登陆注册
7225100000004

第4章 效益优先的准则(3)

消除顾客的不安

顾客交完货款之后货未拿到手,难免心存一丝不安,即使你收完钱已给了他收据。所以,你若再进一步说明何时交货和交货方式,就能消除顾客的不安。 语气温柔婉转

签字时,话语一定要温柔婉转,如说:“麻烦您在这签个名、盖个章”,这样一定比你说“请在这里签个字”使顾客听起来舒服得多。

总之,生意越到最后关头越要小心谨慎。

9.把握高效工作的窍门

“高效”有时候并不需要什么技巧,很多人在抱怨没有足够时间的时候,其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的,你需要的是不要浪费时间和专心。

防止浪费时间的窍门

(1)如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。

(2)延长查看电子邮件的周期。

(3)如果手头的工作很重要,工作期间不要接电话,回头再打过去就是了。

(4)如果你的工作环境让你不能工作,换个没人打扰的地方。

(5)看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。

(6)平衡你的娱乐和工作时间。

(7)时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。

(8)以小时为单位划分你的工作时间,用更少的时间做更多的事情。

专心的窍门

(1)清楚的写下你的目标。放在你的眼皮底下。

(2)多和专心工作的人在一起。

(3)尽量把资源用在主要目标上,把时间花在刀刃上。

(4)回顾总结以往的成功和失败经验。

(5)清楚明白你想要得到的是什么。

(6)不要太容易放弃。

(7)想象一下成功后的样子,写下来,每天读读。

(8)学会把大事划分为几个阶段,完成一个阶段,再进入下一个阶段。

(9)养成好习惯。

(10)吃好睡足。

(11)维持家庭关系,这是你完成其他工作的保障。

10.提高工作效率的方法有哪些

在我们的身边,总不乏这样一些人,他们不论星期天还是休假日,都不惜将自己全部的精力放在工作上,一旦工作中断,他们就像丢了魂似的,心神不定。

可不幸的是,这种人往往并无大的发展。这是为什么呢?

许多精明的上级领导从下属的忙碌中能看出许多问题,他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限,于是就希望通过忙碌来引起领导的注意,他们生怕自己的重要性被忽视,便加倍地忙碌,其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的领导总能透过他们的工作内容,看出他们的本领,而无须探询他们忙得团团转的理由。因为,困难的工作,不一定会使人显得很忙。而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。

日本有部心理学著作认为:有的人总是企图表白自己的废寝忘食,其实他内心隐藏着本质上的怠惰。上级领导往往认为这是一个对工作缺乏关心和兴趣的人,他也许是害怕遭到别人的非难和惩罚,以至陷入战战兢兢的状态里,倘若受不了连续的紧张,为了消除内心的紧张和不安,迫使他只好采取一种期待赞赏的行动,这样一来,他便成了一个忙忙碌碌的员工了。

有的人忙碌都近乎一种病态了。他们事事认真,每天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识,他们中的许多人便会产生怨恨心理,抱怨上级有眼无珠,看不到自己付出的辛劳、付出的时间等等。并往往因此露出怠惰的面目。有的领导对这种忙忙碌碌的人,是很反感的。

正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要根据自己的情况,合理分配这三方面的时间,借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投入到某一方面而又没有得到满足时,这三方面的平衡便会立即崩溃。

虽然有时不能合理安排自己生活的人,常常能成为一个好的能干的职工,但这种人做主管是不太合适的,这种人不太适合做管理人、调度人的工作。他对自己的需要和愿望都不能很好地理解,就更不能及时满足大家的各种欲求,不能充分调动大家的积极性。因此,他们往往得不到正常的升迁。

11.怎样有效地利用工作时间

同样的工作时间,同样的工作量,为什么一些人总比另外一些人早一些完成,而且做得更好。其关键的差别就是在于合理、有效地利用时间。

要想在企业里赢得领导的赞赏,要想获得比别人多的成就,必须学会有效利用时间。

如果你想有效地管理时间和利用时间,在自己的职业生涯中创造辉煌,那么一个最行之有效的方法就是:培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。

一个员工要想在工作中脱颖而出,就必须具有时间观念,认真计划每一天,并且能比别人做得更快,做得更好,这是职场中人走向成功的必由之路。

12.有效表现自己的方法

“光说不练是假把式,光练不说是傻把式。”主动对外表现自己的工作成绩,有助于自己的职业进步,如果只知“默默耕耘”,恐怕你做成了什么事也永远不为人所知,最后成为一头被累死在田边的黄牛。其实从主管的角度来看,爱表现是一种很好的工作态度,在工作中,主管们都不欢迎那些不爱表现的员工,因为要花很多心力去看他,但不是每个主管都有这些时间。员工透过积极表现自己,可以及早让企业发掘你的特长。那么,如何才能有效地表现自己呢?

练好“揣摩功”

领导交代你去做一件事,有时不便直截了当地告诉你。有时把话说到七分,剩下的三分就要靠你去揣摩。经常听到领导说某某“悟性太差,一件事交代了几遍也领会不了意图”,也听到有的领导说某某“脑瓜灵,一点就通”。

关键时刻露一手

在一些关键时刻,领导遇到很棘手的问题,如果其他同事也都束手无策,而你却挺身而出,使问题迎刃而解,这样,领导会对你另眼相看,觉得你能做其他人不能做的事,所以放心地将事情交给你做,而不用担心事情会搞糟。

关键时刻的难题是最能考验一个员工能力的,有的员工确有才能,但因害怕招惹麻烦而采取旁观的态度。这样,他们的才能就错过了表现的机会,也就不能被领导所发现。因此,首先要有在关键时露一手的勇气。但光凭一时之勇也是不够的,还要量力而行。

说话时常用肯定句

在工作中,如果你常用“不会的”、“不对”、“不行”等否定词,会给人一种干劲不足、不积极的感觉,从而使你无法获得积极能干的印象,对别人的观点或要求给以否定或拒绝接受,会使对方感到不快。因此,应多使用肯定用语,比如“我担心自己不行”等意思不确定的话,可以改说为“这件工作虽然有难度,但我会尽力办好”等肯定说法,以博取对方的好感。

不要让自己停下来

“时间就是金钱,效率就是生命”是现代社会节奏加快的反映。因此,整天忙忙碌碌,接到邀请后回答“你稍等一会儿,让我查查日程安排”的人,常给人精明能干的印象。

在商界,训练有素的推销员和客户约定见面时间,即使明知那天有空,也一定会取来记事本看看日程安排,装出一副很忙的样子,给人以生意做不完的感觉;同时,当着对方的面取出记事本,也会给对方留下你时间观念很强的印象。因此,和别人订约会时间,即使明知那天有空,也应尽量避免立即回答而应考虑一会儿再回答,这是显示自己能干的有效技巧。

事前要有必要的准备

假如你受别人之托为了某件事去求见一位领导,你首先应该明确:尽管对方身份地位比你高,但事情的主动权应掌握在你的手里;为了不失去这个主动权,你需要做一些必要的准备。

穿着要有讲究

一位形象设计顾问曾这样说:“要穿着和领导风格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永远别穿得比领导还出风头。聪明地模仿上司的穿着,会让他在不知不觉中与你感觉亲密。此外,化个清爽、大方的淡妆,也能为自己打分。”

如果你的上司十分注意保养他的鞋,那么你要小心,别让自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨损了,应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的领导会注意你的细节。

还要注意一点,鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑来跑去,派送文件,既不得体,又不实用,到头来只是辛苦了自己。

13.怎样展示你的工作业绩

要求员工爱岗敬业,但并非要你默默无闻地埋头苦干。有时候,只有勤奋是不够的,你必须引起领导的注意,让领导看到你的成绩,这样你才可能会踏上锦绣的职场前程。

在企业中,一切以业绩为导向,如果领导看不见你的业绩,决不会给你加薪,提供发展的机遇,而这两方面却是保证员工专注工作的动力。毫无疑问,让员工在没有任何激励机制下专注工作是很难的。因此,在用心做好工作的同时,加一些“巧干”的策略。付出既然有所收获,必然更能激励自己全心付出。

在我们身边有这样的人,他专心致志地工作,勤奋、忠诚、守时、可靠并且多才多艺,全心全意地为企业单位付出时间与精力,他应该是前途光明。但事实并非如此,他什么也没有得到。别人,比他差很多的人,都不断地获得升迁及加薪。究其原因,在于他不懂得表现自己,以至上级领导从来没有注意到他。时间一长,付出与回报不成正比,因此他开始失去工作兴趣,牢骚满腹。

让领导看到你的业绩是保证你始终专注工作的主要因素。所以,向领导推销自己,让领导看到你的表现,这就需要你在本职工作上要力求做到最好,事无大小,都应全力以赴。

除了让有权控制升迁的人知道你有优良表现之外,在同事面前,一样要保持最佳状态,要让同事也觉得你办事能力强,因为同事对你的评价,也是上级考虑是否提拔你的因素。但是,要提醒自己,适当地表现自己和以不正当的手段吸引别人的注意,是完全不同的。真正的自我推销必须是有创意的,是需要良好技巧的。而且,表现自己必须是光明正大的,不能打击或贬抑别人的价值。

14.创造业绩是工作的最终目的

爱岗敬业的员工不仅是埋头工作,更重要的是创造最大的经济效益,追求尽善尽美的工作业绩。因为,只有采取最佳的工作方法,才能创造最佳的经济效益。因此,我们埋头工作时,也要研究工作方法,采取开拓创新的方法获取最大的利润化。

作为一名员工,应以追求尽善尽美的工作业绩为前提,因为一个以工作业绩为导向的员工,他不会轻易放弃他坚守的信念;在挑战与压力面前,他会勇敢无畏、尽心尽力,并能控制和管理自我。这是那些三心二意、工作散漫的员工所无法比拟的。此外,以工作业绩为导向的习惯让人永远能从工作中体会到快乐。

一个企业要想长期发展,归根到底是依靠不断增长的业绩。因此,一个成功的领导背后,肯定有一队专注工作且业绩突出的员工。没有这些专注的员工,企业的辉煌事业就无法继续下去。所以,作为职员,应该全力以赴地扑在工作上,并以更高的做事效率完成任务。

职工应该如何提升自己的工作业绩呢?关键是出色地完成每一项工作。无论在工作中,还是在日常生活中,我们都应有一种全力以赴、精益求精的工作习惯。因为只要我们对自己所做的一切精益求精,顽强奋斗,一定会磨炼出非凡的才华,激发出潜在的能力。时间一久,我们就能做出令人刮目相看的业绩。

同类推荐
  • 最受青少年感动的228个故事(影响一生的故事全集)

    最受青少年感动的228个故事(影响一生的故事全集)

    本系列丛书从感动的视角出发,撷取生活中最受广大读者关注的亲情、友情、爱情、做人、沟通等几大方面的素材与故事,用最优美的语言传递人世间最真挚的情感,用最恰当的方式表述生活中最正确的做人与做事箴言。
  • 有钱人想的和你不一样

    有钱人想的和你不一样

    金钱可以给人们带来安全感、成就感,提高人们的生活品质,人们无不希望成为有钱人。其实,金钱的运行是规律的,有钱人的所想所为正是遵循了金钱规律。本书系统介绍了有钱人之所以区别于究人的一整套思维方式和行为模式,教会你如何树立正确的金钱理念和理财心态,制订个人理财计划,运用房地产、股票、债券、期货、收藏品等投资工具广开财源,并在日常生活开支中使用一些窃门进行谨慎节流。掌握了金钱的运行规律,顺应规律行事,你也能成为众人瞩目的有钱人。
  • 复制卡耐基,吃透巴菲特

    复制卡耐基,吃透巴菲特

    本书上半部分浓缩了卡耐基成功学的精华部分,告知读者如何在社交活动中与人和谐相处,并有效地影响他人如何击败人类的生存之敌——忧虑,以创造美好幸福的人生如何在演讲中准确地表达自己的观点和思想,进而赢得听众的尊重。下半部分主要提炼了“股神”巴菲特投资的若干技巧及原则,展现了当今世界上顶尖投资家的风采。
  • 财富成功学(智慧生存丛书)

    财富成功学(智慧生存丛书)

    书中所述的成功致富理论内容非常实用,阅读之后,你会认识到他所说的:所有的成就,所有的财富,其源头只是一个瞬间意念。抓住了它,用一种坚定不移的思想去付诸于行动,你就会达成拥有财富的理想。
  • 坚定信心(影响你一生的成功励志书)

    坚定信心(影响你一生的成功励志书)

    本丛书内容纵横,伴随整个人生成功发展历程,思想蕴含丰富,表达深入浅出,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有成功心理暗示和潜在智慧力量开发的功能,具有很强的理论性、系统性和实用性,能够起到启迪思想、增强心智、鼓舞斗志、指导成功的作用。这套书系是当代成功励志著作的高度浓缩和精华荟萃,是成功的奥秘,智慧的源泉,生命的明灯,是当代青年树立观念、实现财智人生的精神奠基之作,也是各级图书馆珍藏的最付佳精品。
热门推荐
  • 齐皇传

    齐皇传

    你没有把皇位给我,可我还是争取到了,我会用我的行动证明我才是这个帝国的主人。帝国将会在我的手中变得更强,我的光辉会掩盖你的光辉,我的威名会覆盖你的威名。天下苍生都将仰视我,仰视这个帝国!大齐!
  • 剑偏锋

    剑偏锋

    剑走偏锋,锋更锋;人走寒冬,冬更冬。心走偏锋,锋若锋;情走寒冬,冬若冬。
  • 刺客神话

    刺客神话

    诺德原是黑塞城的刺客首领,死后转生成圣子预备役。刺客与教会是死敌,而圣子则是教皇的傀儡,每一任都活不过十八岁。“这是我的信仰。”他在十八岁时,将锋利的匕首刺入教皇胸口。“这是刺客的命。”黑塞城的狂风将往事卷起。“这是最后的天堂。”她笑了,像绝世的冰莲。
  • 寻史问天

    寻史问天

    记忆空白的迷茫少年,追寻着这片大陆的的历史,质问随处抬头可见的这一片天,他孤单也并不孤单,我们且看能否拿回自己的记忆,找到自己要走的路。他又在这片天地中扮演着怎样一个角色?
  • 红鸾仙

    红鸾仙

    “瑞草唯承天上露,红鸾不受世间尘”世间情爱,不过过眼烟云,怎比的上得道为仙,寿与天齐!“你...可曾悔悟?”“不悔!”红鸾星耀,情之所至,不知岁月...
  • 阳光里浮游的尘埃

    阳光里浮游的尘埃

    既做父母官,就须为民请命,身体力行,体察民情,造福一方百姓。树一身浩然正气,鼓荡起一腔激情,把歪风邪风统统击退,把人民利益永远放在首位!
  • 魂傲苍穹

    魂傲苍穹

    少年叶凡,受尽欺凌与冷落,婚约被换,命运被人随意玩弄。小人物也有自己的梦想,小人物也有自己的坚持,成龙成虫,只在心中一念。欺凌冷落,坚定强者之心。婚约被换,换来一生挚爱。心如磐石,携手共进。仰天长啸,终化龙。
  • 缘来是你之天才少女秒变低能儿

    缘来是你之天才少女秒变低能儿

    缘来是你?冷酷少年化身纯情少男只为她绽放笑容。天才少女在商业天才面前秒变智商不足低能儿?!校园青春,纯纯的,很贴心!(∩???????????∩)
  • 北峰教义

    北峰教义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 生逢穿越季

    生逢穿越季

    炎彬,原本是一个普通的学生。奈何命运驱使,今生注定要与穿越结缘。从此踏上惊奇之旅,与异能者、阴谋家、暗战者同行。权力充满污秽、黄金污浊眼睛、美女暗藏杀机。他将如何斩断诱惑,突破自我。一切尽在生逢穿越季。感谢阅文书评团提供书评支持。