随着全球经济化的愈演愈烈,许多店主都将眼光瞄向国外,作为店主,要想把商品卖到国外去,首先要学会与不同文化背景和政治背景的外国人谈判,这是做成跨国生意不可缺少的技巧。
由于不同国家的顾客有着不同的文化背景,在为人处事上就有不同的风格,只有了解各国的谈判风格,才可以避其锋芒、供其弱点,始终处于不败的境地。
一、与美国人谈判
美国人具有雷厉风行的特点,在谈判之前,不喜欢过度客套,喜欢立即步入正题,迅速把商谈引向实质阶段。他们习惯于用迅速、简洁、令人信服的语言,表达自己的观点。
另外,他们非常赞赏那些精于讨价还价,为取得利益而施展手腕的人,也精于使用策略去谋取利益。因此,在与美国人进行谈判时关键在于策略运用得体。
在谈判过程中,美国人乐于连续地讨论问题,最后达成整个协议,主张多谈细节、少谈原则,这与美国人追求短期利益有关。
一般来说,美国人在谈判中表现得最明显的特征是虚张声势和采取强硬手段。所以,在与美国人谈判前要有充分的思想准备,要胸怀大度,果断机敏,以柔克刚。
在与美国人谈判的时候,注意和掌握一些谈判的要点,会有助于店主达成自己的谈判目的:
1.言简意赅
美国人通常会提出建议:“我们省去礼节,直接谈生意吧。”可以指望谈判会进展得很快。
2.陈述真实详细
美国顾客喜欢在商品陈述时,尽可能详细、真实产品合同规范。在交谈中,美国顾客希望商家能够实话实说,坦率地面对问题。如果店主是个说话圆滑的人,那么非直接的回答可能会被误解为缺乏诚信,不诚实。
3.重视交货期限
美国人有极强的时间意识,所以店主的交货时间一定要准确,否则有可能被要求赔偿。
除了以上要点,了解美国人的一些文化习俗也是很有益处的:
(1)美国人问候随便,常用的问候语有How do you do?(您好),或Pleased to meet you(很高兴见到你)。熟悉的女人之间或男女之间会亲吻或拥抱。他们习惯于在见面和离开时进行有力而简短的握手,并且要面带微笑。
(2)喜欢谈论商业、美国旅行、当今潮流和世界事件。不过美国人虽然喜欢谈论政治,却不喜欢别人批评美国。
(3)顾客在选购了店主的商品后,店主要记得向顾客道谢。
二、与英国人谈判
英国人的性格文质彬彬、高傲、保守、矜持、悠然自得。英国商人在谈判初期,冷静、持重,与谈判人员保持距离。随着时间的推移,才与对手开始接近,渐渐熟悉起来。
店主在于英国顾客进行谈判时,要充满自信。英国人在讨价还价阶段出现分歧时,常固执己见,不轻易让步。
不过,英国商人又很善机变,精明灵活,善交际,能考虑到对方的立场、行动,对建设性意见反映积极,他们常说:“你需要,我们替你想办法。
店主在于英国顾客打交道时,要重视礼仪。英国人举止高雅,谈吐文明,珍惜社会公德,有礼让精神。行动按部就班。在商务活动中,招待客人时间往往比较长。英国人的约会确定后,必须按时赴约。当受到英国人款待后,要写信表示谢意。
英国人很注意逻辑,自己所想的事,他们总合乎逻辑地表达出来。对于错误的东西,也要运用逻辑推理说明。
英国商人在商务活动中有明显的缺点,主要有:一是对谈判准备不充分;有时,谈判带有外交色彩,使谈判缺乏节奏;二是出口商品不遵守交货时间,造成谈判的被动,被迫接受过于苛刻的交易条款;三是在商务活动中,不善于从事日常的业务访问。
三、与法国人谈判
法国人性格开朗,健谈。在谈判开始时,喜欢谈些趣事,创造宽松的气氛。法国人的国家意识和民族自豪感很强,因此,谈判时常要求对方用法语作为谈判语言。
法国人珍惜人际关系,但和他们建立友好关系,却很难。一般,在没有变成朋友前,法国人不会同别人做大生意,建立友好关系后,他们会遵守互惠互利、平等的原则。法国人对人冷淡,但不刻板,而且谈判中不厌其烦地多次同对方握手。
法国人对价格要求严格,条件苛刻。他们集中精力磋商主要条款,对细节不太重视。在谈判方式上,他们偏爱横向式的谈判,为协议勾画出轮廓后,再达成原则协议。
为使谈判成功,法国人喜欢在谈判中搞些“协议书”之类的文件,以记载在谈判中达成的协议内容。法国人主要条款谈成后,就可签订合同,但合同签订后,又常对合同多次修改,搞得对手头痛不已。
法国人有个缺点,就是在交往中常迟到,而且总能找到理由加以解释。
四、与意大利人谈判
意大利人独断、刻板、僵硬,缺乏民主色彩。他们情绪多变,做手势时激动,肩膀、胳膊和手在说话时挥动不止。他们生气时近乎疯狂,他们常为小事互不相让。
意大利人崇尚时髦,衣冠楚楚,坐在设备豪华的办公室里。他们讲究饮食,重视家庭。意大利人重视商人个人的作用。意大利由于历史和传统的原因,社会性格较内向,不主动与外国的风俗习惯看齐。
意大利人在处理商务时不动感情,做出决策慢。如果对方给他们做出决策的期限,他们会迅速拍板定案,这显示了他们应付危机的能力,或许他们已胸有成竹。
意大利人喜欢争论,如果允许,他们会争论不休,在价格方面,他们更是寸步不让。但他们对产品质量及交货日期等不太关注,意大利人力争少付款。
意大利商业交往中具有决定作用的是代表公司的个人。意大利人个人交往比其他国家的人有自主权。意大利人的缺点,就是不遵守约定时间,甚至不打招呼即不赴约。他们工作不讲效率。
五、与俄罗斯人谈判
俄罗斯人受到官僚主义办事拖拉作风的影响,做事断断续续。他们绝不会让自己的工作节奏适应外商的时间表。
外商遇见的办事人员,绝不会急急忙忙奔回自己的办公室,向上级呈送一份有关谈判的详细报告,除非外商供应的商品正好是俄罗斯人极想要的商品。在谈判期间,如果外商向他们发信或打电传,征求他们的意见或反应,往往得不到及时回应。
俄罗斯人非常精通传统的“以少换多”的交易之道。在价格谈判阶段,无论外商的开盘报价多么低,他们也绝对不会相信,更不会接受外商的第一次所报价格。他们千方百计迫使外商降低价格。
为了达到这一目的,他们会使劲玩弄“降价求名”的把戏。他们会告诉外商:“我们第一次向你订货,你的开价低一些,以后你就会源源不断地接到订单。”而事实上并非如此。无论如何不要为未来的交易而降低你现在的价格。
一旦他们得到了低的价格,他们就会盼望、要求价格永远保持在低水平上。有时,他们会也使用“欲擒故纵”等最古老的计谋:“我们没有办法同你做生意,因为你的价格和你的竞争者们相比实在太高了,跟他们做生意,我们现在都快达成协议了。”
还有其他惯用的招数,像大声喊叫,敲桌子,甚至拂袖而去等等,对此,你最好的办法就是不为所动,牢牢把住自己的价格防线。
友情提示:
任何谈判都要注意实效,要在有限的时间内解决各自的问题,有些谈判者口若悬河、妙语连珠,总能在谈判的过程中以绝对优势压倒对方,但谈判结束后却发现并没有得到多少,交易结果令人失望,与谈判中气势如虹的表现不相匹配,可见在谈判中多说无益。
谈判中的胜负往往在于一念之差,手中的牌是好是坏,并不会完全决定最后的胜负,关键要看局中人的技巧和智慧,即使是一把“滥用”也能起死回生;相反,如果缺乏相关的技巧,一把好牌也会输得狼狈不堪。