如果你是一位经常坐办公室的人，那你办事的功效就会比体力劳动者具有更大的波动性。而你一天的大部分工作可能都是在某一段时间做好，这一段时间可称为精力充沛的时间。
对大多数人来说，每天的头两个小时是精力充沛的时间。但是很多人并不知道这种情形，而把这几个小时花在例行事务上：阅读早晨来的信件（其中很少包含最优先的事项）、刊物、报纸，打几个例行的电话等等。我们不需要深思就可以看出，这真是一种浪费。我们应当把一天最好的时间用在最优先的重要事情上。因为这些事情需要以最好的精力、敏锐的思维，以及最大的创造精神去做。
因此，你要把一天中最优先的一两项工作安排在你精力最充沛的时候去做，然后再做次要的工作。
现在你已经选定了你优先要做的事项，并且把它们安排在你精力最充沛的时间去做。下一步就是不让别人干扰你，便于你有足够的时间把这些工作做好。
