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第22章 抓住时机整合团队

倡导团结精神,增强团队的整体感与凝聚力。

每一种能源形式及每一种动植物的生命,若要生存,就必须团结起来。远古时代那些庞大的动物在绝种之后,遗骸留在大自然之中。它们已消失得无影无踪,但留下了肯定的证据,不团结就会带来灭绝的噩运。

从最小的质子到宇宙最大的星球,都证明了宇宙最初的一项法则,就是“组织”。能够认识这项法则的重要性,并熟悉这项法则的各种规律,以及利用这项法则为自己制造利益,实在是最幸运的人。

这是一项众人皆知的事实:任何企业家感到最困难的一件工作,就是诱导与他一起工作的人,在一种和谐的氛围中,贡献他们的力量与智慧。只有最卓越的管理者才能达到这个理想的目的。但偶尔也会出现这样的伟大领袖,在他所从事的行业中出人头地,因此,全世界都会听见他的大名。

团体员工间的作用和感情,对于实现团体目标起着重要作用。我们经常看到,一些团队由于内部意见分歧较大,关系又比较紧张,矛盾重重,因而不能很好地实现团队目标。一些团队紧密团结,齐心协力,很顺利地就能完成任务。一些团队员工间团结友爱,员工以参与团队而感到骄傲,因而对团队有一种责任感和义务感。

这种团队的规范是有力的、积极的。此时,团队对其员工所产生的吸引力,就是团队的内聚力。

团队内聚力受到其内部管理方法、外界条件、奖惩措施等因素的影响。而团队内聚力的高低,将会直接影响其生产效率。

当然两者并不是简单的正比关系,而要看团队的规范是积极的还是消极的,所以,管理者要利用适当时机,经常整合自己的团队。尽量通过教育和引导,努力克服消极的因素,形成积极的团队规范。

在成功的知识管理中,人是个十分关键的因素,因此,善于选人用人,则是一个优秀团队管理者必备的条件。凡事都亲自动手去做的人肯定是一个好人,但决不会是一个优秀的团队管理者。

团队中除了领导者还有其他参与者。团队规模是决定员工参与程度和人数的主要因素。

如果团队成员的权力和地位较平等,其参与者就会增加,民主式的管理比专权式的管理更吸引人进行参与。管理者不是自己去实现团队目标的,他应该创造条件使团队所有成员发挥自己的能力,从而实现整体目标。

在知识经济时代的激烈市场竞争中,仅靠个人的力量是难以获胜的。所以,懂得选人、用人和分工授权,并为企业引入团队精神,是每个管理者必须具备的素质。

闻名全球的“旅店大王”唐拉德·希尔顿,出生于新墨西哥州的圣安勒迪奥小镇上,他的母亲笃信宗教,父亲勤劳善良,对他的一生产生了很大的影响。

少年时期,希尔顿一边读书一边在父亲的店里工作,养成了勤俭节约的好习惯,并且学到了经营的本领。成年后,希尔顿买下“莫彼莱”旅馆,从此踏上了经营旅馆的道路。

当初,希尔顿只有5000美元,他所经历的艰难挫折是难以想象的。有一次,他的旅馆濒临倒闭的边缘,但他没有退缩,以坚强的毅力渡过难关,终于使自己的旅馆开遍美国及世界各地,成为世界闻名的旅店大王和亿万富翁。他的成功,很大程度上应归功于他高超的用人之道和管理方法。

在希尔顿的旅馆王国中,许多高级管理员都是从基层一步一步提拔起来的。因为他们有丰富的工作经验,所以经营管理特别出色。希尔顿对于提升的每一个人都非常信任,放手让他们在各自的工作岗位上发挥自己的才能,大胆负责地工作。

有些高级管理员在工作中出现失误,希尔顿往往单独把他们叫到办公室,先鼓励安慰一番,对他们说:“以前我在工作中犯过更大的错误,你这点错误不算什么,在工作中,谁都会出错的。”

接着,他再帮他们客观地分析发生差错的原因,并一同研究挽救差错的措施。

希尔顿认为,只要企业的高层管理者,特别是总经理和董事会的决策是正确的,员工犯些小错误不会影响全局。如果在小小的差错上一味地指责自己的员工,一定会打击员工的积极性,这样不仅于事无补,反而会对全局产生不利影响。因此,他对员工所犯的错误常常采取宽容的态度。

希尔顿的处事原则,使其手下的全部管理人员都对他信赖、忠诚,对工作勤勤恳恳,尽职尽责。

希尔顿对下属的信任、尊重和宽容,为公司创造了一种充满融洽的气氛,因此员工们能够在轻松愉快的环境中工作。在这种环境中,希尔顿总结出两种科学管理方法——团队精神与微笑服务。

有人问希尔顿:“你为什么要在旅馆经营中引进团队精神?”他回答说:“仅仅依靠薪水不会提高员工的积极性,团队精神就是荣誉感和使命感。正是团队精神,才将我的员工紧紧凝聚在一起。”

无论是在创业初期与合伙人之间,还是在企业管理中与职工之间,希尔顿总是胸怀磊落,以诚待人,发挥团队精神,把所有的人团结起来,共同奋斗。事实证明,这种精神对于他的成功十分重要。

当希尔顿的资产从几千美元奇迹般地增值到几千万美元时,他骄傲地把这个消息告诉了母亲。

可是母亲却平静地说:“依我看,你跟从前根本没有什么区别,你必须学会更加重要的东西:除了对顾客诚实之外,还要争取更多的回头客。你要想出一种简单易行、不需要投资而且可以长期赚取利润的办法去吸引顾客,这样才能获得更大的成功。”

为了想出这个“简单、易行、不需要投资,长期赚钱”的好办法,希尔顿无数次逛商店、住旅馆,亲自去体会顾客的感受,终于找到了答案,那就是“微笑服务”。

只有微笑服务才同时具备母亲所说的四个条件。再加上他一直采取的用人之道和经营方式,完全可以保证员工的笑容是真诚的、发自肺腑的。

希尔顿要求每个员工无论工作多么辛苦,都要将微笑挂在脸上。即使在旅店业务受到经济萧条的严重影响时,希尔顿也经常提醒职工:“绝对不能把我们心里的烦恼表现在脸上,不管旅馆本身遇到多大的困难,希尔顿旅馆的服务员永远要面带微笑,给旅客送去温暖的阳光。”

由于经济危机的冲击,旅馆纷纷倒闭,而希尔顿旅馆的服务员脸上仍然带着微笑。正是由于这种微笑服务,希尔顿旅馆渡过了艰难的经济危机时期,然后以惊人的速度跨入了黄金时代。

心理学家和行为学家库尔特·卢因认为:行为是人及环境的函数,团体是非正式团队,是处于均衡状态的力量的“力场”,个人的活动和情绪构成了团体行为。

卢因指出,尽量丰富工作内容,改进员工间的沟通,训练敏感度及交流分析等,这都对改变团队行为有利。

他还曾经研究过“民主”、“专权”和“放任”的管理风格对男性团体的影响,结果表明独裁会降低员工的积极性而带来负面情绪,而其他管理风格则对提高士气和改善工作态度方面具有促进作用。

卓越管理者除了善于选才、用人之外,为了达到整合团队的目的,还要注意提高团队的士气。

一位将军说过:“出色的公司都有‘节奏’,一种整体感,一种精神力量。”

实际上,这位将军说的整体感和精神力量,正是员工的士气,但“士气”到底是什么,人们很难用语言来描述。

在人们温和的笑脸上,在他们有力的行动中,在积极的工作中,我们都会感到士气的存在,士气是一种内在精神,是时刻关心他人和认真负责的工作作风。

团队士气是员工在集体协作中形成的精神,不论是足球队,还是作战前的将士;无论是一家小服装厂,还是规模很大的公司,士气都可以鼓舞团队中的成员积极向上,创造业绩。

团队的士气不仅需要员工在合作中密切配合,还需要管理者为其加油助威。

员工的整体感最能产生士气,我们的员工如果像麦当劳的员工那样着装统一,步调一致,会产生什么效果呢?

当然各团队的实际情况与性质不同,因此无法要求全部一致,但我们应将团队的整体感加以形象化、具体化。

对于白领男性职员,我们可以为他们选择类似于领带之类的装饰物,对于女性职员我们可以为她们选择一条漂亮的围巾,员工可以通过这些小饰品,增添紧密感和团结感。

管理学者认为,快捷的工作节奏也能让团队产生鼓舞人心的士气。这就需要管理者为员工安排紧张而有序的任务。但要注意,如果任务过于艰巨,员工们心理上会承受巨大的压力,这样做往往会适得其反。

节奏如同音符一样调节着工作步调,假如团队的工作没有科学的安排,那么用不了多长时间,员工就会对自己的工作失去信心,他们会抱怨工作时间太长、生活中缺乏娱乐等等。这样一来,团队的士气会逐渐消失殆尽。

士气的提高一般源于挑战或特殊的经历,譬如篮球运动员在每次比赛前都会将手掌放在一起,好像在互相传递勇气和力量。公司团队当然不可能像篮球运动员那样,每天上班前让员工都将手叠在一起,但我们可以采取其他办法让全部员工都精神振奋起来。

我们所安排的工作任务,应能显示出我们所运用的各种艺术,并不是像有些人想象的那样,工作越多越能提高员工的节奏。

工作具有挑战性,才能调动员工的积极性。我们要让每项工作成为攻关课题,或创新的内容,并尽量让它有神秘感,让人们都有想试一试的欲望,从而创造竞争的气氛。

投标与奖励结合也可以提高团队的士气。投标会也就是动员会,但其新意在于我们反“客”为主,我们最关心的是如何出色地完成任务,而不是嘱咐。中标的团体应是我们挑选出来的有能力顺利完成任务的团体。这不但鼓舞了标主的士气,还可以激发其他团体的积极性。

同时,团队的士气也需要荣誉,对于取得了成绩的团队应该给予奖励。如果我们由于工作繁忙而敷衍了事,会让人们的工作积极性受到打击。对成绩优秀的团队给予奖励,并让团队员工知道他们在这个方面是优秀的。对于个人来说,荣誉多了会产生骄傲情绪,但对于团队来说,荣誉会不断激发其潜能,提高士气。

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