詹妮的忠告
简便的归档体系是快乐、有序生活的关键
在不同的管理平台建立不同的标签，比如浏览器书签、电脑文件夹、纸质文件夹和邮件归档文件夹等。这么做的好处是，无论文件格式如何，你都知道在哪里能找到自己需要的东西。
给纸质文件“安个家”。买一个便携式文件盒，把账单和重要的文件放在里面。以下是几种重要文件，你可以从这里开始着手：收据和大件商品的保修单、医疗记录、汽车相关单据、水电费、信用卡账单及银行对账单、旅行消费清单、投资及税务文件。
给文件夹贴上清楚的标签，这样当你需要重要的纸质文件时，你就能及时找到它们。买个标签机是不错的选择。
一个将文件管理整齐的小窍门：用牛皮纸夹保存文件。把所有塑料标签统一放在文件左边或右边——找文件时一目了然。
如果你还没养成在账单和文件一出现就“解决”它们的习惯，那就准备一个“预分档”文件夹，每月清理一次。
水电费清单、银行对账单和工资单存根只保存1年，1年之后全部销毁、扔掉。留下重要的收据、退税文件和医疗记录。
在网络和电脑日渐成为生活主流的世界里，管理并且保护电子文件变得前所未有的重要
移动硬盘必须买，数据备份必须做！照片、音乐、文件，所有都要备份。为自己设定一个循环提醒，一个月备份一次，或者按照其他适合你的频率进行备份。你绝不会后悔的。这大概会让你花上一笔不小的钱，但换回来的是安全感。想象一下，如果你的电脑死机了（或者被偷了），你的所有数据都没了，那种感觉该有多崩溃。
小心垃圾电子邮件（无论标题是乱码，还是你不需要的新闻邮件）。如果你收到了一封自己不想要的邮件，立刻取消订阅，并且删除这封邮件，省得将来一遍又一遍地删除同样的垃圾邮件。
如果你还没做好彻底取消邮件订阅的心理准备，至少在收到第一封邮件后做好过滤分类，这样将来再收到同一来源的邮件时，你就不用再逐个儿进行标签归档了。
用网上日历规划自己的生活
创建一个在线日历追踪自己的预约，设立闹钟提醒。总之，毕业后做什么都得先人一步。我用的是谷歌日历，因为它和我的Gmail信箱是联通的，我可以轻松地和家人、朋友分享事件（或者全部日程计划）。
除了追踪每日行程，你还可以把日历应用在：设定每月提醒，提醒自己交房租、付账单；设定预约提醒，安排和别人的预约见面活动。
对生日或其他值得纪念的重要日子（比如结婚纪念日），设定1年1次的定期提醒。
设置系统每天给自己发送日程安排的短信或电子邮件，以便在特殊日子前得到提醒。
其他窍门和技巧
出门在外，随身带着笔记本，以便能随时记下自己的想法、别人的联系方式、购物清单还有待办事项等等。我可是拿着自己心爱的黑色小本本起誓的啊！
把衣物打包进小行李箱的窍门：把衬衣和内衣卷起来，塞进鞋子里或者其他缝隙中。卷起衬衣还能避免衣服出现褶皱。
在汽车后备箱里放一个汽车应急维修工具包，里面装上纸巾、道路照明灯、工具箱、跨接电缆、瓶装水、锡纸包装的能量棒小吃，还有一桶机油。车上常备零钱，以防不小心走上收费公路，为停车咪表预留硬币也是很必要的。
汽车后备箱里再预留一个小箱子，里面装上毛毯、换洗衣服（为了锻炼或者紧急情况预备），还有运动器材（比如网球拍、足球或者飞盘之类的）。
看杂志时，在自己喜欢的文章那一页折个角。处理过期杂志时，撕下自己喜欢的那页，装订起来，或者放进文件夹，便于以后阅读。
卖掉自己再也用不上的书（或者跟朋友交换）。你还可以看看BookCrossing.com，这是一个能让你寻找并且和别人分享图书的网站。
深度探索：想取得更多成功，并且在工作/生活中得到更多平衡，学会分清主次
很多时候，我们都没能激发出自己的全部潜力，这是因为我们没有分清主次，或者说根本没有分清主次的能力。当待办事项太多时，这种情况就会经常发生。我们一般会先完成最简单或手边的事（比如查收电子邮件），而不是更有策略地规划行动，来让自己能够真正前进。这就好像在比赛中永远防守，而不转换到进攻，比赛当然还能硬撑下去，但也无法再得分。
我猜很多人都会狂点电子邮箱收件箱的“刷新”键，以此逃避那些更重大、更有难度的工作，或者逃避人生目标。不过每天花几分钟，分清事情主次，你就能把压力最小化
重新对事件进行优先排序可以帮到什么样的人？
想在职场上拥有更大的影响力的人。
希望人们欣赏自己工作成果的人。
自觉已经被电子邮件和会议安排“淹没”，总是被动做出反应，或机械地进行工作的人。
想拥有更多私人时间的人。
希望业余时间过得更有意义的人。
