登陆注册
7656700000006

第6章 特殊时刻(6)

书籍、录音带、录影带和其他性质的专业协助俯拾皆是,你可去本地机场服务部门洽询,也可以向旅行社打听,是否有其他类型助人克服惧飞症的产品和资讯。

锦囊妙计

你要随时以大局为重,但也不能小看细节的重要性。

你像名杂耍艺人,扔着保龄球瓶子,随时随地必须保持最佳的平衡感,而幸运的是,你一次只须扔一个瓶子。因此,你要着重当前要务,并且相信你会按部就班,适时去应付细节。许多人碰到陌生的工作环境心中会产生压迫感,这种时刻以大局为念,行有余力才去处置细节的行事模式,就可以驱退你的压迫感和无力感。

放眼人生大局,勿忘生活乐趣。出远门旅游亦可充实个人经验,因此别忙于公务与细节,以致错失旅游的情趣。此外,你对陌生的风土人物洋溢着好奇心,更能反映出你的热忱,且会让当地人士感受到你对他们的接纳和欣赏。

会议时刻迫在眉睫

当你负责公司商展摊位或在会场展示公司产品之时,你当然想要自持不乱,以求功德圆满!《社交宝典》开宗明义首推培养自持不乱(也就是优雅、格调、洗练)的功力。

你要随时面带微笑,随时准备和人握手致意。你的任务就是招呼客人,所以你希望会众能感受到你热情的欢迎。碰到群集的会众,你当然无法一一和他们握手,此时态度亲切,仪表宜人即已足够应付。微笑能突破语言障碍,使人自然感受到你对他们出席盛会由衷的喜悦。

如果你蓄胡须,要特别留意蓄须对笑容的影响。当你在试验口红色系的时候,要确定你在开会当天的选择能让你的笑容更加灿烂。你一切的修正和决定都要在会议日期之前就做好。

谈到握手,手劲坚定适度,方才符合商业礼仪的规定。如果手汗多,衣袋中不妨准备一条手帕,以备随时将手汗揩干。

日会场气氛常常会像一场嘉年华会,你很容易受其感染,自身能量的层次也因而提升。当你兴致勃勃,意气高昂的时候,会流露出一种置身盛会,而雀跃鼓舞的讯息。你的肢体语言(譬如你的站姿、笑容、目光接触)也助长了这种气氛,仿佛在热情邀请别人共同投入这场嘉年华会似的。

纵然大会即将揭幕,百事待举,你也千万要睡得足,吃得好,中午不吃正餐,只以甜食果腹,绝对会影响到你的临场表现。如果你提早准备,就可以提前养精蓄锐,培养体力。

如果你和同事共同负责商展摊位,一逮到空档,你们很可能会痛快地大聊起来。但是千万别只顾着聊天,冷落了来你们摊位参观的客人。人家开这场大会是为了推动业务,而你们忙着闲话家常,却让上门做生意的客人等待,是无礼至极的举动。如果你中断私人谈话,立即去处理公务,相信你的同事绝不会非难于你;换了你同事这样做,相信你也不会怪罪他。

让每一个人都觉得自己很重要,感到你竭尽所能提供给他们最佳的服务,这就是合礼的工作态度。不过,当你负责招呼一大堆人的时候,别轻易许下承诺,以免无法履行诺言,因而背叛了他人的托付,有时甚至会演变成不堪设想的后果。

比方说,有个人的同事还没到场,他托你替同事保管入场券,你贸然答应是不智之举,因为在这种熙来攘往、万头攒动的场合,你没法子保证不会出什么差错。更有甚者,场面如果极为混杂,即使是一名记忆高手也无法记住这么多陌生的面孔。凡事量力而为,就能处处提供最佳的服务;力有未逮,就千万别贸然尝试!

你事前对各种可能性进行过沙盘推演,在这类忙乱至极的场合如果有人突然对你提出不情之请,你就会立刻知道如何礼貌地拒绝,而又不致伤了和气。总之,该拒绝他人的时候,别忌讳说出“不”。

如果你要求别人在表格上签名,要解说得清清楚楚,适时表现出你的专业态度。你要说“请您在这条线以上签下您的大名”,而不是“请给我签这个东西”。虽然两者听来都意图明确,但是后者却有点吊儿啷当,不明确中肯。你在会场说话,要言之成理,事实上,这则忠告不仅适用于会议场合,且是放诸四海皆准。会前沙盘推演阶段是大好良机,让你斟酌演练一言一行,以求事事符合礼数。

一般会众会凭第一印象就对你本人和你的公司骤下断语,这是这类会议本质使然,应当无可厚非。他们要不然就在你的摊位驻足观望,搜集更多业务资讯,否则就是匆匆跳过不理,跑到你们竞争对手的摊位去物色所需。因此,你不能轻易放过任何微妙的细节,像你在要求别人签名的时候,用字遣词须精准贴切,可以提高公司订单增加的几率。

如果同事有事必须先走一步,而你临时代他上阵,要准时抵达公司的摊位。虽然你只负责短短几个小时,也一定要事先研究相关资料。假使有人代班换你下场,务必及时返回工作岗位。会场五光十色,令人目不暇接,很容易让人分心,忘了正事,当你流连忘返,让人苦候之际,可能连带使那个人也让其他人等待他,你无心之过,却引发一串连锁效应,若落得始作俑者的罪名,实非你所愿也!

场面盛大的大会会场

典型商展与大型会议事务繁杂,场面盛大,因此,你在餐厅、书报摊、场外巴士站、酬宾套房、宴会厅都会碰到业界人士,所以势必会用到应对进退的技巧。一言以蔽之,你好像活在一个金鱼缸里头。无论工作或应酬时,都要牢记这一点,不仅处处留意仪容,并且时时要表现合宜的礼数。

咖啡间大排长龙,或餐厅服务欠缺效率,要耐住性子,别怒声喝责。纵然不必强作笑颜,故作无事状,但是苦着一张脸,一味低声诅咒,只会反映出自己缺乏修养。事先计划周详,就不必去排长龙,譬如像一家生意鼎盛的饭店,可以预先订位或拨叫客房服务。

有名资深业务主管曾声称:“你和高尔夫球伴打一回合高尔夫球,对他的了解会比和他开一个月的会还要来得多。”

请记住:参加运动竞赛最容易暴露人的本性。这年头,召开特别会议,再计划额外办点余兴节目,乃是商界司空见惯之事。你到了会场,或许会喜欢加入他们的余兴运动节目,可是这时,别忘了表现你的运动精神!

如果你和意中人联袂出席一项会议,而会议场地又极为罗曼蒂克,你们想避免公然卿卿我我恐怕很不容易。尤值一轮明月当空,乐音袅袅,再复“酒酣耳热”;或斜卧池畔躺椅,身着一丝片缕;或在星空下相拥而舞,如痴如醉——若不意乱情迷,恐怕只有超人才办得到。

最方便的解决之道就是会前就决定好如何在会上处理两人的感情。如果你决定当前要务是维护自己的专业形象,自然就会刻意避免任何让人忘情的场景。

在会场成为众所瞩目的焦点时

你也许是研讨会成员,须对一群与会人士作一场简短的说明,或是应邀讲者,须在大宴会厅面对全场听众发表演说。当然,所需要的准备时间也直接取决于你所扮演的角色的性质。

不过,假设你是台上讨论小组的一员,而又必须答复大会观众所提的问题。如果台上其他讨论小组成员与你意见相左,或者台下有些听众对你的立场很不友善,你会如何回应?

当你受邀加入台上讨论小组时,先评估自己的目标,研究出一套行动方案。如果你识察出自己会面临一个强敌环伺的局面,事先就下定决心,无论如何,你必会维持镇定。有人对你不客气地提出质询,你必须迎头痛击,可是要做得漂亮,做得技巧。

另一名讨论会成员挥舞手中一叠纸张,高嚷你引用的数据全是失去时效的数据。

你向台下听众保证:你的数字由某某民调公司所提供,而且都有最近日期的戳记;然后你起身要求对方让你查验他那叠纸张。如果数字来源确实无误,却与你所引述的大相径庭,你可以当场提出动议,要求展开调查;或者你可以当众表示支持某某公司的信誉口碑,坚信它绝对提供了精确又及时的资料。

你可以轻捶会议桌,可以挥动文件,可以在旁人都坐着时站起身来,可以将音阶提高八度。不过,绝对不可以对别人作人身攻击。你可以攻击那项信息,却不是去非难那位传递信息的人,然后由听众自己作结论。如果你自始至终都保持绝佳风度,不改“酷态”,旁观者很可能会倒向你这一方。

如果你加入台上讨论小组的目标是展示专业技能、宣导公司商品或服务或争取对你论点的支持,要记住那句俗话:捉苍蝇用醋不如用糖。

个人空间

会议的目的是吸引各方人士前来开会。你应该提醒自己:有些商业礼仪条规即使不适用于日常商业环境,却可能适用于大型会议场合。

尊重一个人的个人空间。麻省一家人力资源顾问公司总经理葛蕾尔,在1995年8月号《业务与行销管理》杂志上发表了一篇名为〈如何兼顾工作与娱乐〉的文章。她在其中建议要和别人“保持一个胳肘弯的距离”,并认为这在美国是人与人之间可以接受的空间距离。

她的观察恰好强调了本书的重点,也就是各地的礼仪规范毕竟有别,风俗人情究竟有异。如果有人紧挨着你身边,或显得十分疏远,他们可能习惯于另一套个人空间原则。要考虑到这项因素,当你接近他人时,依礼给予他人比“一胳肘弯”多一点的个人空间。

有些人把说脏话视为家常便饭。他们在同事之间均是如此,习以为常,不以为异。但有些人就会觉得不像话,认为不仅有外人在场时嘴上应放干净点,事实上,在任何场合这些不干净的字眼都不应该出现。一切商业性谈话都应严禁肮脏或猥亵字眼,它们是专业精神的阻碍。

大会会场绝非一个安静的场所。邻近的餐厅和酬宾厅活动频繁,你也许会觉得它热闹得让人吃不消。此时就该找个静谧的角落歇口气,或许你想定下心作番思考。有人声称这种策略能够帮助他们重新定位,因为你如果能够避免声色喧嚣影响内心的平静,就更能充分享受这个会议经验。当你再度加入人群之时,你会觉得耳目一新,精力充沛,更能够以最佳姿态出现在众人面前。

记得将准备充分的名片携至会场。如果邮递区号有所变更,或你最近升任新职,名片内容也应该更新,而在名片上随意用笔更改是不符合礼数的。如果你平日就对名片内容或外观不甚满意,大会在即,正好趁这机会印制美观大方的新名片。

锦囊妙计

典型的会场常列示各色商品和服务,目的就是要协助与会者达成营运目标。

就好比赴会前,你给自己准备好两顶帽子戴,一顶是你的专业技师的帽盔,另一顶是一般业务帽志。你会自动去吸收一般性资讯,而不仅局限于你专业范畴的知识。尽量拓展领域,接近那些为你技术范畴提供各种贡献的业者,准备从他们那里也学习到知识技能。如果你对整个大会保持开放的心胸,你会发现它相对地也充实了你自己的人生体验。

灵活运用《社交宝典》的策略和见解,你会纵横于会众之间,仪态从容优雅,在任何与你接触的人心中,都留下最佳的印象。

整装出席重要研讨会

出席多数研讨会,到场的第一件事就是接到一张名牌。配挂名牌之后,茫茫群众之中你有了辨识身份,而别人也会注意到你的存在。如果研讨会是在你自己的公司举行,你可能会遇到其他部门平日少见或甚至素未谋面的同事。如果研讨会是在当地饭店或风景胜地举行,你交际应酬的对象将会是客户、顾客或你未来的雇主。请牢记一个重点:研讨会绝非休息或松弛身心的场合。你完全浸身于一个企业氛围之中,因此切记处身行事务必符合商业礼仪规范。

你到场的第一站就是去研讨会登记处登记出席,取得名牌及特定资料。如果你的老板曾交给你一个确认号码,或是你曾收到入场券,要事先就准备好,在登记入会时一并交给研讨会行政人员。这时,如果你摊开公事包或皮包拼命搜寻入场券,就耽误了排在你后头会众的时间,不但显得自私,且会招致旁人的嫌恶。

同时,你也该计划准时到场。姗姗来迟,也许意味着没人排队登记入会,可是这也表示你入场时大会议程已在进行当中。无论你如何蹑手蹑脚地尽快给自己找空位入座,干扰程序乃在所难免。

如果你到得早,而且知道自己必须不时离场与公司联系,或必须离席早退,你应该找个距出口近的座位。假使研讨会中熟人多,你或许可以建议大伙座位别一个紧挨另一个,如此方才有机会去结识陌生人,并且也避免台上演讲时你们在底下说悄悄话。讲者和听众都不喜欢台下有人嗡嗡私语,你自然也不想让别人觉得你粗鲁无礼。研讨会讲师往往会要求与会者就近组成小组演练某项学习课程,此时你和陌生人坐在一起,就能获益良多,领教到各种不同的新观点。这也是另一个好诱因,别老和同事或熟人腻在一块儿。你要知道,研讨会议程告一段落时,常会有中场休息时间,让大家有机会从事电话联系。此时,如果台上有人话还没说完,你就迫不及待地起身离场,自然又对会程造成干扰。人若知礼,不会在会程进行中进进出出,扰乱他人。此外,你也不愿漏听了重要的资讯。

安然自适的多层衣着策略

谈到会场最佳室温,总难做到尽如人意的地步。因此,你也许会觉得研讨会会场不是太热,就是太冷。

室内温度不适,不要踟蹰,马上要求工作人员安排场地管理员调节室温。大会总有工作人员在场随时待命,协助你和其他与会客户,当然会竭尽所能让大家度过既愉快又充实的一天。

同类推荐
  • 独立的女人更幸福

    独立的女人更幸福

    “《独立的女人更幸福》是一本定位于新时代女性的时尚励志类读本。《独立的女人更幸福》教给女性读者以赏识自我、开发自我的方法,不但如此,还会给女性以自信,让女性更具魅力。这是一本彻头彻尾的“女人成功书”,因为女性的成功也许同男性一样,需要付出努力,需要捕获机遇。但是女性也有自身的优势,那就是女性的“软实力”。《独立的女人更幸福》会依据现实,鼓励女性勇敢地正视自己,拿出自己的优势,运用自己的资本,成为一个成功的人。”
  • 名人名言金典1

    名人名言金典1

    名人名言透过历史的风尘,超越国界的阻隔,俨然已经成为全人类的宝贵遗产,对我国当代青年陶冶品性、提高修养、掌握良好的方法、学习名人的奋斗精神等,有着极大的价值和实用性。本书收录了世界着名的思想家、科学家、文学家、艺术家、教育家、政治家、军事家、企业家等各方面卓有成效者的名言5000多条,涉及的古今名人有苏格拉底、尼采、黑格尔、歌德、培根、爱因斯坦、莎士比亚、托尔斯泰、爱迪生、拿破仑、席勒、蒙哥马利等千余人,涉及到的名言包括人生奋斗、志向追求、友谊爱情、伦理道德、婚姻家庭等诸多方面,这些名言对青少年朋友具有极大的启迪性和教育作用。
  • 思路决定出路

    思路决定出路

    该书对人们在人生定位、心态、思维模式、职业发展、人际关系、爱情婚姻、做人做事、能力培养、生活习惯等方面存在的重要问题进行剖析,并提出了针对很强的“思路突破”——谋求发展与成功的正确思路。
  • 方法总比问题多

    方法总比问题多

    一个人要想取得成功,仅靠喊口号是远远不够的,还必须运用实际有效的方法。对于职场人士来说,遇到问题和困难时,是主动找方法解决,还是找借口回避责任,决定了一个人的事业前途。《方法总比问题多(白金版)》详细介绍了众多成功方法,结合大量案例指导读者灵活运用思维技巧,将问题和挑战转变为机遇。《方法总比问题多(白金版)》适合企业管理者、企业普通员工和企业培训师阅读。
  • 成长的目标(大智慧成功方案教程)

    成长的目标(大智慧成功方案教程)

    和人打交道时,你应该在认识论上安于一个事实,这就是说,人人都有他们自己的意图和目标,尽管物理学的对象没有。无论是神的投射,还是人自身的投射,我们传统的科学都很明智地把意图的投射排除在物理宇宙的研究之外。实际上,对于自然科学本身的存在,这种净化是必要的条件;对太阳系最好也作如此理解。意图的投射不仅是不必要的,而且对于充分的理解确实有害。但研究人时,情况完全不同。人确实有意图和目标可以通过内省直接认识,也可以从行为方面加以研究,正如在似人动物中看到的一样。虽然这一简单的事实已从传统自然科学的模式中排除出去,却又自动地使传统科学的方法不那么适用于研究大多数的人类行为。
热门推荐
  • TFboys之爱就像一场梦

    TFboys之爱就像一场梦

    想不出。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
  • 划过指尖的爱

    划过指尖的爱

    上帝在TFBOYS身边安排了三个令他们爱到骨髓女生,本以为会相守一生,而她们却……
  • 重生萌妃:炮灰王妃萌萌哒

    重生萌妃:炮灰王妃萌萌哒

    她本是农家女,遭遇陷害后含恨而死,却不料意外重生成了国公府家的掌上明珠。没错,没有各种主角光环,别人的陷阱挖一个她就跳一个。却最终逆袭了wuli男主大人。他是举国唯一一个异姓王爷,有着最强大的势力和最致命的外表,却只愿安然一生。当然,是在遇到女主之前。姐妹反目,兄弟背叛,悲惨的命运才能换来强大的内心。从此之后,他们过上了见招拆招,走一步看一步的日子了!
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 我的三国之旅

    我的三国之旅

    主要讲述一对情侣由于时空错乱穿越到了三国时代,与三国中的各位豪杰发生的一系列故事,绝对良心作品,小说虽是穿越题材,但没有和平时的穿越剧一样那么扯,绝对没有任何黑历史人物的意思,纯属小说剧情需要,希望各位读者多看看有意见可以给我提,如果正确在下绝对虚心受教。。。
  • 护花高手在哪里

    护花高手在哪里

    再以偶然的机会叶凌轩捡到了一个极其漂亮的女孩,在待会家之后才知道是一个天大的麻烦,因为他而让决定平静生活的叶凌轩不在平静。“你叫什么?”完全没有淑女形象的凌筱亚一边吃一边问道。“高手。”家中最后一份食物被吃掉的叶凌轩面无表情的说道。“恩?”“护花高手!”
  • 魂战星野

    魂战星野

    天下竟然有这样奇术,我既然知道了就要学会它。可是学会了就能够满足少年的好奇心吗?不能,因为你一旦迈出第一步就再也停不下来了。
  • 心里的影子

    心里的影子

    一个人,两颗心,一个人身边总有一个属于自己的影子,是你控制着自己的影子,还是最终让影子把你吞噬。
  • 屠神之戒

    屠神之戒

    一个落魄的郡王家族,一枚震颤大陆的神秘戒指,一位身怀异血的书院少年,于偶然中,血染戒指,意外觉醒戒灵,从此踏上了屠神证道的快意恩仇之旅!书友群:191693535
  • 远航

    远航

    蒙古国的军舰苏赫巴托尔号从来都没有见过海,马上就要退役了。作为海军总司令的船长发愿,一定要让船在被拆解之前见到海。为了实现远航的计划,船长不顾大副的阻止,率船员绑架了一个俄罗斯商人,企图穿越西伯利亚抵达北冰洋。这次远航的计划注定是失败,可是光荣的蒙古国海军,必定会将对大海的信念带回到大海上。