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第20章 培养高效的勤奋精神(1)

我认为勤奋是个人成功的要素,所谓一分耕耘,一分收获,一个人所获得的报酬和成果,与他所付出的努力是有极大的关系。运气只是一个小因素,个人的努力才是创造事业的最基本条件。

——〔中〕李嘉诚

1.培养高效工作的勤奋精神

一个人若没有一流的能力,就一定要有勤奋踏实的工作精神,若其既没有能力,又没有基本的职业道德,就一定会被社会抛弃。

世界上绝顶聪明的人很少,绝对愚笨的人也不多,一般都具有正常的能力与智慧。但是,为什么许多人都与成功绝缘呢?

在很多人的眼里,一些看来很有希望成为而且应该成为非凡人物的人,最终并没有成功,原因何在?

一个最重要的原因就是他们不愿意付出与成功相应的努力而习惯于投机取巧。他们希望到达辉煌的巅峰,却不愿意经过艰难的道路;他们渴望取得胜利,却不愿意作出牺牲。投机取巧是很多人的普遍心态,而成功者之所以成功的秘诀就在于他们能够超越这种心态。

在工作中投机取巧也许能让你获得一时的便利,但却可能埋下隐患,从你工作的长远发展来看,是有百害而无一利的。投机取巧只能令你日益堕落,只有勤奋踏实、尽心尽力地工作才能给你带来真正的幸福和快乐,才能助你成功。无论事情大小,如果总是试图投机取巧,可能表面上看来会节约一些时间和精力,但事实往往是浪费更多的时间、精力和财富。

一旦养成投机取巧的习惯,一个人的品格就会大打折扣。做事不能善始善终、尽心尽力的人,其心灵亦缺乏相同的特质。他因为不会培养自己的个性,意志无法坚定,因此无法实现自己的任何追求。一面贪图享乐,一面又想修道,自以为可以左右逢源的人,不但享乐与修道两头落空,还会后悔不已。

从某种意义上说,在一个方向上一丝不苟,比草率分心、在多个方向发展可取。因为做事一丝不苟能够迅速培养品格、获得智慧,加速进步与成长;尤其是它能带领人们往好的方向前进,鼓舞人们不断追求进步。

在工作中,许多人都会有很好的想法,但只有那些在艰苦探索的过程中付出辛勤劳动的人,才有可能取得令人瞩目的成果。同样,企业的正常运转需要每一位员工付出努力,勤奋刻苦在这个时候显得尤其重要,而你的勤奋的态度会为你的前程发展铺平道路。

命运掌握在勤勤恳恳工作的人手上,所谓的成功正是这些人的智慧和勤劳的结果。即使你的智力比别人稍微差一些,你的实干也会在日积月累中弥补这个劣势。

勤奋敬业的精神是你走向成功的最基本的基础,它更像一个助推器,把自己推到成功面前。如果有一天你终于成功了,你应该自豪地对自己说:“这是我刻苦努力的结果。”与之相反,懒惰是成功的天敌。你可以问自己:我能不能够靠自己生存下去?认真地问自己,不要给自己放宽条件。

成功者都有一个共同的特点——勤奋。在这个世界上,投机取巧是永远都不会到达成功之路的,偷懒更是永远没有出头之日。

即使你从事着最卑微的工作,只要你恪尽职守,兢兢业业,你的整个灵魂必将化为一种真实的和谐!疑虑、欲望、忧伤、懊悔、愤怒、失望等都将不存在,那么你离成功也就不远了。

2.成为勤奋高效的员工

高效的员工不论从事什么样的工作,都能任劳任怨、勤勤恳恳地工作。因为高效的员工都具备勤奋的职业道德。

高效的员工最突出的表现就是勤奋,当然不是所有的勤奋都能体现出高效,只有一贯的勤奋才是会有效益,高效的员工要专注于工作,勤奋工作是首要的因素,更是高效的基础和依托。

企业的正常运转需要每一位员工付出努力,员工的勤奋刻苦对企业的发展极其重要。只有那些在艰苦求索过程中付出辛勤工作的人,才有可能取得令人瞩目的成果。

因此,职场人士要想把自己成为一个勤奋高效的员工,就需要从以下几个方面努力。

(1)牢记自己的梦想:只有给自己一个奋斗的理由,你才能坚定信心,锲而不舍。有太多的人只是为工作而工作,如果讨厌责任,或者是惩罚,这种思想注定了只会偷懒和拖拉。而如果你把工作当成实现梦想的阶梯,每上一个阶梯,就会离梦想更近一点,就不会觉得痛苦,相反会很快沉浸到工作中去。

(2)学会用心工作:专注的员工不仅要勤奋工作,还要尽善尽美地完成工作,还必须用你的眼睛去发现问题,用你的耳朵去倾听建议,用你的大脑去思考、去学习。

但是,勤奋工作不是机械地工作,而是用心在工作中学习知识,总结经验,在上班时间不能完成工作而加班加点,那不是勤奋,而是不具备在规定时间里完成工作的能力,是低效率的表现。

(3)自己奖励自己:勤奋总与“苦”和“累”联系在一起,如果长期处于苦和累的环境中,你可能会厌倦,甚至放弃。所以,适时地奖励一下自己是非常重要的。当自己掌握了一种好的工作方法,或工作效率提高了时,不妨去看一场向往已久的演出,或是为自己准备一顿丰盛的晚餐。这样的奖励往往会刺激你更加努力地工作。

勤奋并不是要你一刻不停地干,把自己弄得精疲力竭只会导致低效率。所以工作累了的时候不妨花上几分钟的时间放松一下,给自己紧张的大脑“换换档。”

(4)成功之后还要继续努力:勤奋通向成功,而成功很可能会成为勤奋的坟墓。成功之后就不再努力的例子并不鲜见。很多人凭借着勤奋努力终于被领导提拔和重用,就觉得该放松一下了——为自己前段时间那么辛苦的工作补偿一下,结果退到了那种好逸恶劳、不求上进的生活中去了。在取得了一个小目标的成功之后,专注的人要向自己的大目标发起冲击,告诉自己还有更加美好的前途在等着自己,使自己重新振作,继续勤奋,永不满足。

3.勤奋积极的高效工作方法

你若不满足于现在的成功,就必须更加勤奋努力。勤奋是获得更多成功的重要条件,它可以弥补天资的不足,如果缺少它,天资再好,结果也等于零,这是因为天资永远弥补不了懒惰的缺陷。

我们从事的工作是帮助你把梦想变为现实,成功者知道在必要的时候必须超时工作。丘吉尔在二战期间一天工作16个小时,英国首相玛格丽特·撒切尔夫人具有过人的精力,她是一个“靠自己的奋斗获得成功的女士”。她很少度假,每天睡眠不超过五个小时,她从低微的下层工作开始,经历了漫长的过程,成为欧洲历史上第一位女首相。由此可见,勤奋工作是成功的必由之路。

安排好你的工作日程

假如你没有一个日程本,就去买一本,并开始安排你的日程,要随时做笔记,将下一步计划要做的事情记下来,不要太过于相信自己的记忆力。不要等到事已临头或即将临头才临时抱佛脚。你必须事先做好准备,在完成当天工作的同时,也应挤出点时间把第二天的事情安排好。

玛丽·韦尔斯·劳伦斯是一名通过自己艰苦奋斗取得成功的美国女领导,她是韦尔斯—里奇—格林广告公司的董事长,她明白怎样使自己每天的工作更富有成效。她精通生意经,因而在商业界具有很大影响。她的公司现在的年营业额为二亿五千万美元。但刚开业时只在纽约的一家饭店里租了一间房子,只有她母亲替她接电话,两个人甚至连午饭的时间也不休息,十六年过去了,至今她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样,不得不那么做。”一次她对《时装》杂志的一位记者说:“我虽然没有实际去拟定各种图表,但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密。”

勤奋工作的回报

勤奋是点燃智慧的火花,它可以变笨拙为灵巧,变愚钝为聪慧。勤奋工作,必将会有所回报。

巴甫洛夫常常从早到晚,长达十几个小时地埋头在实验室里搞实验,经常忘了吃饭,当他踏上科学生涯的第一阶梯——取得“消化”研究的成果时,又向“反射”实验进军了。就连和他一起工作多年的得力助手,也受不了这种无休止的紧张工作,而离开了他,巴甫洛夫只得另找新的助手,而且对新的助手说:“你们要学会做科学的工作,咱们到实验室去吧,把狗准备好,我们要数它的唾滴。若有必要的话,就数它10年,20年。”

在实验室里巴甫洛夫同助手们长时间废寝忘食地工作着。很快,巴甫洛夫染上了多种疾病,但他从不间断实验工作,直到临死时,他还不断地进行实验。

4.提前上班,推后下班

提前上班,别以为没人注意到,领导可是睁大眼睛在瞧着呢。如果能早一点到企业,就说明你十分重视这份工作。每天提前一点到达,可以对一天的工作做个规划,当别人还在考虑应该做什么时,你已经走到别人前面了!

推后下班,将今天的事情做个彻底干净的了结,将明天要做的事事先做个准备,如此你又先人一步,工作条理更加清晰。

卡洛·李尼斯先生最先为瓦兰特工作时,职务很低,现在已成为瓦兰特先生的下属一家企业的总裁。之所以能如此快速升迁,秘密就在于推后下班。李尼斯说:“在工作之初,我就注意到,每天下班后,所有的人都回家了,但瓦兰特仍会留在办公室里工作。因此,我决定下班后也留在办公室里。是的,的确没有人要求我这样做,但我认为自己应该留下来,在需要时为瓦兰特先生提供一些帮助。当时瓦兰特先生自己找文件、打印材料,很快,他就发现我随时在等待他的召唤,并且逐渐养成招呼我的习惯……”李尼斯先生这样做获得了报酬吗?

没有。但是他获得了更多的机会,使自己赢得领导的关注,最终获得了提升。

5.每天多做一点点工作

著名投资专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究,得出了一条很重要的定律:“多一盎司定律”。

他指出,中等成就的人与突出成就的人所做的工作量并没有很大差别,他们所做出的努力差别很小,如果一定要量化,那么可能只是“一盎司”的区别。

约翰·坦普尔顿首先把这一定律运用于他在耶鲁的经历。坦普尔顿决心使自己的作业不是95%而是99%的正确。结果呢?他在大学三年级就进入了美国大学生联谊会,并被选为耶鲁分会的主席,并得到了罗兹奖学金。

在商业领域,坦普尔顿把多一盎司定律进一步引申。他逐渐认识到只多那么一点儿努力就会得到更好的结果。那些更加努力的人,那些在工作上投入了17盎司而不是16盎司的人,得到的份额远大于这一盎司应得的份额。

“多一盎司定律”可以运用到所有的领域。实际上,它是使你走向成功的普遍规律。例如,把它运用到高中足球队,你就会发现,那些多做了一点努力,多练习了一点的小伙子成了球星,他们在赢得比赛中起到了关键性的作用。他们得到了球迷的支持和教练的青睐。而所有这些只是因为他们比队友多做了那么一点。

在商业界,在艺术界,在体育界,在所有的领域,那些最知名的、最出类拔萃的人与其他人的区别在哪里呢?答案就是多努力、多勤奋那么一点儿。

你没有义务做自己职责范围以外的事,但是你也可以选择自愿去做,来鞭策自己快速前进。率先主动是一种极珍贵、备受看重的素养,它能使人变得更加敏捷,更加积极。无论你是管理者,还是普通职员,“每天多做一点”的工作态度能使你从竞争中脱颖而出。你的领导、委托人和顾客会关注你、信赖你,从而给你更多的机会。

每天多做一点工作也许会占用你的时间,但是,你的行为会使你赢得良好的声誉,并增加他人对你的需要。

有几十种甚至更多的理由可以解释,你为什么应该养成“每天多做一点”的好习惯——尽管事实上很少有人这样做。其中两个原因是最主要的:

(1)在建立了“每天多做一点”的好习惯之后,与四周那些尚未养成这种习惯的人相比,你已经具有了优势。这种习惯使你无论从事什么行业,都会有更多的人指名要求你提供服务。

(2)如果你希望将自己的右臂锻炼得更强壮,唯一的途径就是利用它来做最艰苦的工作。相反,如果长期不使用你的右臂,让它养尊处优,其结果就是使它变得更虚弱甚至萎缩。

身处困境而拼搏能够产生巨大的力量,这是人生永恒不变的法则。如果你能比分内的工作多做一点,那么,不仅能彰显自己勤奋的美德,而且能发展一种超凡的技巧与能力,使自己具有更强大的生存力量,从而摆脱困境。

在工作中,有很多时候需要我们“多加一盎司”。多加一盎司,工作就可能大不一样。尽职尽责完成自己工作的人,最多只能算是称职的员工。如果在自己的工作中再“多加一盎司”,你就可能成为优秀的员工。

“多加一盎司”在所有的工作中都会产生很好的效果。如果你多加一盎司,你的士气就会高涨,而你与同伴的合作就会取得非凡成绩。要取得突出成就,你必须比那些取得中等成就的人多努一把力,学会再加一盎司。

6.力争做到立即行动

勤奋高效的员工不仅在工作过程中要自始至终专注地工作,更重要的是要抢在时间的前面,做好投入专注工作前的一切准备工作,只有准备充分了,才可能专注工作,否则挂一漏万,工作就很难进行下去。

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