公证是国家公证机关根据当事人的申请，依照法定程序，对其法律行为、以及有法律意义的文书和事实，确认其真实性和合法性的一种非诉讼活动。
一、公证的业务范围《公证暂行条例》第4条规定了14项，归纳起来有下列四项：
1．证明法律行为。如证明合同、遗嘱、继承权、收养关系、财产赠与、委托等。
2．证明有法律意义的事实。如证明身份、学历、经历、出生、生存、死亡、亲属关系、婚姻状况等。
3．证明有法律意义的文书。证明文件上的签名、印鉴属实，证明文件的副本、节本、译本、复印件与原本相符，证明追偿债款、物品的文书有强制执行的效力等。
4．办理有关公证的辅助性工作。如保全证据、代书文书、保管遗嘱、文件以及一些技术性的服务工作。
公证文书是司法文书的一种。尤其是公证书不但在国内使用，而且，有的还发往域外使用。对此，司法部门不仅对公证书的制作规定了格式，而且，还提出了要求。
公证书是国家公证机关在办结公证事项后出具的证明文件，制作公证书总的要求是：内容真实、合法；文字准确、明了、易懂；印刷装订整洁、美观、大方。
二、公证书种类繁多，内容不一，但就公证书格式来说，有其共同的规律性。它由首部、正文、尾部三个部分组成。
1．首部。由标题、编号组成。
（1）标题：在文书的上部正中写“公证书”，有的根据所证明的法律行为和有法律意义的事实和文书来确定标题名称，如写“亲属关系证明书”、“继承权证明书”、“出生证明书”等，这种做法欠妥。
（2）编号：在公证书的右下方用阿拉伯数字写年度的全称，以及公证机关的简称、编号，如写“（1994）穗证字第19124号”。
公证书的首部一般不写当事人的身份等基本情况，但是，对于继承权、收养关系、亲属关系等公证书，则应在首部写明当事人的姓名、出生年月、住址等具体事项。
2．正文。也称证词，它是公证书的主要组成部分。公证书的正文，应根据当事人申请办理的公证事项来确定，不同性质的公证事项，书写的内容是不同的，详略和侧重点也不一样。
3．尾部。它由制作公证书的机关、公证员签名、制公证书的时间及公证处印章组成。
公证书格式1981年司法部制定了24式，并附有译文和代文书格式7种。各地公证机关在办证实践中根据需要拟制了一些公证书格式。这些公证书格式的一种显著特点是既适用于国内公证，又适用于涉外公证，有的人将公证书分为涉外公证书、国内公证书、港澳台公证书，但其实质是根据公证书的性质、使用地、用途等来划分，与公证书格式并无联系。
公证文书格式一
公 证 书
中华人民共和国××省××市公证处
（面）
公证文书格式二
公证书
××字第××号
（正文从此打印）
注：如正文较长，落款及日期难以排在同页，那么，应该全部移至下页，在下页正文处打印上“此页无正文”，而后，按要求排列。
（正文完）
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签名）
┏━━━┓
┃ 照 ┃
┃ 片 ┃
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××××年×月×日
（里）
§§§第一节 合同和文件副本、节本、译本公证书
一、合同公证书
（一）合同公证书格式
公证书
［××××］××字第××号
兹证明××××（法人全称）的代表人×××与××××（法人全称）的代表人×××于××××年×月×日签订前面的××××合同。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
合同亦称“契约”。它是当事人双方（或数方）关于设立、变更、终止民事权利义务关系的意思表示一致的行为，它包括一般的民事合同和经济合同。经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
合同公证书在首部不写当事人身份等基本情况，在正文部分，一般不写实体证词，只写明双方当事人在合同上的签字或印鉴属实，或者只写明签订合同属实。即何单位何人与何单位何人于何时签订前面的合同。法人的名称至少第一次要写出全称，涉及期限、金额和数量等数字要大写。
二、文件副本、节本、译本公证书
（一）文件副本、节本、译本公证书格式
公证书
［××××］××字第××号
兹证明前面的副本（节本、译本）内容与《×××》（书名、文件名）正本相符。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
副本（节本、译本、影印件）与正本相符公证书是指副本（节本、译本、影印件）的内容与正本是相同的。这是因为，与此项文书有利害关系的当事人，因为不容易取得原件，或者虽持有原件，但是，又怕使用或保存上有可能遗失。愿保存原件，所以，可不使用原本而申请公证证明该文书的副本（节本、译本、影印件）与正本相符，便于使用副本（节本、译本、影印件）在使用上的法律效力与原本一样。这类公证书的制作较为简单，在正文部分写明副本（节本、译本、影印件）内容与正本相符就可以了，重要的是必须对其认真核对无误后，才可予以出证。
§§§第二节 营业证书、商标注册和招标投标公证书
一、营业证书公证书
（一）营业证书公证书格式
公证书
［××××］××字第××号
兹证明××××（法人全称）是经××××（何机关）批准并向××××（何地工商行政管理局）注册（营业执照号码：××号）的具有法人资格的组织。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
我国法人在外国承包工程、分包工程或设立办事机构，一般均应按照所在国的要求，提供经我公证机关证明的必要文书，如为承包工程，先提出必要的证明，参加投标活动，中标后再提出其他证明，签订合同，进行施工，应提供公证证明的主要文书之一，就是营业证书（执照），这几乎为发包国家的共同要求。公证机关制作营业证书公证书时，可以我国工商行政管理机关颁发的营业证书为依据，将证书影印，然后，证明影印本相符，也可以直接证明其合法资格。
二、商标注册公证书
（一）商标注册公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明我国×××厂（或公司）生产的×××（货名）上的××商标注册证（编号或登记号××号）系我国工商行政管理总局出具。该商标的专有权属于我国×××厂（或公司）。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
注：供发往国外使用
（二）具体写作方法
商标注册指的是依法律规定将采用的商标向主管机关申请登记载入簿册，因而取得专用权的手续。商标注册公证书是证明商标已经注册并享有其专用权的文书。公证书的内容主要是证明商标注册证是我国注册商标的主管机关所出具，公证书应写明某厂（或公司）生产的何种产品上的何种商标注册证系何地工商行政管理局出具。也可以采取证明它的影印件与原本相符的方式办理，公证书的证词应写明某号某牌某产品商标注册证影印本与何地工商行政管理局出具的原本相符。如文书使用国要求提供译文的，则应写上英文译本与中文原本的内容相符等。
三、招标投标公证书
（一）招标投标公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明××××（申请单位全称）于××××年×月×日在本市××路××号礼堂举行的×××工程项目的开标仪式××××、××××等×个投标单位的标书在开启前密封完好。标书开启后，上述×个单位代表宣读的投标副本上的总标价和总工期与正本内容相符。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
公证处根据招标单位的申请参与对招标人、投标人在招标、投标过程中所产生的招标、投标、开标、评标四个环节的活动，依法证明其真实性、合法性的活动，就是招标、投标公证。制作公证书时，在正文部分力求简明扼要，一般应写明公证员对某工程进行审查，投标单位标书密封完好，开启后，投标单位的代表宣读的投标书副本上的总标价和总工期与正本相符。对决标后公证书的制作，在正文部分应写明某工程开投后，经审议，决标结果的某单位中标等。
§§§第三节 学历、经历公证书
一、学历公证书
（一）学历公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生）于××××年×月人××大学××系学习××专业，学制×年，于××××年×月毕业。
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┃ 照 ┃
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中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
学历公证书，多系于在域外使用。在国内使用，一般没有必要办理公证。学历公证书的制作，在正文部分写明当事人的姓名、性别、出生年月，何时人何学校学习、学制几年及何时毕业。
二、经历公证书
（一）经历公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生）于××××年×月至××××年×月在××省××市××中学任××教师，××××年×月在××省××县中学任××教师。
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┃ 照 ┃
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中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
经历公证书，对于当事人办理入境签证或者去域外谋职有重要作用，通常医生、教师、驾驶员等去域外谋职的，多应办理经历公证书。
经历公证书，只证明工作经历，如何时取得某种职称，现于何单位担任何职等。
§§§第四节职务、在校学习、声明书公证书
一、职务公证书
（一）职务公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生）现担任××省××市××医院医师（如另有职称，还应写明）。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
职务公证书，是证明职务的文件，在公证书正文中应写明何人现担任何职，如果另有职称，还应写明。
二、在校学习公证书
（一）在校学习公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××，男（或女），××××年×月×日出生于××省××县，现住××省××县××乡××村。现在××省××县××中学×年级学习，是居住荷兰的×××之子（或女）。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
注：在荷兰领取助学金用。
（二）具体写作方法
学习公证书，是证明在学校学习的文书。在公证书正文应写明何人、何时生于何地，现住何处，在何学校学习，是何人之子（女）。
三、声明书公证书
（一）声明书公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的声明书上签名。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
声明书公证书是证明声明书的文书。公证机关办理声明书公证书，只证明当事人签名属实，一般不写实体性的证词。
§§§第五节 未受刑事制裁、印信或签名盖章和拒绝公证书
一、未受刑事制裁公证书
（一）未受刑事制裁公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生，现住××省××市××街××号）在中国居住期间没有受过刑事制裁。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
未受刑事制裁公证书，是指证明当事人在中国居住期间（指出具公证书前）未受到刑事制裁的文件。所谓未受到刑事制裁，指的是未受《中华人民共和国刑法》第二十八条规定的主刑处罚，对于虽有犯罪情节但免于刑事处分者以及受过劳动教养或行政拘留的人，都不属于受过刑事制裁的人的范围，这类公证书的制作较为简单，在正文中只写明当事人姓名、性别、出生年月、住址及在中国居住期间未受刑事制裁即可。
二、印信或签名盖章公证书
（一）印信或签名盖章公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
兹证明×××持有的××大学于××××年×月×日发给他的××号毕业证书上的学校印鉴和校长×××印章（签名）均属实。
中华人民共和国××省××市公证处
公证员：×××（签章）
××××年×月×日
（二）具体写作方法
签名印鉴属实公证书，是指证明文书上的签名、印鉴真实的文件，这类公证书只证明文书上的签名、印鉴确实是某单位、某人的签名、印鉴，依文书的内容不违法就可以了，不要求审查具体性内容，如公证证明大学毕业证书，公证机关只证明该证书上的大学印鉴和校长签名属实，而不能确保当事人的文化水平是否达到大学毕业的水平。
三、拒绝公证书
（一）拒绝公证书格式
公证书
〔××××〕××字第××号
