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第14章 步骤九 找出失败原因 随时校正

没有什么能阻止一个有计划的人,因为谁也没有计划去阻止他。——布兰德

很多人设定了很多目标,然而都没有达到目标,于是,他们又开始设定新的目标,就这样不断地重复设立自己的目标。

你的目标没有达到,必须要分析是哪些原因,是哪些关键因素,导致你没有实现你的目标。

有些人设立过非常多的目标,但是却很少实现,原因常在于以下的几个方面。

原因一:目标是不合理的

在很小的时候我们就知道,自己要有远大的梦想,要有远大的目标,然而我们每天想办法要实现这些目标,却不见成效。所有的励志书籍都告诉我们,“每一个成功的人都有伟大的梦想。”我们照着他们的方法去做,可是却没有成功,这到底是为什么呢?

你一定要记住,梦想一定要远大,同时设定的目标一定要合理。

是你原来所设定的目标就是不合理,还是与你配合的人因为某些因素没有配合好,以致没有依照原定计划执行等等其他原因,你必须对所有原因加以分析,这样你实现目标的几率才会上升。

大成功是由小成功所累积,大目标的实现是由小目标的实现所累积出来的。每一个成功的人,都是在实现无数的小目标之后,才实现他们伟大的梦想。

市场上非常多的书籍、录音带或是课程,误导了那些想要成功的人,它们教导他们天天憧憬远大的梦想,可是他们却没有成功,造成他们非常大的挫折感。

仔细分析你的目标是否设定得不合理,如果是,就按照步骤一所提出的方法重新设定目标。

原因二:目标没有期限

很多人学了设定目标,一定会先拟定一大堆目标,然而却没有设定具体合理的期限,这些目标是不会实现的。一个没有期限的梦想或是目标,效果是非常有限的。

每一个目标和梦想,都要设定一个期限。千万不要做事情没有期限,不要跟别人讨论事情没有期限,一聊就是一天;不要交代别人一件事情之后,只告诉他尽快做,你要告诉他在什么时候交给你,这样做事才有效率。这也是你我应该有的态度,千万不要小看期限的重要性。

记住,任何事情都不会偶然发生,都一定是各种原因促成的,包括个人的成功。成功都是下定决心、相信自己会做到的人,以切实的行动、谨慎的规划及不懈努力的结果。

没有时间期限,就没有压力和紧迫感。因此必须给自己要做的事限定期限——从何时开始到何时结束。在工作上不能专心一致通常是因为没有订出完成时间,这就意味着今天做也行,明天做也可,“能拖就拖一天”的心态自然使你无法将精力集中。拖延就成了阻碍我们的最大敌人。

贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的人也在试图改进他的装置。两个人同时取得了突破。但贝尔在专利局赢了——他比格雷早两个小时申请了专利。贝尔因这至关重要的120分钟而一举成名,而格雷却成了许多书籍中的“失机”者的“形象代言人”。

造成拖延的直接原因,就是因为没有良好的计划性。你把自己放在一个并不清晰的时间段里,你选择最省力的方式就是拖延。

如果拖延是你行为模式中的主要问题,那你就尽快改变行为模式,不能再拖延了。

想做就做,立即行动

在日常生活中,有许多应该做的事,不是我们没有想到,而是我们没有立刻去做。时间一过,就把它忘了。其原因,有时是因为忙,有时是因为懒。一个事务繁忙的人,想到某一件事该做,但他当时没有时间,于是想,“等一下再说吧!”但等一下后,为其他事务分神,就把这件事忘了。

有些人虽然不忙,可是他喜欢拖延。该做的是虽然想到,却懒得立刻着手去做,心想:“等一下再做吧!”可是,等一下之后,他就忘了。或者已是时过境迁,失去当做的时机了。如果想做事有效率,最好是“想到就做”。

不管你多不情愿去做那件事,最好的方式就是不拖延,立即采取行动。雷厉风行地去做,不要去想那些事会多么让人头疼。因为这样你就没有时间为自己找到更多的借口去推脱,因为你早晚要去面对这件事,与其“长痛”,不如“短痛”,不要等情绪好时才做。立即对自己说:“已经一切就绪了,可以开始工作了。”

行动是实现一切目标的原动力。当世界上最长的火车静止不动时,往它的八个驱动轮前面放一块小小的木头,就能使它开动不了。而同样的火车在开动时,却是没有什么可以阻挡的。这就是生动的写照。请现在就开始鼓起行动的勇气,冲破介于你跟目标之间的种种阻碍与难关吧。

养成“想到就做”的习惯之后,你就发现自己随时都会有新的成绩:问题随手解决,事务即刻办妥。这种爽利的感觉,会使你觉得生活充实,而且心情愉快。

拖延的习惯,不但耽搁工作的进行,而且在自己精神上也是一种负担。事情未能随到随做,随做随了,却都堆在心上,既不去做,又不敢忘,实在比多做事情更加疲劳。

事实上,你一旦真的投入进去立刻行动,就能很快进入状态,甚至能发现其中的乐趣。

养成有始有终的习惯

做事有始无终,也会使自己心情上有负债之感。无论大小事,既然开始,就应勇往直前地把它做完。在日常小事上养成有始有终的好习惯,将来做事时才不会轻易半途而废。

假如你有未完成的工作,比如未缝完的衣服、未写成的稿件等等,希望你把它们找出来整理一下,安心地去把它们完成。相信完成之后,你会觉得非常快乐。当它们未被完成时毫无用处,而当你只要在付出一半或十分之二三的精力,把他们变为漂亮的成品之后,那种意料之外的成功,更会令你惊喜。

有些事,并不是我们不能做,而是我们不想做。只要我们肯再多付出一份心力和时间,就会发现,自己实在有许多未曾使用的潜在本领。

“想到就做”不是一件难事,他只需要明快、果断、有信心。但是,一件事情既经开始之后,是否能够有始有终,则要靠毅力与恒心。许多事往往在一开始时,凭一股冲劲做了一阵,然后就渐渐觉得厌倦,加之任何工作总难免遭遇困难或外力的干扰,这时,不但兴趣全消,连信心也没有了。很多工作多因此半途而废。

用“各个击破法”改变拖延

当你发觉你在拖延一项重要的工作时,你就尽量把它分成许多小而易于立即可做的工作。你不要强迫自己一下完成整个工作,但要做好你表中所列的许多“小工作”中的每一项。

例如,你已经拖延很久,没有打一个你应该打、但可能会令你感到不愉快的电话。在这种状况之下,运用“各个击破法”可能会奏效,实行下面这样的步骤:

1. 查出电话号码,并且写下来。

2. 写出一个打通这电话的时间。(要求你立刻打通这电话显然超出了你现有的意志力量,因此先让自己轻松一下。但是要坚定地承诺在某一时间打通这电话,并且把这个时间写在你的台历上。)

3.拿出档案看看,这个电话所涉及的究竟是怎么一回事。

4. 要说些什么,你先打个腹稿。

5. 打通这个电话。

如果这是一件主要工作,“片段”的数目可能分得很多,那就排一个长表。要诀是使每一件小工作简化便捷到可以在几分钟以内做好。然后在谈话与谈话之间,或在等电话的几分钟,解决一两项立即可以做好的小工作。没有这张工作分段表,你可能永远不会着手去实现大的目标。

对比借口与好处

使你摆脱拖延困境的另一个好办法,是用文字来分析你要做的事情。

在一张纸的左边,列出你拖延某工作的所有原因,在右边则列出你完成这件工作可能得到的所有好处。

这种做法效果极为惊人。在左边你通常只能有一两个情感的借口,诸如“这会遇到尴尬的场面”,或“我会觉得很无聊”等等。但是在右边,你会列出许多个好处,其中第一个好处常是完成一件必须完成令人不愉快的工作的那种解脱感。这个效果的显现会非常快速而富有戏剧性。你会从怠惰中醒过来,开始工作,去获得你表中所列的许多好处。

彻底改变拖延的行为模式

第三种方法是基于我们认识到不能立刻采取行动,并不是因为这件工作有什么特别的困难,而是我们已经养成了拖延的习惯。拖延通常是由一种根深蒂固的行为模式所致,如果我们能够改变思考习惯,前面的两种方法就不是很重要了。

办事效率高和效率低的人最大差别,在于办事效率低的人习惯这样想:这件工作虽然必须做,却是一件令人不愉快的工作,因此我尽量把它搁着;而有效率的人则习惯这样想:这件工作办起来虽然会令人不愉快,却必须做,因此我现在就要把它办好,好早一点把它忘掉。

但是就很多人来说,一想到要改变一种根深蒂固的习惯,就感到不自在。他们已经努力过好多次,单纯以意志力量来改变,结果都失败了。其实并没有什么困难,只要你用对方法。

美国心理学之父威廉·詹姆士,有一篇谈习惯的著名论文,讨论过一种办法,曾刊登在1887年的《大众科学》杂志上。接下来的行为学家经过研究,也确认这个办法有效,在应用到改变拖延习惯上,这个办法应该是这样的:

第一步,立刻决定改变旧习惯。

第二步,不要想一次做太多的事情。不要想完全改变你自己,现在只要强迫你自己去做你所拖延的事情之一。

第三步,每天早晨开始,就做你“待办事项表”中最令你感到不愉快的事情中的一项。

与前面所讲的不同,首先做的不是“最重要的”一项,而是“不愉快”的一项。对于最重要的事项,我们应该分配一段特定的时间去做。最令人不愉快的事常常只是一件小事:你早就想提出道歉;你一直没有和你一位同事面对面澄清的问题;你早该解决的一项令你厌恶的杂务……不论它是什么,你一定要在你拆阅信件、回昨天留下的电话或办理你每天早晨例行工作等等之前,把这件小事情解决掉。

这个简单的办法很可能决定你一整天的心情。一天虽然过去了15分钟,但你已经办好这一天必须做的最令你不愉快的事情,就会有一种轻松愉快的感觉。这样做几天之后,你就会养成一种终生不变的习惯。

这正是行为学家所称道的“自我加强行为”——这种行为会给你带来实质性的奖赏,因而可以鼓励你继续朝着好的方面转变。虽然你一天只强迫你自己照这个办法做一次,但是你不久会发觉这会影响到你一整天的决定。别人每交给你一项不愉快的杂务,你都会渴望把它解决掉,从而迅速得到解决此类工作之后的那种愉快感。

在你的新习惯逐渐生根这段时间,尤其是在头两个星期,你必须要特别小心,不容有任何的例外。因此,你只要在连着两周的第一天的头几分钟严格约束自己,保证你会养成一种无比宝贵的新习惯。

现在就请接受这个办法,并且开始照着去做。

原因三:目标没有详细的计划

没有计划的目标是注定要失败的。假如偶尔取得成功的话,也一定是侥幸得来的运气。没有实现目标的原因,可能是你的计划不够周详,可能是事前没有分析好所有的困难,也可能是没有了解要实现这个目标的关键。千万不要靠运气,你一定要靠目标和计划生活,这是成功者必备的条件,也是每一个成功者不断在做的事情。每一个成功者都有明确的目标,也都有伟大的梦想,同时他们都有具体可实行的计划和每一计划执行的期限。

计划只是列出可能的事,你的计划有可能成功,也有可能失败——尽早认识到这一点会使你减少苦恼。没有什么东西是确有把握的,你为未来所制定的计划,也不能不考虑到这种不确定性。假如你认识到这一点,你就可以通过自己的努力来提高成功的可能性。制订备用的计划,以便在第一步计划未能奏效时使用;还有,任何计划都有失败的可能性,你要为此做好充分的准备。

考虑计划出现的问题

如果是因为计划的问题而导致目标没有实现,你可以参考步骤八,拟订切实可行的计划。

原因四:没有天天衡量进度

当你设立一个期限的时候,就有了检查自己进度的标准,只要你不断检视自己的标准,实现的可能性也就会越来越高。

你要把期限分割成短期期限,如果你10月份要完成一个目标,你现在就必须把时间分割出来——9月份需要做到什么进度、8月份需要做到什么进度、7月份需要做什么进度、6月份需要做到什么进度。

事实上,我们已经说过,大成就是由小成就所累积,大目标的实现是由小目标的实现所累积出来的。每个人都需要有一个短期目标,因为短期目标是我们相信自己可以做得到的。

若每次设定的目标都能达到,我们便会增强自信心。当我们的自信心增强的时候,我们的行动力也会爆发出来。

每一个人都应该有短期的目标,因为短期目标可以让我们更集中做事情的焦点。

实现目标通常是一个漫长的过程,有些工作因为太庞大、太复杂,而让你感到乏味。这种想想都头痛的任务,又怎么能提起精神完成。因此,遇到这样情况的时候,你就应该把要做的事分解成小的步骤与阶段来完成,这样会感觉容易执行,而且每一个步骤的完成都会累积你去做下一步的信心。

《幸存者》节目从最开始的推销到电视制作,一共花了四年时间。制片人马克·伯耐特认为,“在这样一段时间里,一个目标常常很容易让人觉得把握不住、捉摸不定。人们很容易失去信心,认为目标遥不可及,从而放弃它,然后将你生命的精力和关注转移到别的什么事情上去。”

为了避免这种情况,伯耐特设计了一个“小小的胜利”的原则,他认为:

它们是些小目标,很容易达到,是上楼梯的一步又一步,而楼梯最终通向你的终极目标。无论你什么时候制定了一个长期目标,你都要在沿途设下一些基准点,好衡量进度,同时也是保持希望不灭的一个办法,这一点很关键。

同样,请仔细阅读步骤八,修正计划。

原因五:目标没有足够的激励性

虽然那些目标很令人向往,但从另一方面来看,又不是那么令人渴望。目标的设定应更实际、可行,更富激励性,这样才能成功。

没有足够的积极性,对实现目标的决心就不够。当你拥有足够的决心,并且一定要实现的时候,这些目标实现的几率就非常大。

事实上,如果你从事的事情是你感兴趣的事物,你便会全神贯注,甚至废寝忘食。而如果你从事的不是你所感兴趣的,就往往很不容易专心。这可是一件比较麻烦的事,对不喜欢的事人们的专注力自然很差。许多事情并不能以我们的兴趣为转移,你不可能总遇到自己所感兴趣的事。在实现目标过程中,总有许多是你所不喜欢做、却又必须做的。面对这些让你感觉乏味的事时,如果总是不情愿、抗拒或憎恨,那么就无法取得应有的成效。

对于你喜欢的事,当然很容易投入精力,无须多言。对于你不喜欢的事,首先要找出原因才能对症下药。

有时候,对一些事情不喜欢或不愿意做是因为太简单、太单调,所以才感到乏味和无聊。如果是这样,你可以增加工作的难度和变化,让工作丰富化,具有挑战性,来提高兴趣,集中注意力。你可以把工作当作游戏。让自己觉得时间过得飞快而又不枯燥。比如,可以算一下规定时间内你能完成的工作量,而后看看能否打破刚才的纪录。这样工作就变成了游戏。从另一个角度来看待问题,并把所有的任务都转化为自己的目标。那么,你随便做一项工作,不管多么的不重要,多么的平常,也能变成一项挑战。把工作当作游戏,你有权选择许多不同的方法去完成这个工作,许多时候也是其乐无穷的。

当你无法感受所做事情的价值时,你自然无法将精力集中在你所做的工作上。因此,遇到这样的情况,你可以突出事件所带来的好处。

你之所以不喜欢做这件事,往往是将目光盯在做这个事的过程中,但如果你能多看看它带来的结果,想想做这件事成功后会有什么好处,你想得越清晰就越能激励你。这样,往往会将精力集中在目标上,然后专心地去做。

一个人只有专注于结果,才会使自己的行为和思维吻合并倾向于实现目标,并将注意力、精力和激情都集中在目标之上。

因此,要为一点自己的小小进步而鼓励自己。鼓励甚于批评,奖励你的成功,不要苟求你的失败。不要让过去失败的教训影响到你今天的进度。

在行动计划中设立奖赏标准可以加强你面对下一个挑战的信心。订出每个行动步骤完成后自己应得的奖励,以及达成最终目标后的奖赏。

个人情感上的奖励通常能激发更好的表现。这些奖励能让你感觉更棒,同时不停地提醒你已达到的成功与成就!

伯耐特就把“知道今天的结果会是什么”作为他的座右铭。他认为,一个人完全能够通过行为预测结果并相应地做出计划。比如说,在去度假之前,我们所有的目标就是玩得高兴,所以我们自然都会围绕着做有趣的事来计划假日中的每一天。在一天结束的时候,我们会倒在床上,为所有做过的美妙活动感到心满意足。

最后你要记住,你要做得比别人期望的还好。完成计划之余,不妨多走—段路程。要记住,享受成功的乐趣,就像在雷雨之中观赏彩虹之美。不要灰心丧气,只要自信方向正确,就应坚定不移,继续前行。

◎ 即知即行 ◎

为什么有时目标不能实现?

第一,目标是不合理的;

第二,目标是没有期限的;

第三,缺乏详细的计划;

第四,没有天天衡量进度;

第五,没有足够的激励性。

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