如果能够获得充分而有效的睡眠,你绝对可以随时保持最佳的身体状况,并获得最佳的效率。当然,缩短睡眠时间是节省时间的方法之一,可是,如果你能够慢慢培养出充分睡眠的能力,你同样可以拥有效率。
工作压力越大,经常消遣与娱乐的需要也越大。在美国历史上很多总统都很重视娱乐,艾森豪威尔热爱打高尔夫球,肯尼迪则喜欢水上运动。办公时的庞大(繁重)压力使他们在操劳国事时要维持最佳的精神状态。如果你注意看成功者的照片,通常都会发现生活照还多于埋首工作的照片。
重点在于再度找出职业外的自我,并安排时间去享受。培养一些兴趣与嗜好,至于何种兴趣或嗜好倒不重要,只要你能乐于其中,即可获得身心上的解放。例如打网球、集邮或收集矿石。例如英国效率管理专家勒伯夫博士的嗜好是与世界各地的业余无线电爱好者在空中对谈并训练猫(其中有一只会关灯)。这两种嗜好可使愉快而寂寞的写作获得一些调剂。
效率管理专家史蒂芬在写作或学习时,发现50/10制很有效——在一小时里写作或看书50分钟,休息10分钟。如果超过一小时而未休息,他会心情烦闷,而且把握不住工作品质。做其他工作时,他倒很少觉得需要中途休息。多尝试几种方法,找出最令你舒适的一种,以获得最佳的工作效率。
国家领导人常被批评休息和度假太多,但是休息和小睡一下正是他们最需要的。传说英国前首相丘吉尔经常打盹,他通常工作到三更半夜,但是经常睡到正午才起床。而美国前总统罗斯福有一次告诉他的朋友休·约翰逊:“在我清醒的工作时间里,我会全力以赴;到了该休息的时候,我会反省确定如果我重做一次也不会做得更好(除了放马后炮外,这当然不会在问题产生的当时发生),所以除了合上眼睛睡觉外,没有其他事情可做。”杜鲁门也有同样的能力:“我作完决定后就回家睡觉,而且不会再回头想。”
每个人的体力与耐力都是有限度的。到了该休息的时候,就应该毫不迟疑地放下工作,否则下场就会和下面这个故事中的主角一样。
数年前,IMG公司聘用了一位精力充沛的女业务代表,负责在高尔夫球及网球场上的新人当中,发掘明日之星。美国西海岸有位年轻网球选手,特别受她赏识,她决定招揽对方加盟IMG公司。
从此,即使每天在纽约的办公室要忙上12个小时,她依然不忘时时打电话到加州,关心这个选手受训的情形。他到欧洲比赛时,她也会趁着出差之便,抽空去探望探望,为他打理一切。有好几次,她居然连续一周都未合眼,忙着飞来飞去,追踪这个选手的行程。
可悲的事终于在法国公开赛上发生了。照原订日程,这位女业务代表无需出席这项比赛,但是她说服主管,为了维持与那位年轻选手的关系,她应该到场。主管勉强应允,但条件是,她得在出发前把一些紧急公务处理完毕。结果她又是几个晚上没合眼。
最后,她终于搭上飞往巴黎的班机,但时差以及重大比赛所产生的紧张压力随之而来。我们这位非常积极能干的女士,到最后已是大脑空空。她尚未觉悟到“事半可能功倍”,而“事倍也可能功半”的真理。
抵达巴黎当天,在一个为选手、新闻界与特别来宾举行的晚宴上,她依旧盯着那位美国选手,并且像个称职的女主人,时时为他引见一些要人。当时是瑞典网球名将柏格独领风骚的年代,他刚好是IMG公司的客户,又是那名年轻选手的偶像,自然她就介绍他俩认识。柏格正在房间一角与一些欧洲体育记者闲聊,她和年轻选手迎上前去。
对方望向这边时,她说:“柏格,容我介绍这位……”
天哪,她居然忘了自己最得意的这位球员的姓名。
她已筋疲力竭,过度疲劳使她大脑刹那间一片空白。好在柏格很有风度,尽力设法打圆场,解决了尴尬场面。可是我们的年轻客户却面红耳赤、张口结舌,心中更是难过得不得了。从此他再也不相信IMG的业务代表是真心待他了。
可悲的是,她的一片苦心,却由于疲劳过度这单纯的因素,而犯下无可挽回的失误。她发掘的这位选手后来果真打入世界排名前十名,却从此再也不是IMG公司的客户。
如果能够获得充分而有效的睡眠,你绝对可以随时保持最佳的身体状况,并获得最佳的效率。当然,缩短睡眠时间是节省时间的方法之一,可是,如果你能够慢慢培养出充分睡眠的能力,你同样可以拥有效率。
有些人在面临压力或频繁活动时,仍然可以在不产生负面效果的情况下,持续采用浓缩式的睡眠或休息方式。这种人往往可以轻易在很短的时间之内,完成非常重要的工作或任务。
美国著名的电影制片人理查·迪洛奇蒙特曾经设计出一种在工作节奏紧凑的时候,以短时间获得睡眠的方法。他每次睡三到四个小时,醒来后鼓足精神继续工作4小时左右,然后再回头睡觉,如此不断地重复着。他解释说:“这种方法可以有效地消除我的工作紧张情绪,同时让我随时保持充足的精神和体力。我把正常的睡眠时间由5个小时减为4小时,一天之中因此多出了1个小时的工作时间。”
对大多数的人来说,品质更好的睡眠往往可以产生想不到的效果。以下是几项建议:
1.获得你真正需要的睡眠。如果你在不需闹钟帮助的情况下,精神饱满地醒来,那么,你已经获得充分的睡眠。如果你必须强迫自己起床,那么,你等于是在欺骗自己,并在随后一连串紧张的工作节奏的压迫下,以及精神不济的情况下,付出重大的代价。
2.一般人都是在入睡后的第一或第二小时内,睡得最沉。在这段时间里,我们的肌肉已经完全放松、血压降到最低,皮肤的敏感度也降到最低。晚睡获得的休息效果,往往不如正常时间内的前段睡眠。
3.如果酣然入睡,不妨泡个澡。你可以把一汤匙的芥子粉放入洗澡水内,然后在水里泡个20来分钟。如此一来,你的血液循环就会恢复正常。切记,你应该在泡完澡之后,以轻拍——而不是擦拭——的方法弄干身体。还有,你应该事先弄好床铺,以便在泡好热水澡之后,能够立刻钻进被窝。
4.放松全身的肌肉。在上了床之后,你可以随意地放松四肢、躯干,以及颈部的肌肉,切忌蜷缩。切记:尽量伸展身体。
5.制造单调的意境。兴奋的情绪让你绝对无法入睡,你应该尽可能地减少房间的光线、尽量维持周围环境的安宁,或者使用眼罩。
6.消除噪音。你可以放弃前面提过的一些录音带;它们可以在不影响休息状态的情况下,慢慢地将你带到梦乡。