一个被下属的“借口”搞得不胜其烦的经理在办公室里贴上了这样的标语:“这里是‘无借口区’。”
他宣布,9月是“无借口月”,并告诉所有人:“在本月,我们只解决问题,不找借口。”
这时,一个顾客打来电话抱怨该送的货迟到了,物流主管说:“的确如此,货迟了。下次再也不会发生了。”
随后他安抚顾客,并承诺补偿。挂断电话后,他说自己本来准备向顾客解释迟到的原因,但想到9月是“无借口月”,也就没有找理由。
后来这位顾客向公司总裁写了一封信,告知了在解决问题时他得到的出色服务。
刚好一位副总裁下来检查工作,对于没有听到千篇一律的托词的现象他感到十分意外和满意,他赞赏该部门进行的“无借口”运动是一项伟大的运动。
高效工作的前提离不开“努力去做”四个字,而借口往往是执行过程中的一个障碍。借口、悲观主义和无助感总是相伴而行。无论它们之间的关系如何,这些要素总是会一起出现,它们都会成为一个人执行过程中的阻力。
一位曾经在外企工作多年的王先生很有感触地说过:“外籍上司最不喜欢听到下属在接受任务时说:‘No(不)’,而只爱听他们说‘Yes(是)’。每当有工作要交给下属处理时,外籍上司都希望下属愉快地接受,然后说一句‘OK!我一定会尽快办好!’或者说‘OK!我一定会尽最大努力去做!’”
中国企业也一样,工作中每个人都会碰到老板交代任务的情况,这时,你会很自然地想到两个问题:第一,这是一件非常艰巨的任务,需要花费你大量的精力和时间,你能不能办?或者应该怎样去办?第二,向你交代任务的老板正在等待你表态,等待你给他一个明确的答复,你是尽自己最大努力去做呢,还是对老板说“不”?
你如果是个经验丰富的下属的话,此时你就应该知道如何做才能令老板满意。对第一个问题来讲,你不应考虑过多,不要过多地去想完成这项任务如何如何困难,更没有必要现在就担心你一旦完不成会如何,等等。你要牢记事在人为的道理和有志者事竟成的箴言,你还要明白你的老板不是初次与你接触,他对你的能力和水平是了解的,对你能否完成任务也是心中有数的。因此,你可以直接避开第一个问题,然后尽量用最短的时间来考虑第二个问题,用明确的态度回答:“好的,我一定完成任务!”或“我会尽最大努力去做!”这时,你的老板心里就会有一种满意感、解脱感,进而会因为你能为他分担重任对你产生谢意和更深的信任。
如果你在接受任务时支支吾吾、犹豫不决,或者认为此项工作难度太大而反问老板应该怎样处理时,老板便会感到心中不快。与此同时,对你就会产生或多或少的不好印象,如“缺乏自信心”“不求上进”“怕负责任”等等。天长日久,离老板请你另谋高就的日子就不远了。
提升感悟
高效工作的前提离不开“努力去做”四个字,而借口往往是执行过程中的一个障碍。