会节奏快，时间观念强，说话简洁会给人一种生机勃勃的现代人的感觉。所以，简洁明快的话语还是时代风貌的反映。
（4）简洁的话语既能不占用听者太多的时间，又能使听者觉得说话者很尊重他。所以，说话简洁的人受人欢迎。
很多人之所以说话罗嗦，是因为情绪激动而造成思维混乱，或者不善言辞，在表达时前后倒置，逻辑混乱，于是越说越多，越多就越说不清楚。所以，要做到说话简洁明快，我们就有必要训练自己的思维和语言这两方面的能力。
