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第114章 语言的突破(6)

保持适当的音量、语调和语速。如果你平时的声音非常小,那么尽量提高你说话的音量。因为声音小会给人一种懦弱、不自信的感觉。但是也不要使你的声音音量过高,你只需要让对方听清楚,不是让隔壁的人都能听见,否则会给对方粗鲁的感觉。正确的语调能够给人一种亲切、沉稳的感觉,会在无形之中拉近你和面试人员之间的距离。

有些职场新人由于紧张或急于表达自己,往往在对方问他一句话后,会连续不断地把自己的想法表达出来。他们说话好像是在跟火车赛跑一样。

在清楚地表达自己的同时,使用含蓄和幽默的语言,可以营造轻松愉快的谈话气氛,拉近你和面试人员的个人距离,这将使你获得更大的成功。当然,这些语言技巧都不要使用得过多。

从容地表现自我

一开始,面试人员通常会要求面试者作一个自我介绍,这是自我表现的第一步。不要认为这是一件很容易的事情,因为虽然你最了解自己,但是要通过几句话——的确只有几句话——就让别人了解你却并不容易。

你首先需要知道你的目的是让对方了解你究竟是谁,而不是跟对方闲聊。因此,你可以简单地介绍你的姓名、性格、学历、工作经历等一些基本的信息。这些信息可能很重要,也可能并不重要,关键要看雇主更加看重哪一方面。不过,要记住的是,这只是自我介绍而已,你不需要把你想说的话全部说完,接下来你可以慢慢补充。

面试人员最关心的可能是你的能力,从而判断你是否胜任你希望获得的工作。许多面试者总是想表现得很优秀,在他们的言谈之中,好像在表达这样一个意思:“我什么都能做。”也许这是真的——但是能做不代表一定能够做好。雇主希望找到的是能够真正做事的人,而不是一个夸夸其谈的人。

把自己的特点表达出来,这是最重要的一点。你需要实事求是,不要夸大也不要缩小你的优点和缺点。不要把面试人员当做傻子,否则他们也会像你这么做的。重要的是要让对方认为你的确适合你希望获得的工作。

妥善处理问题

有一些在面试中经常碰到的问题,也正是求职者经常犯错误的地方。

“你为什么选择这个工作?”面试人员通常会这么问你。有些人回答得莫名其妙,这让面试人员认为他们没有什么头脑。如果说:“我想来试一试,毕竟多一个机会”或者“本来我不想来的……”一类的话,那么这些人几乎已经没有成功的可能了。

面试人员这么问通常的意图是,想了解你的职业目标和你对公司的熟悉程度。当认识到这一点后,你就可以进行有针对性的回答。你必须把自己的志趣和你将来的工作、公司联系起来。比如,“贵单位的管理理念正符合我的工作信念”,这样的回答是十分合理的。

第二个问题是:“你认为自己有什么不足?”应试人员问这个问题,是想了解你的诚信度和你是否与你应聘的职位相匹配。一般人只会顾及到两个方面中的一个方面,他要么直截了当地把自己的缺点都说出来,以求给面试人员一个诚实的印象,要么掩饰自己的缺点,向应试人员撒谎。

这两种做法都是不可取的。我们应该在两者之间寻找一个平衡点。比如,如果你应聘的是一个财务工作,你可以这么说:“我是个慢性子,这使得我常常对每件事情都考虑得很细致。”又比如,你笼统地说:“我的确有很多缺点,但是我想这些缺点并不会影响我的优点的发挥。”

面试人员通常还会这么问:“如果你的意见和上司的意见发生了冲突,你会怎么做?”这种假设是想试探你的沟通能力和自我认同感。你的回答应该是:“首先,对上司的意见进行思考,因为毕竟他比我更有经验,看问题也会更加全面和深刻一些,其次,如果我的确认为我的意见更加准确,那么我会把我的意见和上司进行沟通,相信他也会赞同我的意见,因为毕竟我们的目标是相同的。当然,在沟通的过程中应该注意运用一定的技巧。”

第四个问题是你关心的,那就是薪酬。求职者即使不认为这个问题是最重要的,至少也会认为它很重要。如何跟面试人员谈论薪酬问题十分关键,它对你面试成功与否有很大的影响。

大胆地说出你的期望薪酬,不要说“按照公司的规定办”之类的话,这表明你对现在的工作并没有很清楚的认识。当然,你的期望薪酬应该跟公司和你个人的要求都相符合,过高或过低对你都没有好处。给出一个可以浮动的范围,这样让对方有考虑的空间。一般而言,如果你的确很适合的话,雇主不会让你失望的。

和领导交流是一门学问

职场是一个十分复杂的地方,并不是全部由才干和能力来决定你的前途和方向的。

如果你认为勤奋苦干就能让你在职场一帆风顺,那么你就想错了。职场是一个十分复杂的地方,并不是全部由才干和能力来决定你的前途和方向的。在这里,你的个人需求和公司的需求必须有一个恰当的结合点,你的个人爱好和工作性质可能会发生冲突……听起来让人比较沮丧的一个事实是,在某种程度上,你在职场的前途是由你的领导决定的,因此你必须得让他觉得满意,或许有些事情可能要询问同事的意见,但不管如何,你的升迁或加薪等事情毕竟最终是由他说了算的。

因此,如果你身处职场,就要学会恰到好处地跟领导交流。我给你的建议如下:

主动地与领导交流

你不一定要等到领导召唤的时候才走进他的办公室。如果你有一个工作上的意见或建议,你可以去敲他的门。我还没有见过哪位领导的办公室是不让下属进的,一般而言,他们是欢迎你的。

主动地与领导交流能够使你给领导一个非常好的印象,因为这代表你在用心工作——用心工作我并不反对,但是关键是要让领导知道这一点。另外,了解所有下属是领导需要掌握的一种信息和基本的工作任务,因此即使你不找他,他也会主动找你谈的。

不卑不亢的态度

领导对身处职场中的人来说的确非常重要。我在前面已经说过,他们对你的升迁和加薪等问题具有决定性的作用(即使不是你的直接领导,也或多或少具有一定的影响力)。

另外,他们的确在某些方面比你更加出色,在工作和事务上,他们也扮演着更加重要的角色。在这个意义上说,我们必须对他们保持相当的尊敬。

但是这绝不意味着你很卑微,因为在人格上,你们是平等的。传统的那种对领导一味地奉承和附和已经没有多大的意义,你并不会因此给领导留下深刻的印象。

现在的领导都相信,自己需要的是那种有见识并且诚实可靠的下属。随声附和除了能够满足他们的虚荣心之外,对他们没有任何意义。因此,你需要勇敢地表达自己的观点。

要游走于尊敬和独立之间,做到这一点的确很难。但是如果你想在职场中取胜,也只有做到这一点。另外,你可以把做到这一点当做是一次挑战。

合适的表达技巧

注意你和领导说话的方式。你应该做到语气适当、措辞委婉;你应该继续保持那种尊敬和独立之间的平衡,在表达的时候要特别注意这一点。另外,为了不浪费领导宝贵的时间和展现自己的语言表达技巧,你都应该言词简短——当然是要以把你的意思表达清楚为前提。

注意一些说话的禁忌。选用那些合适的词语,不要使用和你的地位不相称的词语。这些词语包括:“您辛苦了”、“我很感动”、“随便都行”等等,它们会让你看起来更加像领导。

正确对待批评和指正

所谓的“正确对待批评和指正”是指,对领导所说的话,接受正确的部分,拒绝错误的部分。

领导有责任、有资格对我们进行必要的批评和指正,这样才能使我们不断地进步。他们比我们拥有更多的学识和经验,看问题也更加全面和深入,角度也更新。因此,我们不应该因为受到批评而羞愧,甚至怨恨;我们应该很高兴才对,因为我们又可以纠正自己的一个错误了。

当意识到领导的观点有错误的时候,一般的人都会对自己的观点产生怀疑——这种怀疑是十分必要的,关键是不能因为怀疑而轻易地否定自己的观点。还有一部分人经过怀疑后确认自己的观点是正确的,但是却不作任何反应,就好像领导的话是金科玉律一样。

领导怎么可能没有错误呢?他们只是比我们少一些错误罢了。一种观点是,我们好不容易发现了领导的错误,因此不应该错过表现自己的机会。但我更加喜欢换一种方式理解,即认为这是对工作的一种认真态度。做任何事情都要把它尽自己的所能做到最好,而不是采取马马虎虎的应付态度。

当然,向领导提出我们发现的问题也不是一件十分简单的事情。虽然我们一再强调领导应该宽容、大度和理性,但是现实生活却是另一番情景。他们往往在做事的时候并不那么理性,甚至比我们还偏激。

因此,我们应该采用一种既符合我们的身份又可以被他接受的方式去提出我们发现的错误,并且说出自己不能接受的理由。当然,在任何时候,我们都应该以理服人。

千万不要当面顶撞领导,这会给领导和你自己都带来伤害。那些莽撞的,自认为有才识、有能力的下属常常以顶撞领导为乐,因为这好像能说明他的确很有才能和与众不同。也许的确如此,但是他们这样表现出来并不是很高明。

提建议

如果你的领导对你说:“有自己的想法是好的。”在一般情况下,这不是客套话。一般的领导都喜欢有想法的下属,他们似乎更喜欢那些新奇的玩意儿。千万不要忘记,正是这些东西能够给他们带来好处。

因此,向领导提工作意见,是博取领导好感的一个很有效的方法——当然,其实际内容也应很不错。不过,在此之前你必须先做一些事情。首先,你应该对自己的意见或建议有十分成熟的思考,而不是仓促之间形成的一个灵感的闪现。如果是一个建议,你最好不仅告诉他你的建议是什么,还要告诉他为什么要这样以及应该怎么做——有时候,一个点子的可执行性恰好是决定它的好坏的关键。其次,摸清你的领导的工作习惯,把握好交流的时机。当然,你不能在领导会见客人或者通电话的时候去见他。尽量不要在他专心思考某个问题的时候去打扰他。

不要表露“我比你聪明”之类的想法。这种想法本身就不是事实,也没有任何好处。它对你来说是致命的错误,因为这说明,你向领导提建议的本意只是为了表明自己更加优秀而已,而不是为了工作本身。

提要求

为了谋求更高的职位和薪水或者更好的工作环境,你可能需要向领导提一些要求。一般来说,领导对提出要求的下属的态度是:理解,但也十分为难。领导感到很为难的原因很复杂,其中有一些原因与下属无关,另外一些原因则与下属有关。为了使自己的要求更加容易被领导接受,你需要注意一些提要求的技巧:

不要提过高的或不切实际的要求。领导不但无法满足你那些要求,而且会因此对你产生反感。它很容易使你和领导的关系变得很糟糕。

注意你的措辞。不管你认为你的要求有多么合理,都要尽量用商量的语气跟领导说话。不要让领导觉得自己受到了威胁,或者被命令满足你的要求。他会不自觉地拒绝你的要求,即使没有太多的理由。

与同事交流的技巧

职场也未必像你所想的那样只是让人悲观,关键是要看你如何看待。

在职场中的人们有时候会感到很累——自己不喜欢的应酬太多,或者不得不跟那些自己不大喜欢的人一起工作。的确,你可能没有更好的选择。但是,职场也未必像你所想的那样只是让人悲观,关键是要看你如何看待。

关于如何与同事交流,我给你的建议如下:

端正你的态度

除了亲人之外,最经常见到的人恐怕就是同事了。一般而言,同事和你仅限于工作上的合作关系(当然,你们可能成为朋友,但大部分同事的确如此)。但是,如果你愿意,你可以从同事那里学到很多有用的东西,就好像你从朋友身上学到的一样。

不论你对你的同事多么喜欢或者讨厌,在跟他们交谈的时候,你都要首先尊重和体谅对方。每个人都有自己的优点和缺点,他们会给我们提供很多工作上的经验和知识。但是如果在你们之间划出一道鸿沟,你就失去了更多提高的机会。

少说话,多倾听

不要在办公室里唧唧喳喳地说个不停,这里不是表现你的演讲才华的地方。许多人急着想要别人了解自己,话说得太多了。你应该把你的主要精力放在观察和学习而不是表现自己上。只有向你的同事请教工作上的问题,才会使你自己得到提高;否则,你就将落后于他人。

仔细地倾听同事所说的话,不要因为对方说的话不重要或者没有水平就心不在焉,尽量发现对方说话中的积极因素。任何人都有可能成为你以后的合作伙伴、好朋友,甚至是顶头上司。

多赞美同事

不论是同事穿了一件漂亮的衬衫,还是工作干得出色,你都可以赞美他。不要吝于赞美你的同事,因为赞美是最直接、最有效的使他对你产生好感的方式之一。当然,你不能毫无原则地赞美他,否则会给人一种不真诚的印象。

适当地运用幽默

为了活跃工作气氛,办公室里可能需要一些欢声笑语。你的一两句幽默话可能会起到这样的功效,也可以展示你的才华和个性,但是你必须注意掌握开玩笑的分寸。

注意开玩笑的场合。在专心工作的时间内,最好不要突然来一句幽默。这样不但违反纪律,而且会影响工作。

开玩笑要适度。不要把玩笑开得过火,否则势必会给你和同事带来不利的影响。

分清对象。对不同的同事,应该有不同的对待。

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