生活,就如莱特所形容的那样:“骑着一辆脚踏车,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。”有时间观念的员工,他们会确定做好每一件工作所需要的时间,并且强迫自己按时在规定的时间内完成工作,而不可以找借口拖延。拖延是要付出代价的。
在美国联邦快递公司,曾发生过这样一件事:有一天,联邦快递公司的风险管理部门接获警方的来电,一个人报案说他的车子被一部联邦快递的运货车撞坏了,但是车主是通过一位目击者转告后才知道的,所以没有记下任何有关运货车的资料。
该部门的经理接到报案后,立即用数个辅助调配系统发送一条信息,让执行运送任务的运送员与服务站联络。两小时后,一位运送员回到服务站,慌慌张张地向这位经理报告,他早上执勤时撞到一辆轿车。运送员说,那天早上,他准备将货车倒入停车位时,不小心撞到停在左边的车子。他赶紧下车检查车辆的受损状况,车子损害不大,由于他担心会延误到后续的快递流程与时效,所以赶着去送货,没有马上报告发生的事故。但他绝对不是有意隐瞒不报,而是想在完成任务后,回到服务站后再立即呈报。
运送员坦诚地说出了自己对这件事的处理方式有问题,愿意接受公司的处分。营运经理在评估整个事件时,认为运送员延迟三个小时才汇报事实,在肇事后离开现场,也没有留下任何信息给车主,这明显地违反了公司的规定。因此决定开除这名员工。
运送员知道后,觉得非常不公平,于是向上级主管提出申诉,经申诉会议重新审视案件的所有文件资料,认定这位运送员在回到服务站后立即主动地向经理汇报,所以决定让这位运送员复职,但是“死罪虽免,活罪不饶”,公司给其停职一个月的处分,以让他明白在工作中拖延的代价。
有位叫布莱德雷的将军曾说:“习惯性拖延的人,常常也是制造诸多借口与托词的专家。如果你存心拖延、逃避,你自己就会找出千万个理由来辩解为什么不能够把事情完成。”借口是拖延的温床,拖延者通常也是制造借口的专家。这类人经常为了没做某些事而制造借口。
但是,在这个商场如战场的时候,工作就如同战斗。成功是属于那些坚持执行,从不拖延的人。所以,要想在商场上立于不败之地,就绝不能拖延,更不能找借口,否则,就会遭遇失败的危机。
在工作上或多或少存在拖延习惯的员工,总是将已经计划好的事,不能付诸实行,结果是一事无成。而那些工作效率高、善于行动,并且对执行乐此不疲的人,往往能担任公司最重要的职务。
艾伦大学毕业后,做过很多工作,但没有一份工作能超过三个月,原因就是他有做事拖延,爱找借口的习惯。
一次他又去一家公司面试,公司觉得他有一定的策划能力就录用了他。公司给他一个任务,让他用十天时间完成一份市场策划。这次,艾伦吸取了以前的教训,没有丝毫的怠慢,他把这次策划规划得非常合理,无论是前期准备资料,还是在后期市场调研时都非常及时,结果他成功了,不但按时完成任务,而且策划案写得非常有创意,最后得到了一份非常不错的工作。
借口是拖延的温床,艾伦改掉了拖延的毛病,摒弃找借口的习惯,踏踏实实去工作,结果没有再一次被拒之门外。由此可见,只有不拖延,不找借口,才能够不断赢得机会,获得成功。
其实,要想成为一名优秀的有执行力的员工非常简单,只要改掉拖延的习惯就可以了,下面就提出几点克服拖延的方法。
第一,合理规划
将要做的事进行规划安排,能马上做的就马上做,不能马上做的,定下明确的时间。不要让那些“不应该做的事”占用时间。
第二,多想办法和计谋
将繁杂的工作,适当分解为许多小的工作,有计划、有步骤地完成任务。
第三,限时完成任务,给自己一定的激励和约束
接受一项任务后,给自己限定完成时间,如果按时完成则给自己以奖励,如果不能完成任务则给自己惩罚。在这种约束下,相信对克服拖延有一定的作用。
第四,寻求帮助,找合作伙伴或取得别人的支持
要把握成功,必须丢掉借口,不能有任何的拖延,一旦把拖延的习惯改掉,养成积极行动的好习惯,你的工作效率就会提高,你的工作业绩也会大幅度增加。
人的命运不会因为“知道”而改变,但因为“做到”而改变。行动中不断经历,在执行中全力以赴,坚信执行可以改变命运。
执行箴言
商场如战场,一场战役的胜负是靠每分每秒的争夺得来的,工作就好像战士在打仗,那些坚决执行、从不拖延的人往往是最大的收获者和最后的赢家。要想在商场上不致被动,就要立即行动,不能拖延。