某公司的销售员小范给每天的工作制定了计划,并严格按照计划去完成,当天的事情一定要做完才下班。经理十分看好这名认真做事的销售员,并试着将比较重要的客户交给小范。小范果然没有辜负经理对他的信任。出色地完成了每一项工作。
其实,小范在刚刚进公司的时候并没有什么工作经验,而且在同时进入公司的同事之中也不算能力最强的,当时的他只是个不起眼的新员工而已。经过一段时间不懈的努力,小范成了同时进公司员工中业绩最突出的一个,当然也是每天最辛苦的一个。小范给自己规定每天拜访5个客户,从开始工作到现在从来没有在哪一天拜访了5个以下的客户。小范认为,每天的工作就是一个积累的过程,只有把每天的工作都认真做好,才能取得成绩,今天的工作一定不能拖到明天。
勤能补拙,勤劳的一个表现就是能把每天的工作都按照计划完成,并坚持下去。小范在工作中取得的成绩并不是由于他天资有多么聪颖,也不是由于他的运气有多么好,而是他坚持“今日事今日毕”,把每天的工作都认真做好才得来的。
每天的工作都是一个过程,都是完成大工程的一小步。如果这一小步你在当天没有走完,非要等到第二天再走,那么,在这一天你已经与其他同事拉开了距离。虽然这个距离很小,小到你无法察觉。慢慢的,当养成习惯把事情往后拖时,差距会越来越大,最终导致开始时不如你的人取得了骄人的成绩,而你却一事无成。小范就是一个默默努力的普通员工,他被领导重视、被客户信任都不是无缘无故的,而是在一天天的工作中积累起来的。
明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。生活中、工作中总是听到有人说:“明天吧!”“今天不要做了,明天再做吧!”“反正还有明天”……仿佛我们有无数个明天,仿佛有明天就是今天不把工作做完的理由。本来一周就可以完成的工作。就因为总把事情推到明天来做,可能要一个月才能完成,这样的工作效率无论对于公司还是对于员工自己都是十分不利的。
今日事今日毕。今天需要完成的工作,一定要在今天结束之前完成,因为明天还有明天的工作。把今日的事情推到明日去做,无形之中增加了明日的工作量,而既然今天的工作量无法完成,明天的工作量可能也无法完成。那么,明天的工作又会推到后天,这样无休止地积累下去,在一定时间内完成的工作会很少,这也就是工作效率较低的原因。每个员工的工作效率降低一点,从整个公司的角度来讲,工作效率降低了一大截。
因此,领导监督员工做到“今日事今日毕”对于公司工作效率的提高将有很大的帮助。
今日的事已经做完之后,而今日还有时间,那么可以检查今日的工作是否做得没有缺陷,也可以将明日的事做一部分,给明日的工作做准备,让明日能轻松应对。
做到今日事今日毕最大的难点就是坚持,很多人可以在工作计划拟定之后的几天或者几周之内做到,但是却无法始终如一地在几个月或者几年内做到,原因就是不能坚持。所以,培养自己和员工坚韧的品格对于做到这一点十分有帮助。
执行箴言
不管明天会有什么情况,你首先要先把今天的任务做好。在执行中,存在着很多不确定因素会影响执行的顺利进行,但是如果你能排除干扰,做到一事一清,一日一清,不拖延,不推后,那么执行就会像吃饭喝水一样成为一种自然而然的习惯,变得更加顺利。