赞美他人作为一种沟通技巧，也不是随口说几句好听的恭维话就可奏效的。事实上，赞美他人还是有一定的原则和技巧的，“出口乱赞”的结果只会适得其反。
赞美他人首先必须真诚。因为，每个人都珍视真心诚意，它是人际交往中最重要的尺度。
英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过：大多数人选择朋友都是以对方是否真诚而决定的。
如果你与人交往不是真心诚意，那么要与他人建立良好的人际关系是不可能的。赞美他人也是如此，如果你的赞美不是出于真心，对方就不会接受这种赞美，甚至怀疑你的意图。人性中有一个优点，那就是“无功不受禄”，谁会接受别人无缘无故的赞美呢？因为那不是赞美，而是“奉承”，绝对是虚情假意。
如果你毫无根据地赞美一个人，他不仅感到讨厌，还会莫名其妙，觉得你油嘴滑舌，诡诈，想利用他，进而引起他对你的防范。所以在赞美他人时，为避免引起类似的误会，你必须确认你所赞美的人“确有其事”，并且要有充分的理由去赞美他。
比如一位你所熟悉的女士，你可以对她说：“今天你真美。”这样她可能会感激你对她的赞美；但如果你对一位面部有疾患的女士说这句话，则可能会立即引起她的反感，认为你是有意在取笑她。
不过，一般来说，赞美你所熟识的女性，对方会很愉快地接受，而你如果用这种方式去赞美一位陌生的路人，对方有可能会怀疑你心术不正，因为你与对方素不相识，对方觉得你没有理由去赞美他。
赞美他人还必须诚心，对他人的优点和长处你必须是真心真意的佩服。虚情假意的赞美只能让人觉得你是在不怀好意或嫉妒他人。
赞美他人的第二个原则是必须具体。因为赞美时越具体明确，其有效性就越高。含糊其辞的赞扬往往会引起混乱，并引起一些误会。空泛、含混的赞美因为没有明确的评价原因，常使人觉得不可接受，并怀疑你的辨别力和鉴赏力是不是出了毛病；而具体的赞美因是有所指的，会让人听起来觉得更加真诚友好。
西方有句俗话说：“每天早晨大夸你的朋友，还不如诅咒他。”
培根也这样说过：“即使是好心的赞美，也必须恰如其分。”
所谓恰如其分，就是要避免空泛、含混、夸大，而要具体、确切。我们赞扬别人时不一定非是一件大事不可，即使是别人一个很小的优点或长处，只要我们能给予恰如其分的赞美，同样能收到好的效果。
比如赞美一位证券经纪人买卖证券的能力，对他不会产生任何影响，甚至他很可能认为你仅仅是在奉承他，因为他作为一名证券经纪人的成功是显而易见的。但是，如果你称赞他在驾驶汽车的技术上出神入化，他将喊着名字为你祝福。
所以当你要赞美一个人时，如果确实从他身上找不出他的具体优点和长处，你不妨转而赞美他的爱人、小孩，甚至是他家里家具的摆法，只要是具体的就行。
信口开河并不是表示你很会说话，相反的，那是在证明你说的话缺乏真实性、可靠性，是没有诚意，不负责任的。瞎编乱造，无中生有，是虚伪的人，非常缺德，没有同情心。放连珠炮，那只有使人更厌烦，如果你一开口，别人就没有机会启齿了，结果是自讨没趣。
在发现对方长处或有值得赞美的地方时，要对这些长处立即给予夸奖。
比如，可以根据情况，抓住时机对朋友说“您今天穿的西服颜色真漂亮”，可是，却不能阿谀奉承或溜须拍马，因为别人必定会感觉得到你是在溜须拍马，而对你非常反感。所以，一定要避免说一些像“我也想成为您这样的人”一类的话，这样说不出真情实感，这是非常重要的。
另外，进行语言的“话后服务”对建立和谐、融洽的人际关系也很有成效。
在别人跟你说过什么事情或你听到了有关他什么事的时候，遇到那个人时最好要问一下：“那件事怎么样了？”由于这一句“那件事怎么样了？”那个人就会对你有“这个人不是光听听就罢了，而不把别人的事放在心上的人，我的事他还记在心上呢”的感觉。自己的事被别人挂在心上，无论是谁都会很高兴的。所以，要对别人充满关怀，抓住时机进行语言的“话后服务”。
赞扬能够鼓励他人前进。心理学家马斯洛认为，荣誉感和成就感是人的高层次需要。一个人具有某些长处或取得了某些成就，他还需要得到社会的承认。赞美的作用，就是承认他人的长处和成就的方式。当他的行为受到称赞，就会受到鼓舞，发挥更大的积极性，继续努力前进。
赞美他人还能沟通自己与他人的感情。特别是当你与他人产生隔阂时，关心对方，注意和肯定他人的长处，可以说是消除这种隔阂的最有效的方式之一。另外，对于自己不太亲近的人，恰到好处地给予赞美，也会使双方增加亲近感，建立更进一步的人际关系。赞美可以使人们的关系亲近，同时，赞美他人也可以反过来激励自己。通常，被人赞美的肯定是一个人的长处，而在发现他人的优点和长处的同时，我们也会发现自己的差距，并促使自己努力赶上去。所以，赞美他人在鼓励他人进步的同时，自己也会得到进步方向。这也许就是前面所说的赞美他人，我们自己也可以获得多方面的回报。
有这样一个故事。
有一次，维克在纽约的第33街和第8街交叉的那家邮局排队寄一封挂号信。他发现那位管挂号信的职员，对自己年复一年重复的工作一点都不厌倦。因此维克对自己说：“我要使这位仁兄喜欢我。显然，要使他喜欢我，我必须说一些好听的话，不是关于我自己，而是关于他。”所以维克就问自己：“他真有什么值得我欣赏的吗？”有时候这是个不容易回答的问题，尤其是当对方是陌生人的时候。但这一次碰巧是个容易回答的问题，维克立即就看到了他值得赞美的一面。
因此，当他在称维克的信件的时候，维克很热情地说：“我真希望有你这种头发。”
他抬起头，有点惊讶，面孔露出微笑。
“嗯，不像以前那么好看了！”他谦虚地说。维克对他说，虽然他的头发失去了一点原有的光泽，但仍然很好看。他高兴极了，他们愉快地谈了起来，而他谈的最后一句话是：“相当多的人称赞过我的头发。”这位仁兄当天出去吃午饭的时候，走起路来一定是飘飘欲仙的。他会对着镜子说：“我的确有一头美丽的头发。”
维克曾公开说过这段经历。事后有人问他：“你想从他那儿得到什么呢？”
维克想从他那儿得到什么？维克又能从他那儿得到什么？什么也没有！
可是，如果我们是如此自私，一心想从别人那儿得到什么回报的话，我们就不会给予别人一点快乐、一点真诚的赞扬。
是的，维克是想从那位仁兄那儿得到一件东西，他想要一件无价的东西，而他得到了，他得到了这种感觉，就是他为他做了一件事，而他又无须回报维克。这是一种当事情过去很久，还会在你的记忆中闪耀的感觉。
人类的举止有很多重要的法则。如果我们遵循这些法则，我们的人际关系几乎永远不会出问题。事实上，如果遵循这些法则的话，就会给我们带来无数的朋友，以至无限的幸福。但是一旦违反了这些法则，我们就会惹上无尽的麻烦。这些法则之一就是：永远使对方觉得重要。
