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第156章 小的就是大的,不要忽略细节

现代企业管理中“大”和“小”非常重要,千万不能忽略此中的细节。为了真正地管理好,应该不再考虑大和小的事情,而应该想“下一个是什么”,难道打扫卫生或向一名员工问好就是小事?召开一次战略规划会议、销售介绍会或者财务分析会就是大事?

从打扫卫生到财务分析会议,每一件事都可能成为重大的事,我们能从最小的行动中,预见其最终的结果,因此,每一个行动都值得给予同样的密切关注,重要的是别忽略细节。

为了细节的重要,管理人可以建立一个详细的工作流程,使每一件事情都必须经过管理人的审查。

若面对员工的小错误,不能等待大错误发生后再去指正,而应在错误有所端倪时就指出。

1880年,乔治·伊斯曼创建了柯达公司。

他每时每刻都在思考着如何将公司做大。

他常常思考的是这样一个问题,如何让员工们行动起来,与企业共同进步。

没有员工的支持,柯达是无法发达的。

1889年的一天,乔治·伊斯曼收到一名普通工人写给他的建议书。这份建议书内容不多,字迹看起来也不优美,但却让他眼睛一亮。这个工人建议生产部门将玻璃窗擦干净。对于这样的问题,在乔治·伊斯曼以前看来,是小的不能再小的一件事了,这次,伊斯曼却看出了其中的意义。他笑了,这正是员工积极性的表现。

好得很!

乔治·伊斯曼立即召开表彰大会,发给这名工人奖金。

“柯达建议制度”也就应运而生了。

在柯达公司的走廊里,每个员工都能随手取到建议表;丢入任何一个信箱,每个建议表都能送到专职的“建议秘书”手中。专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,做出评鉴。建议者随时可以拨打电话询问建议的下落。公司里设有专门委员会,负责建议的审核、批准以及发奖。

一百多年过去了,柯达公司员工提出的建议接近200万个,其中被公司采纳的超过60万个。目前,柯达公司员工因提出建议而得到的奖金,每年在150万美元以上。1983、1984两年,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,公司拿出370万美元奖励建议者。

“柯达建议制度”在降低产品成本核算、提高产品质量、改进制造方法和保障安全生产等方面起了很大的作用。而且每个职工提出一个建议时,即使他的建议未被采纳,也会达到两个目的:一是管理人员了解到了职工在想什么;二是建议人在得知他的建议得到重视时,会产生满足感,工作越发努力。

成功箴言

现在,柯达员工已逾万人,公司业务遍及世界各地,产品涉及影像、医疗、资料存储等领域。公司除了生产闻名于世的柯达胶卷外,还有照相纸、专业摄影器材、冲印器材、冲晒设备、影印机、印前制版产品、文件处理系统、航天高科技产品及影像产品器材——谁敢说,这没有“柯达建议制度”的一份大功劳呢?

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