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第23章 书信电报写作(2)

6.信封。分横式和竖式两种。横式信封自上而下的第一行写收信人邮编号和详细地址。中间一行写收信人姓名(字要写大一点)和姓名后面的“收”或“启”等字样。在姓名后和“收”、“启”的中间,不要写与收信人的关系,如“父亲”、“儿”等,一律写“同志”或“先生、女士”。因为此信是先给邮递员传送的。最下一行写写信人的邮编号、详细地址和姓名(多数只一个字)后面加上一个“缄”字(或“寄”字)。

竖式信封,从右至左,第一竖行写收信人的邮编号和地址;中间一竖行写收信人的姓名和“同志”(或“先生、女士”)“启”;最左边一竖行写发信人的邮编号和地址等。

三、写作的注意事项

双方的姓名、地址和邮编号要写清楚,字迹工整,规范化,不写草体字和滥用简化字。

语言要口语化,但不要用粗俗方言。

代人写信,既要弄清楚写信人要说的话(最好是先看对方来信的内容),与收信人是什么关系;又要弄清楚收信人是什么文化程度。写出的话要使对方好认、好理解,就是请别人念,也要让收信人听得懂。

信写好后,一定要检查一遍,将丢掉的字或错别字,补上或改正好(特别是关键性字词),以免产生歧义,致使对方发生误解。

四、明信片

它是一般书信中的又一种。它不用信封,是邮局先印好了的硬纸片,有的连邮票也在上面印好了。只须从邮局买来就可在上面写信。

它的特点是:(1)信的内容简短,并可以公开。(2)明信片中间分左右两部分:一部分是同信封一样的印刷格式,跟写一般信封一样的写法;另一部分是供写信用的空白处,仅供写信人写几句话,这几句话自然就公开了。(3)邮费便宜,投递方便。

注意:明信片在一个“明”,若不是可公开的书信内容,一定不要用明信片写信。

§§§ 第二节专用书信

一、专用书信的含义

专用书信,既不同于私人往来信件,也不同于存档的“公函”,它是企事业单位互相联系的一种专用书信文体。其中也有个人写给个人或集体的。但这些写信人多数是重要领导人物,他们的信往往代表组织;也有名人以个人名义写信的,他们的表态有很强的代表性。

专用书信不比私人书信自由,在结构和行文上都有一定的格式和要求;个人对个人的专用信又比较自由一些。

二、专用书信的写作格式

1.标题。个人写给个人的没有标题,如果有,也是编者加的。本身格式没有;个人或组织写给集体的信一定要有标题。其内容往往是“××单位致××单位的××信”或“致××单位的××信”或只写“××信”。写在第一行正中。

2.提头。“单位(或组织)对象:同志们(或先生们)”在标题下面第一行顶格写。

3.结尾。“此致敬礼”等等。

4.署名和日期。写在正文右下方。

例文

毛泽东同志给马叙伦先生的慰问信

夷初先生:

闻病甚念。务请安心休养,不限时日,病愈再工作。

有何需要,请随时示知。敬祝

早日恢复健康!

毛泽东

10月5日

§§§第三节情书

一、情书的含义

情书是指未婚恋人以及已婚夫妻之问表达爱慕之心,巩固增进彼此感情的信件,以谈情说爱为主要内容。由于它的特殊用途,在生活中形成了一种抒情文体,人们习惯称之为情书。

二、情书写作范例

例文

初别感想

××:

分别已经两天了。两天,在感觉上,就像两年一样长!尤其是从来没有离开过你像现在这么远,你可以想像得到我的心情!

前天你来车站送行,有许多话想对你说,但见了你,却又不知说些什么了。而我所要说的话,又岂是三言两语说得完的?我们默默地相对着,紧紧地握着手……

火车驶离月台,你挥手向我示意,我的心突然觉得酸痛起来,××,明知道只是一段很短的别离,但是心理是那样脆弱。

你一定要保重自己,好好地等着我,你的快乐也就是我的快乐。

祝福你!

×月 ×日

1.第一次给异性写信

××先生:

接到你的来信,已有很长一段时间了,一直没有时间给你回信。现在我首先向你表达歉意。我是在农村长大的,到这城市还没有多少时间,这一点你可能不知道吧。

或许是农村生活使然。我感到我们女孩是不能随便给一个只见过一次面的男孩子写信的。否则是会被父母或亲友们责骂和讥笑的。因此,我一直不敢给你回信,请原谅我的苦衷!

和我同住一室的是一位刘小姐,她知道你给我写信的事情。要不是她一再鼓励,我或许永远都没有勇气提起笔来给你回信。

刘小姐和我同住的时间不是很长,但她为人很坦诚,而且也认识你,并对你有一定的了解,她对我说了你的为人,你的品性。由于她的鼓励,我才有勇气写信给你。我觉得人与人之间,必须真诚相待。而且坦诚的人也必须具有一颗善良的心。这样,无论做什么事,都会从这种信念出发。我们之间仅一面之交,还谈不上了解。今后若有机缘进一步交往,可以增进相互间的了解。

这是我第一次给男孩子写信,自认为是一种很勇敢的行为,但又不知写什么好。信上如有不当之处。尚请原谅。

愉快!

××敬上

×月×日

2.初恋情书

××:

你好!本来,小李就给我介绍了一个女朋友,我根本没当真。你知道,我的生活什么都好,就是缺少浪漫。教练总是告诫,要金牌就不能谈朋友!而我是不能不想金牌的。一个不想当元帅的士兵不能成为好士兵,我相信这话。

可是,自从我们有了这几次的谈话,我就发现有一种生活情调是那么让我向往。我真地被你的博学、你的优雅、你的恬静深深地打动了。原谅我,没有学会排列更优美的汉字组合的本事。但我是真心的赞美你。从你身上,我找到了我的梦。中学时代,我并不希望自己成为一个职业运动员。我的梦想是做一名工程师,但激烈的高考竞争,使我望而却步。父母都是从他们的角度启发我,而我也终究抵抗不住明星梦的诱惑。那时,我在国内田坛已是小有名气了。我已经上了”贼船”,想下也难了,更何况少年的我是多么渴望荣誉啊!

如今,我可以说得到了人们的肯定,也赢得了人们的所谓的“荣誉”,但这些依然代替不了另一个梦。有人说,人的欲望是无止境的,这实际上也就是说,人生,毕竟脱离不开遗憾。我愿意在遗憾中看到安慰。你就是我好安慰。

人们总是说运动员四肢发达,头脑简单,无非是笑我们思想简单。我倒要笑说这些话的人,知识等于思想吗?由于目前体制的影响,我国运动员知识、修养的确不能让人乐观,比起国外的所谓“学者运动员”我们还有距离,但这不表明我们就没有思考生活。我体验过荣誉带给我的兴奋,也体验过失利带给我的白眼,一起一落,总是给我许多感悟。这也就是你惊奇我为什么一点也没有冠军样子的原因。我当然不是,我只在接过奖牌那一瞬间是冠军。除此,我不过还是原来的我,没一点差别。

只是,在我告别这一切时,我希望有你的一双眼睛的脉脉注视。我不期望我冲向终点时你为我鼓掌,我听得太多了。

真希望早日再见到你静静的微笑。

能告诉我你渊博的知识是如何积累的吗?

××

×月×日

3.热恋情书

×:

听到“十·一”你不能来的消息,我心里别提多失望了。你知道,我的心一星期前就已经呼呼狂跳了,脑海里浮起的全是我们即将相会的场景。一想起你,我就沉不住气了。没想到等来等去,等来的却是你来不了的“噩耗”!噢,我那条被子也白做了。我们单身汉,生活难免随便些,不怕你笑话,我特意把我的一条棉被里外洗净,重新缝一遍。为这事,几个哥们还笑我呢。想想看,我一个“大男人”,一针一针地跪在铺满报纸的水泥地上缝被,那情景多让人感动,我都快被自己打动了。难怪我的大学同学来看我,开玩笑说,真后悔早早结了婚,否则她要考虑应该嫁给我了。

当然,我并不买她的账。因为我心中塞满了你呀,哪里还有缝隙容得下别人呢?

香山红叶快红了,朋友们一直拉我去,我没有答应,我在等你。我珍惜漫山遍野的红叶带给我的幸福,但缺了你,我不愿独享。因为那红叶是为我们红的。只为我们俩!这一刻,我是多么希望你就坐在我的身边,而我们眼前就是那一望无际、层林尽染的漫天红叶……

11点了,我还是没有一点睡意,我总是想“十·一”时我能接到一个电话,是从南京打来的,一个女孩说她终于赶来了,不顾一切地赶来了。而我的棉被也将欣然为拥有新的女主人而暖香四溢。

×,快点来信告诉我,我能得到这一切吗?

热切期待吻你的××

×月×日

4.求婚情书

××米老鼠:

如果说我俩的恋爱一直是浪漫的梦,那么今天我想和你讨论如何把这个梦变得更现实一些。

过去,你我都陷在感情的漩涡里,鄙视现实生活中一切“俗事”。当我们共同面对实实在在的日常生活,当生活要求我们在共享欢乐的同时共挑重担时,我们大概就不得不想一想诸多的,过去常被我看作“俗”的事了。

结婚需要花钱,维持一个家也需花钱,父母把我们养大成人已很不易了,不能再让他们花钱了。可我存下的那点钱要是像同事们那样办的话,根本不够用。我并不是反对操办,毕竟这是人生一辈子的大事,花点心血、钱财都是值得的。问题是我们花不起。

还有,房子也是困扰我们的问题。我们住哪儿?一时半时单位住房轮不到分给我,租房的价格也太贵了。

想到这类琐事、“俗事”,我就沮丧。我爱你,更渴望我们能天天相拥相依。可我无法为自己最爱的人提供一个甚至是基本的生活保证,我的家又是那么地要让我惭愧。

人们常说,爱意味着牺牲、奉献。可是牺牲、奉献的全是你,而我能为你牺牲、奉献什么呢?

莉莉,我知道你嫁给我的决定是真诚的,我内心也是时刻盼望这一天的。但我要提醒自己,也要提醒你:婚姻仅仅靠精神的维护是很难的,你有这个心理准备吗?

你的唐老鸭×××

×月×日

5.婚后情书

梁×给妻子××的信

××:

你好,虽然分别不久,但仍然想念你。

我7日离开家后于第二天中午到了工厂。在路上碰见一个熟人,他到河南去做生意,我们一路做伴,车中虽然拥挤,但也还算顺利。

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