我们工作中的诸多不如意、烦恼、失败,大部分是受了我们消极态度的影响,面对困难与挑战,我们总是习惯于自我怀疑、自我设限、瞻前顾后、畏首畏尾、怯懦不前、丧失自信,却不曾试图去采取积极的行动。行动不一定能给我们带来成功,但不去行动就一定不会带来成功。
让我们从现在就开始克服拖延的恶习,立即去采取行动。如果你在工作中也存在同样的恶习,那么现在是该你改正的时候了,以下几个切实可行的技巧会有助于你克服掉自己拖延的恶习。
(1)找出原因
是什么原因导致我们因拖延而无法完成某项工作?是寡断?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受工作中的乏味与不愉快?还是缺乏必备的条件?根据自己的具体情况具体指出拖延某事的原因,区分类别。如能正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如原因是信息不足,则可以开始寻找必需的资料。
(2)将目标分解
如果工作目标相当艰巨,则稍稍暂缓,拿出纸来思考,记下完成工作的所需步骤,步骤的幅度愈小愈好,将他们分解为一个一个易于达成的小目标。这样一来就能消除心里的恐惧感与无处下手的困惑,并能在阶段性的任务完成后增强你的成就感。
(3)10分钟计划
有些工作难以分割成小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可试试10分钟计划,和自己做个约定,允诺以10分钟来做这些工作,时间一到,便可自由地做想做的事,或是继续干5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做10分钟。10分钟后,若不想接着干,则不要干,约定就是约定。在将工作撇开之前,记下另一个10分钟工作的时间。
把握住现在的每一刻,从现在开始做起,重要的是做,而不是拖延,只有在做的过程中。你才会越来越积极。
执行箴言
执行要以快制胜,做事拖拉是要受惩罚的。我们做事要把握住每一天的每一分钟,不要因为受到消极态度的影响,在面对困难与挑战时自我设限,自我拖延,让执行难以为继。