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第25章 要求分析会

从李总办公室出来,赵雅朋直接走到工作区去找营销部的几位经理。他说李总已经同意他进行需求调查,不对,是要求调查,请各位经理各选派一位情况比较熟悉的同事,到大会议室讨论一下。

公司的大会议室兼做产品展示厅。部分正在销售的产品如投影仪、笔记本电脑、音响、功放等,都摆在这里。即可以展示,又可以供会议使用。会议室中央是一个体育场环形跑道一样的会议桌。从摆放的椅子来看,这个会议室可以容纳三十多人。四面一圈还摆放着很多折叠椅,坐得拥挤一点,100人也可以容纳得下。

赵雅朋在会议室里等待不到五分钟,门吱呀一声开了。从外面鱼贯而入,一下子进来十个人!请五位,来十位,买一送一!个个脸上的表情都很奇怪。难道是李总派他们来“踢场子”的?这些人并非全部都不认识。其中三位,是上班第一天中午楼下餐厅里,跟赵雅朋在一张桌上吃饭的Daniel、John和手机组的Mark。

现在,他们十一个人坐在会议桌的一端,会议室更显宽敞、空阔。第一次主持这么正式的讨论会,面对这么多人,赵雅朋有点怯场。他紧张得手脚发抖,额头上也沁出汗滴。想到周五要提交工作计划给蒋总,赵雅朋硬着头皮:“咳,咳,各位同事…”。

一句话还没有说完就被打断了。“哎,哎!”一位胖妹妹,坐在会议桌一端,就是平日里开会时老板坐的那个位置上,用签字笔使劲地敲打着桌子大声提醒道:“网管哥哥,听不见,请讲话大声一点。”惹得大伙一通笑,气氛一下子轻松不少。赵雅朋这才找到一点感觉。于是,他站起身来,提高了嗓门:“对不起,我有点怯场…”

赵雅朋的话又被人打断了。这次是手机组的Mark,他坐在赵雅朋对面,侧着身对坐在右边一个人说道:“Miffy,你看看,就是我说的,我们的网管这么帅,脾气又这么好,怎么可能是…”一位戴眼镜、梳小辫的瘦小女子,强挤出一丝笑容,对着赵雅朋傻笑。

众人的目光又齐刷刷地盯着赵雅朋看,看得他心里直发毛。“各位同事,你们又在跟我打哑谜。有什么话摆在桌面上来讲嘛。Mark,请你直接了当地告诉我,到底发生了什么事?”赵雅朋看着Mark,无可奈何地摊开双手。

Mark有点犹豫:“雅朋,我们同事一场。如果我说错了,你可不要报复我啊!”Mark身旁的Miffy,还有另外几个人,嘴唇紧闭,使劲地点头。赵雅朋再左右转身,看看身边的几位。他们竟然像躲避什么危险似的向两边避让。

难道自己变成了怪兽?赵雅朋拿起手机照了照,放下,又摸摸头,不是好好的吗?他糊涂了。看来他不表态,Mark是不肯说的。“报复?我为什么要报复你啊…对,对…我答应你…我不报复你!有什么话,你就直说吧。”赵雅朋说完,就坐下来,一声不吭地看着Mark。

Mark也坐下了,几乎是趴在桌面上。左看看,右看看,就是不开口,好像在寻求帮助。连同赵雅朋在内的所有人,都受不了,异口同声地说:“你就说吧!”

Mark得到这么大的鼓励,胆子也壮了。“那我就说了啊!”看没有人响应他,继续说道:“雅朋,你…是不是道上的?”

赵雅朋一听这词,警匪片里都这么说。太熟悉啦。他反问道:“什么?你是说我是混黑社会的?”

Mark赶紧往向后一靠,像要离赵雅朋远一点儿。还连连摇手:“这可不是我说的啊。是你自己说的…”

赵雅朋又生气,又好笑。他大声地说:“天地良心,长得帅有错吗?长得帅就是黑社会吗?”真不知道他们怎么想的,赵雅朋想活跃一下气氛。

见到赵雅朋没有生气,还跟大家开起了玩笑。会议室里的人都松了一口气,跟着呵呵呵呵。Mark又向前凑了凑,指着身边的Miffy说:“那为什么Miffy说,你跟什么人讲电话说要杀人,而且还要杀九个人呢?”

Miffy仍然很紧张。她紧紧地缩到椅子里,不安地说:“对不起啊,前天,我路过你的办公室,不小心听到你在讲电话。你说要杀人的时候,根本不像是在开玩笑。好像是真的要杀人。”

赵雅朋问:“你说是哪一天?”

Miffy说:“前天,星期二。”

赵雅朋想了想,也呵呵了几声,又挠挠后脑勺,不好意思地说:“对不起大家,闹出这么大的误会。是这样的,那天是我女朋友公司的服。务器突然速度很慢,她打电话来问我怎么办。我让她查找流量很大的进程。原来有几个人在疯狂地下载大文件。我让她手动把那几个进程‘杀’掉。那个命令就是‘kill’这个英语单词。大家英文都这么好,都知道是‘杀’的意思吧?”

所有的人都点点头。赵雅朋说:“我说‘你把他们都杀掉就行了’,Miffy听到了,以为我要杀人呢。”

哦,原来是这样!Mark站起来大声地说:“看看,我说了吧。雅朋怎么可能是黑社会呢!”Miffy偷眼看着赵雅朋,有点不好意思。另外有两个女子,听赵雅朋说有女朋友,很失望地噘起嘴唇。赵雅朋并没有看见,要不然,他心里该有多愧疚啊!

赵雅朋身边的Daniel问道:“那要杀死九个人是什么意思呢?”

赵雅朋拿起一支白板笔,在身后的白板上写了一行字:

kill1138

然后说:“那天我让我女朋友用这个命令‘杀’掉占用资源过多的进程。kill是命令,1138是其中一个进程的编号。但是那个进程很顽固,命令无效。所以,我要她在kill命令与进程编号之间添加一个参数‘9’。这样就是无条件地暴力终止那个编号为1138的进程。写下来就是这样的。”说完又在白板上添了两笔成了这样:

kill-91138

全部都弄明白了,虚惊一场,大家都长长地嘘了一口气。Miffy担惊受怕了两三天,终于放下心来。这么一折腾,赵雅朋也放开了。“对不起,占用了大家这么多时间。今天找大家来开这个‘信息化要求调查会’是想…”胖妹妹又举起了手。唉,看来这气氛过于活跃了。

赵雅朋问:“请问你有什么问题?”

胖妹妹说:“应该是‘需求’调查会吧?”

赵雅朋答道:“没错,就是‘要求’调查会。李总的要求。”

十几个人坐在会议里,没有老板在场,没有李总在场。会议室里笑声不断。赵雅朋也了解到,在过去几年里,长青贸易的业务发展很迅猛,内部的信息服。务及设施长期跟不上,销售人员的意见很大,各组的经理们也很头疼。网管走马灯似的更换,这些事情没人管了。特别是现在,更是雪上加霜。询盘越来越少,一天稀稀拉拉的十来条,全部由蒋总自己来指定最有能力签单的人员跟进。

这次的“要求分析会”开得非常成功。

下班后回到家里,朱怡萍跟赵雅朋聊天说:“今天你就好好写报告吧”然后就下线了。赵雅朋认真地把收集到的60多条问题分类整理。可以归纳为五个方面的问题:

一、局域网的问题;

二、拓展询盘数量的问题;

三、询盘分配的问题;

四、内部协作的问题;

五、销售人员绩效记录的问题。

局域网内的网速慢好解决,让公司再一条宽带,分流一部分流量就可以解决。最棘手的事情是二、三、四。

这种情况,相当于使用朱怡萍传授的“四步解析法”中,进行到了第三步:已经层层剖析了问题,需要为每一个问题找解决方案了。分析来,分析去,最后二、三、四的解决方案都指向一点:设置产品编号。

不管是发布到B2B(企业对企业)网站上的产品,还是发布到公司网站上的产品,都使用统一的产品编号。再将销售人员的编号与他们可以销售的产品编号一对多地映射出来,那么系统就可以根据这种对应关系,“智能地”将某产品的询价分配给某个业务员。不需要人工来调整,这样就可以避免天天密集地与那位不喜欢自己的李总打交道。

系统,什么系统?公司得要开发一套客户关系管理系统,赵雅朋下定决心要推动这件事。初期投入多,使用起来,就省钱了。

显然,朱怡萍这几个月的努力没有白费,赵雅朋500多项的学习清单,已经划掉了150多项。有些工具,大概知道它是做什么用的就可以了。或者说,当你遇到一个问题时,你大概知道使用哪些工具能解决就行。

当然,这并不意味着,每个问题只有一种答案。相反,往往会有很多答案,你只需要知道一种就行了。比如说,Linux环境下,在一台服。务器A上,要将放在千里之外的服。务器B上的数据定时备份下来。那么你可能要知道:

1)ssh,远程登录协议

2)RSA私钥/公钥,用于服。务器之间相互认证

3)crontab,定时执行任务的守护进程

4)rsync,文件同步软件

5)ipTables,软件防火墙

如果在规定的时候内,没有真实的测试环境时,可以整理出一份解决步骤和软件硬件清单来,以备后用。然后又可以向前推进。不至于受阻于某些具体的技术知识点。

赵雅朋的生活里,朱怡萍已经是一个不可或缺的存在,也会让他产生困扰。跟文采扬好上之后,一到周末,文采扬就住进赵雅朋的出租屋,跟他一起过“疯狂的周末”。

明天又是星期五,从星期五晚上到星期天一整天,朱怡萍不会给他打电话,也不会找他在线聊天,完全消失了。她一定看到文采扬了,所以不愿意吓着她。

不过,即使跟文采扬一起滚床单的时候,赵雅朋却感觉到朱怡萍就在屋里的某个角落里,饶有兴趣地看着他们。那感觉,真是…好几次,文采扬嘟嘟囔囔问他是不是有生理问题,他是真有口难言。

写完工作计划书,已经是凌晨一点。赵雅朋再一次认真地通阅全文,生怕有所遗漏或错误。发送给蒋总的时候,他想这件事与李总的部门密切相关,要不要把邮件也抄送一份给李总呢?唉,蒋总不是当面讲了嘛,我只向他汇报,肯定不用发给李总!

发出邮件后,赵雅朋心里忐忑不安。李总要是知道了,会有什么反应呢?

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