登陆注册
6715500000008

第8章 谈用时间(1)

为什么我们出去旅游的时候,不过两三天,感觉上却好像两三个星期一样长?

因为内容丰富。

为什么小小的电脑能容纳那么多,而且日新月异,容量愈来愈大?

因为经过了压缩。

为什么上帝给每个人的时间都一样,有人的成就却大得多,好像活了别人的两辈子?

因为他们懂得利用时间。

时代不一样了,你可以今天在亚洲,明天在非洲。你可以一边看电视节目,一边看旁边的“跑马灯”和插播画面。你可以一边做功课,一边下载网上的资料......

你不能再“一时一用”了,你要“一时二用”、“一时三用”。

下面这一章,就谈谈用时间的方法。

取与舍

你舍得吗?

一个加拿大的农民,

被曳引机压住了左手。

四野无人,为了保命,

只好用随身的小刀,

把被压住的拇指和食指切断。

女儿从图书馆抱回一大摞书,砰的一声丢在地板上哭丧着脸说:“才两个礼拜,怎么读得完?”又说英文老师早讲了,她要给他们“上吨”的书去读,还说天天会给功课,就算十题中只有一题没做,也要扣一半的分数。

接着她又抱怨物理老师,说他教得太快了,害她回家要花好多时间一点一点想,才想得通。

开学才三个礼拜,我发现女儿已经瘦了,而且总在夜里两三点钟,还听见她的脚步声。

几乎每个刚进高中的学生,都有这种不能适应的问题。很多初中功课很好的孩子,突然发觉成绩不再那么好拿了,课本的内容加倍了,就算不看电影不上网,都难应付。也可以说,他们的时间一下子不够用了。更可以讲,他们不得不改变过去用时间的方法。

不久以前,我看了一本由女医生艾伦·罗丝曼(EllenLernerRothman,M.D.)所写的《白袍》(WhiteCoat),讲她在哈佛医学院的经历。整本书四百多页看下来,我印象最深的是她提到准备参加国家医师执照考试,同学们都紧张得要死。有位学长教大家在空白的表格上精确地列出复习每一科要花的时间。也就是根据距离考试所剩的日子来做读书计划。譬如“组织学”第三章只需要二十九分钟,但是“心脏血管病理学”则要花三小时又五十八分钟。每算好一科要花的时间,都得严格遵守,绝不多花一分钟,也不少念一分钟。

乍看,多呆板哪!他居然会算出来三小时五十八分钟,何不写四小时?不过两分钟之差嘛!

但是细想想,到考试的时间已经在那儿,上帝不会为任何人把太阳下山延后一秒钟。要读的书也已经在那儿,不可能不读还考得好。这两大条件既然都那么没伸缩性,读书计划当然也就没有讨价还价的余地。

于是可以猜想,那些医学院的学生,在面对一摞又一摞的教科书、参考书和滴滴答答的时钟以及攸关前途的考试时,他们的焦虑一定非常严重。

鱼与熊掌不可兼得,怎么办?

当然是作取舍!

假使“组织学”的资料是三百页,准备的时间只有二十九分钟,只好用这点时间大略地翻翻以前写的眉批和重点,甚至看看索引和目录,从那里回想一下上课时学到的东西。

我是学艺术的,每次出去写生,也面临同样的问题——

可画的东西太多了,我必须以最快速度,先整个绕一遍,接着选好一个“景点”写生。写生之前又得先看看有多少时间。如果是三个小时,我可以用铅笔起稿,勾好构图,再细细画。相对的,如果只有十分钟,只好连草稿也不打,拿起笔就“速写”;而且大笔挥洒,只画大概,不画细节。

同样的道理,当高中老师开出一堆书单时,难道也要像在小学一样,把每个字都背下来吗?

当然不行!

随着年龄的增长,要学习的东西愈来愈多,也愈来愈会发现,面对大问题时,第一件要做的就是取舍。

小学时,课本薄薄的,可以把每个字都背得滚瓜烂熟;中学时,课本已经厚得多,又可能“一纲多本”,老师叫大家参考不同版本的教科书,已经不能全部精读。等有一天,进入大学,选了科系,读文科的不必再念理科,不是自自然然就作了舍弃吗?至于进入社会,又可能因为职业的关系,有了更大的专精与更多“一生再也不会碰”的东西。

人不能“超现实”,当时间有限、工作无限的时候,就得像那哈佛医学院的学生——不能不舍得。

“舍得、舍得”这个词用得太妙了,如果不“舍”,怎么“得”?当你手上拿不下了,只好舍弃一些。

这好比许多考试,题目多到即使你都会,也可能做不完,这时如果遇上不确定的,要“卡”在那儿想,还是立刻跳过,做下一题?

又好比,当数码相机记忆卡已经满了,却发现珍贵的景物时,只好把前面拍的“次要”的东西删掉,留出空间,抓住眼前千载难逢的画面。

更好比最近《读者文摘》上的报道——

一个加拿大的农民,被曳引机压住了左手。四野无人,为了保命,只好用随身的小刀,把被压住的拇指和食指切断。

多惨哪!一刀刀切开手掌,但那舍不是真舍,而是为了进一步地“得到”。

得到生命!

所以为了使自己能在某些科目有特别杰出的表现,每个学生都必须知道舍。选择性地阅读、跳跃式地学习,甚至在必要时,退选一些没有必要的科目。

年轻朋友,请不要怪我居然浇冷水,也千万别说你硬要“全A”!

这世界是公平的,你不能样样都拔尖。

每个人的时间和体力差不多。在未来,只有懂得取舍的人,才能站到巅峰;只有能狠心割舍的人,人可以历劫归来。

一时二用

人人可以一石二鸟

成长是学习用时间,

成熟是懂得用时间,

成功是能够掌握时间。

今天午餐后,我和太太坐在客厅看报,女儿走过来靠在沙发后跟她妈妈聊天,聊了好久好久,又开始抱怨该买运动衣了。我就问:“该买为什么不去买?”

女儿不以为然地说,因为她和妈妈都没空去买。

我又问:“那为什么有空聊天?”

她则一瞪眼,说因为有事要告诉妈妈。

听起来似乎她很有理。但我又接着说:“既然你和妈妈都有时间聊天,为什么不用那时间去买衣服呢?你大可以在车上跟妈妈说话。然后到店里立刻挑,买好就回家。”

可不是吗?算一算,以她下午跟妈妈聊天和抱怨的时间加起来,如果“立即行动”,非但不会误了聊天,而且已经买回了衣服。

我发现大多数时间不够用的人,都因为他们不懂怎样在同一时间做两件事。

我儿子在这个年龄也一样,举个例子——

有一天,晚上十二点半,他说功课少,能早一点睡觉。

我听了很高兴,因为史岱文森高中的功课压力很大,常搞到两三点才能上床,他实在需要抓紧时间,补充一点睡眠。

跟着我听到他开微波炉的声音,隔两分钟又听到他切东西,刀叉在瓷盘上的声音;又隔了好一阵,听见放洗澡水的响声。

再隔了半天,听见他开收音机的声音。

又隔大约二十分钟,突然听见砰的一声。

我一而再再而三地被吵醒,看看钟,已经接近两点了,很不高兴地出去骂他。

他居然理直气壮地说他一点都没浪费时间。开微波炉是为了热火腿,用刀叉是为了把芝士切成小块。后来水声很吵是因为白天上体育,身上痒,要放缸洗澡水泡一泡,开收音机是因为外面已经下了好几个钟头的雪,要听听明天停不停课。后来发现不停,于是收书包。收完书包扔在地板上,所以发出砰的一声。

乍听,他说得一点都没错。问题是,碰上懂得“一时两用”,甚至“一时三用”的人,可能只要用一半的时间,就完成同样的事。

他按好微波炉之后,如果不站在旁边等,而立刻切芝士,东西切好,火腿不是也热了吗?

然后,他可以先去放洗澡水,再打开收音机一边听广播,一边吃东西。再不然,他可以坐在浴缸里听收音机,并想想第二天要带到学校的东西。

因为先想过一遍,收拾书包的时间必定可以缩短。

整个算起来,由于在同一时间都做了两件事,甚至三件事,是不是能节省一半的时间?

这是个高速度的时代,又是个资讯爆发的时代,有永远赶不完的事、吸收不完的知识,所以只有懂得利用时间,在无形中好像比别人多许多时间的人,才能够跑在最前面。

提到资讯,最近我太太也问我为什么做事那么快。

当时我举了个例子,对她说:

“你知道吗?刚才在看电视新闻的时候,我除了烧咖啡,还已经发出去五篇稿子,写了一封信,又看了全球股票市场,而且往台北办公室送了一摞传真。”

我是这样掌握时间的——当电视播广告时,我烧上咖啡,同时按一下笔记本电脑的启动键,接着去传真机上放好文件,拨台北号码,立即按“发送”,并且头也不回地赶到电视前看新闻。这时电脑已经“无线上网”,我一边看电视,一边看邮件,并在下一次广告时段发出短信,同时把咖啡端到椅子旁边。

广告完了,我继续看新闻,并且在不重要的新闻时,将几篇稿子转发出去,同时啜几口咖啡,看一看股市。直到新闻完了,我才回到传真机前,看看东西传出去没有,如果没有,再按“重拨”。于是在短短五十分钟的新闻时段,我既没错过新闻,也没误了工作。

我在同一时间都不止做一件事——

我绝不站在电脑或传真机前等它激活或拨通。也绝不守在咖啡机前,等它把水烧开化为蒸汽,往下凝结成浓缩咖啡。

因为那些机器自己会运作,而运作要时间,绝不会因为我守在旁边快半秒钟。懂得利用时间的人,先要知道怎么操作这些聪明的机器,让它帮你省时间。而不是守在机器旁边,让自己成为机器的仆人。

儿子小时候不懂得用时间,现在可进步多了,我最高兴的是,在台北,有一天我和他进电梯,我先按“楼层”,再按“关门”,他居然纠正我:

“爸爸,你为什么不先按关门,在电梯关门的时候,再利用那几秒钟的时间按楼层,这样可以省好几秒呢!”

于是我得到个结论:

在这飞速进步的时代,每个人都会被逼得分秒必争。成长是学习用时间,成熟是懂得用时间,成功是能够掌握时间。

静与动

比尔·盖茨的C

“别人学习的时候你学习,

别人看电视的时候你上网”,

远比“别人学习的时候你上网,

别人看电视的时候你学习”来得好哇!

最新的福布斯全球富豪排行榜出来了,想当然地,又是微软总裁比尔·盖茨蝉联冠军。

据说比尔·盖茨在学校的成绩从来没好过,中学总平均是B;刚进哈佛的时候,因为压力太大,得了溃疡性肠炎,不得不回家疗养。第一学期平均成绩更烂,只有C。

你大概要问他既然高中拿B,怎么进得了哈佛。

这就妙了——

他居然在全国会考SAT,拿了全美国前十名的高分。

对比尔·盖茨念书的方法,我不清楚,但我相信他一定是个绝顶聪明,又知道用时间的人。举个例子,我最近看报道,说比尔·盖茨每天早上开车到办公室,并不立刻乘电梯上顶楼办公室,而是坐在车里用手机打重要的电话,以此就可以证明。

想想,他为什么不在办公室打?

那必定因为电话很重要、很机密,或是绝不能被打扰。他知道只要进办公室,就可能有一堆东西等着他处理、有一堆会议和访客等着他应付,或有一群职员想要见他。

单单面对这些冗杂的事情,就会扰乱他的心、影响他的思维。所以,他进办公室之前,先静下心打重要的电话。

同类推荐
  • 二十几岁要懂的商务礼仪

    二十几岁要懂的商务礼仪

    不管你对商务应酬了解与否、谙熟与否,《二十几岁要懂的商务礼仪》都能给你带来益处。《二十几岁要懂的商务礼仪》立足现实需要,囊括实际商务应酬的方方面面,它能给你指明商务应酬的总法则和大方向,也能教会你一些简单的商务应酬小技巧和小窍门。同时,这本书更多地指出了在商务应酬中容易出错的一些小的细节问题,让你在实际应用中有纲可循、有例可查。
  • 职场礼仪

    职场礼仪

    本书分为十章,内容包括职场礼仪概述、职场仪容仪礼、职场仪态礼仪、职场仪表礼仪、职场应聘礼仪、职场语言礼仪、职场交际礼仪、职场行为礼仪、职场宴请礼仪、职场办公礼仪。
  • 别累了你的心:快给你的生活做减法

    别累了你的心:快给你的生活做减法

    现代社会,充满着竞争。我们不停地开发新产品;不停地扩大市场;不停地看手机,生怕错过了一个“重要的”电话;我们在商务谈判中耗去了一个又一个小时;我们在策划广告方案中熬过了一夜又一夜;我们梦想着一夜暴富,渴望着一朝成名……生活的加法让我们的精神难以平息下来,感觉越来越累。而生活的艺术不仅在于要知道什么时候“加”,也要知道要在什么时候“减”。因为生活既是矛也是盾,一方面鞭策我们不懈追求,另一方面又强迫我们在生命中不断学会去放弃。本书旨在告诉大家,要想不让自己太累,就要学会给自己的生活做减法,简化生活,减去繁琐,剪掉拖累,我们就能够轻装前行。
  • 态度决定高度

    态度决定高度

    态度是一个人对待生活和工作的修养、涵养、城府和情绪的综合反应。如果说,人的外表是其身体姿态的写照的话,那么人的态度则是其心灵姿态的投影。对待生活和工作的态度,在很大程度上决定了他日后成功的跨度和高度。美国西点军校有一句名言就是:“态度决定一切。”没有什么事情不能做或做不好,关键是你的态度问题。事情还没有开始做的时候,你就认为它不可能成功,那它当然也不会成功,或者你在做的时候态度不认真,那么事情也不会有好的结果。没错,一切归结为态度,你对人对事付出了多少,你对人对事采取什么样的态度,就会有什么样的结果。
  • 《心灵鸡汤》员工读本

    《心灵鸡汤》员工读本

    此书精选了许多感人至深的心灵故事和引人深思的哲理小品,这些故事或小品让我们笑看动物的聪明狡猾、品味凡人的平淡生活、观赏哲人的精彩世界、倾听名人的成功心得。
热门推荐
  • Tfboys之再也不分离

    Tfboys之再也不分离

    一次车祸让一个只有8岁的小女孩失去了挚爱,8年后发现他们再次相遇,他们相爱,却因为种种原因再次分离。
  • 阴阳故事之我欲成仙

    阴阳故事之我欲成仙

    日升日暮,花谢花开,遇见的,离去的,记住的,忘却的转身都已不见!我除妖魔,抗命运,最后成“仙”有何用!
  • 大汉天歌

    大汉天歌

    一个不一样的大汉天子,一个不为人知的隐世浪子;一个君临天下,坐拥江山美人,心系天下苍生;一个笑傲江湖,统领修灵世界,征战星空异界。王图霸业、波诡云谲;风月无边、万种柔情;天外飞仙、灵光幻影;秦时明月、汉时风光……离奇而又梦境般的存在、错综交织的时空变幻,为你揭开一个隐秘千年的惊天阴谋、展示一个浩瀚宇宙的瑰丽影像……秦始皇铸造十二金人的历史之谜就此浮出水面……
  • 武帝鉴

    武帝鉴

    世上唯武,吾以武破万法,成就万古武帝......
  • 惊世天下之公主樱珞

    惊世天下之公主樱珞

    他是她一世的情。伤的彻骨,也记的铭心。痴痴的爱,傻傻的等。到底是命运错了痴情。桃花林下,他一身白衣,俊逸若仙,仿佛九天之外的神子,梦幻般的进入了她的世界。天山前,他一抹微笑,让她的心就此沉沦。可是命运终负了年华,让痴爱的人落地一身伤她是他一生的劫,他却是她来自黑暗中光明的救赎。他的温柔只对她绽放。御花园中,她一身粉衣,扶起被宫女太监欺负的他,从此一抹身影嵌入他的心中。悬崖壁下,满身血渍的她,奄奄一息,让他的心疼痛难忍。她与他们之间到底有怎样的纠缠,最后的最后又是与谁执手相伴到老,又是与谁天涯陌路?(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 极道魔法师

    极道魔法师

    这是一个宏大的世界,故事从一件圣人遗落的法袍开始...一个武道修为尽废的天才武者,融合了一枚万年冰魄之后,修成灵体,在魔法一道开辟了一条新的道路。且看这名来自东方的少年,如何在中部大陆掀起魔法狂潮!
  • 最强脉神

    最强脉神

    那年皇城外来了一名男子,他说他叫书生。那年潍城外来了一名少年,他说他叫长歌。多年以前,书生从这里走出,以剑指天下,震慑四国。多年以后,长歌从这里走出,以剑伐天下,震慑境外。
  • 狂拽仙妃:冷面夫君入怀来

    狂拽仙妃:冷面夫君入怀来

    南宫婉倾(翎汐若):“我爱了你一千年,也恨了你一千年,究竟要怎样你才肯放过我……难道……真的要我把命给你,你才够?”冷凌越(秦子衿):“你我纠缠了一千年,我怎可能就这么轻易的放你走?从前是我的错,但是你为什么就不可以给我一个机会……难道我们之间,真的就这样结束吗……我不甘心……不要!……”这世上爱恨本没有错,错的是人而已。翎汐若:如果我们之间没有开始,是不是,就不会有这样的结局……秦子衿:我只要和你在一起,哪怕代价是我的命。【自古神魔不两道,奈何我却爱上了你】
  • 八荒帝

    八荒帝

    霍妍:“倘使有一天你若为帝,你会做什么?”燕茴:“如果我若为帝,你就不会跟我在一起了。”霍妍:“为什么?”燕茴:“你会因为我以为你因为我是大帝就不娶你,而不嫁给我。”
  • 复仇公主的复仇者之路

    复仇公主的复仇者之路

    因为一场阴谋女主们失去了原来的幸福美满的家庭从此走上了复仇道路,在复仇道路上女主们遇到了自己的爱情她们又将如何选择?