一般来说，较为复杂的交涉通常都不是一对一的交涉，而要组织交涉班子来共同完成任务。因此，配备一个强有力的、高效率的、有权威的、相互配合默契的交涉班子，是完成交涉任务的一种组织上的保证。而交涉班子的人员组合、素质是否适合交涉？由谁领导？凝聚力如何？是衡量交涉阵营筹划工作的关键因素。
交涉班子还要根据具体需要选择各有关专业人才，这也是组织交涉班子的一项不可忽视的工作。据联合国的一份资料透露，跨国公司大都有一个富有经验的交涉班子，并配备各方面的专家。许多“第三世界”国家的企业与他们交涉往往吃亏。我国在这方面也有不少的教训，为此，政府主管部门于1980年颁布了《关于中外合资项目交涉的几项规定》，要求交涉班子“应当既有懂政策、熟悉业务的领导干部，又有懂技术、懂法律、懂财务的专业干部参加。法律、会计人员参加交涉要相对稳定，以利他们总结经验。”
要想组成一个高效率、强有力且配合默契的交涉班子，至少涉及以下方面的问题：
·交涉班子的人员构成；
·交涉班子的人选；
·交涉班子的内部分工；
·交涉班子的后援人员。
这四个问题的解决，要从交涉的实际需要出发，考虑交涉效果，使交涉班子的人员组成、分工以及后援人员符合交涉阵营的总体策划。
一、人员
交涉班子的人员构成，首先遇到的一个问题，就是应当选择多少人组成才是合适的。
交渉班子的人数确定的是否得当，直接关系到交涉组成人员的团体协作与沟通。同时，还关系到每个成员在交涉中充分发挥作用。对交涉者来说，解决好这个问题，要比解决与对手交涉过程中遇到的其他问题更关键。
究竟一个交涉班子的成员以多少为宜？这要依据交涉的不同类型、性质和规模。就经贸交涉而言，国外多数专家认为以不超过4人为宜，其理由是：
·应使交涉者各司其职，各显其能才有效率，过多则乱而无章。
·现代管理理论认为，对交涉这种复杂多变的环境的管理、控制不宜过宽，以3-4人为宜，而对6-7人实行监督、控制与协调就难一些。
·从交涉所需的知识范畴看，一般也不超过三四个门类。
·交涉还应根据不同阶段所需的人选，随时加以调整，每次列出的阵容都以3-4人为好。
交涉人选选出之后，便组成了交涉班子。对企业间的交涉来说，最好应有企业关键性人物参加。因为，这些重要的管理人员参加了交涉，就会感到交涉的成功是自己参与的结果，就会尽力承担交涉的后果。
一些小型交涉或不涉及专门知识的交涉，则应以两人为宜。当一个主谈时，另一个察言观色，分析情况，考虑对策。这样主谈人在心理上可以无后顾之忧，全神贯注地致力于交涉。
二、主谈人
主谈人一般是交涉班子的全权负责人，也即交涉的主要发言人。主谈人对交涉负有领导、组织的全面责任。
一般来说，交涉主谈人应当始终坚持在交涉的第一线，全面了解和把握交涉项目的内容、进度、变化和趋向。这就要求交涉主谈人不仅应具有交涉者的各种优秀素质，而且应精力充沛、身体健康，不仅应通晓交涉的理论、方法与技巧，而且应富有交涉经验，了解社会政治、经济、政策和法律等多方面的有关知识。这样才能在交涉中把握全局，始终处于指挥和决策的核心地位。
1.助手
助手是协助主谈人完成交涉使命的人。助手可以是一个，也可以是几个。这要依据交涉的实际需要而定。助手在交涉中起到拾遗补阙的作用。
助手在交涉中应当与主谈方配合默契，随时理解主谈人的意图。因此，助手应当反应敏捷，机智灵活。不仅如此，助手还应是主谈人的整体交涉方案与技术运用的“工艺师”和实践者，始终在交涉中发挥绿叶衬红花的作用。
2.专家
在涉及专业知识交涉时，应配备有关专家才能使己方位于不败之地。诸如，法律专家、技术专家、财务专家、礼宾专家等等。此类专家在交涉中不一定次次登场，可以涉及哪方面的内容，就由哪方面的专家参加，充当顾问，帮助决策，以防止己方由于某方面缺乏专业知识而陷于被动。因此，专家应选择专业对口，又有实践经验和交涉本领的人。
三、内部分工
交涉班子，是交涉阵营计划的体现。交涉班子一经确立，其内部的分工就应明确，并以一种训练有素的姿态出现在交涉中。
无论何种交涉，在交涉桌上七嘴八舌乱作一团的班子是不堪一击的。阵营计划周密的交涉班子中，谁唱“红脸”，谁唱“白脸”，台前台后都应事先有所安排。有时，重要人物可以不在交涉桌上露面，而运筹于帷幄之中。这就是所谓的“后台角色”。例如，1951年朝鲜停战交涉中方的李克农、乔冠华就是这样的角色。在交涉中，主谈人并非事事表态，时时主谈，而应集中精力去思考、解决关键问题。如果主谈人事事时时都发言，就没有回旋的余地。主谈人应善于和敢于放手让助手对谈，出了差错自己还可出面纠正。交涉中涉及哪方面的议题，应当由谁出面，资料与证据由谁出示或宣读等等，事先都要有所安排。这就要像球赛一样，各有各的职守，分工又配合，才能协调一致。
你在交涉之前，还应根据对方可能出现的阵容来安排己方人员的工作。有时交涉是多边的。例如，在刑事公诉案件中，如被害人委托律师参加控诉，这时被告方就会面对公诉人和被害人及其代理人的双重指控。如果被告人委托两名律师的话，就可以事先策划，谁主要对付公诉人，谁主要对付被害人及其代理人。在民事案件的诉讼中，常常涉及多个诉讼请求的合并审理，法庭上相应也会出现多方相互诉辩的问题。这些活动也是一种特殊形式的交涉，可以事先分工筹划。
四、后援人员
重要的国际交涉或法人组织间的大型交涉，还可以根据需要配备一些其他工作人员。这些工作人员不参加实际交涉，只是做一些后勤和其他方面的辅助工作，这些人员可称为交涉的后援人员。诸如，翻译、资料的收集、文件的核对打印以及数据的运算等人员，也应在筹划交涉阵营时一并考虑。在较为复杂的交涉过程中，翻译、文书、打印、核算工作相当烦心。这些工作，事先都要安排有关人员负责处理，不可因此而耽误交涉的进程，或者因工作t的心乱而造成差错。这方面的后援人员应选择工作精细、责任心强、业务能力扎实的人员。不可因这些人员不实际参与交涉而不予重视。
此外，代表组织或企业对外交涉的，组织内部的负责人和有关人员也是交涉的后援力量，交涉班子需要他们的支持。在筹措交涉阵营时应当一并解决好如何与他们沟通和协调。这个问题解决不好，交涉的前方人员就可能与后援力量发生冲突。而这比与交涉对手之间的冲突更难解决，因而会导致交涉前方人员不能专心致力于交涉。
因此，交涉班子策划的另一项重要任务就是，必须事先安排前方人员与后援力量如何沟通信息，进行联系，随时协商有关问题，协调相互关系。
交涉的前方人员与后援力量之间防止冲突的惟一措施是，两方面进行面对面的接触或对话。交涉的前方人员遇到问题可以根据需要回到大本营来协商，而后方有关人员也可及时到前方走一走，看一看，随时解决有关问题。
