第七节 充分认识物资供应对企业生产和发展工作的重要性——在2007年度集团物资供应公司年会上的讲话
今天,我们在这里召开宝塔石化集团2007年度物资供应工作会议。这个会议很重要,希望大家专心致志开好会议。现在,利用这个机会,就集团的物资供应工作讲几点意见。
一、充分认识物资供应工作的重要性
(一)物资供应从宝塔的生产和技改发展两条路子来看,既承担着生产的正常运转,又肩负着发展的重任。我们宝塔集团定位成两个轮子,一个是现有生产,一个是技术改造,物资供应肩负着保障这两个轮子正常运转的重任,物资供应出现问题将直接涉及到生产运行的问题,涉及到我们技术改造问题。
(二)对我们民企来讲,要严格控制成本,我们想了好多措施,通过财务及其他部门来降本增效,控制成本,其实物资供应肩负着我们全集团降低生产成本、技改成本的重大职能。降低生产成本,降低技改成本,一方面是在采购价格上要狠抓,我们要广交朋友、少付款或慢付款、晚付款来降低成本;另一方面是保证质量来降低成本,质量好了,长周期运转了,安全事故少了,使产品质量提高了,一样的降低成本。如果质量不好,产生各种各样的间接费用,就要增大我们的成本。
(三)物资供应也肩负着正常生产和技术改造快速推进的任务和职能。现场组织得再好,设备不到位、物资供不上,不但建设速度跟不上,也造成很大的浪费。要保障物资供应,我们确实要做大量(2007年12月27日)
艰苦细致的工作,不只是比价、招标工作,要跟踪服务协调物资出入库、现场安装使用情况,这样才能做到真正意义上的物资供应。所以说,物资供应的好坏直接关系到我们生产和技术改造的推进速度。宝塔石化在物资供应方面与我们企业的发展是同步的,是在没有理性、感性认识基础上,在一点一滴摸索中走过非常艰难的路,宝塔物资供应是在艰难的、困苦的、受到很惨重损失的基础上慢慢发展起来的。
二、全面做好物资供应工作
在2005年重组宝塔管理体制的时候,成立了物资供应公司,经过3年的努力,宝塔石化集团关于物资供应从上到下,从集团到两个基地,基本上形成了物资采购、物资管理、物资供应甚至废旧物资调剂的物流框架,管理系统已经形成。如果把物流搞好了,我们的库存物资周转了,就是盘活我们企业沉淀资金的一个手段。物资调剂不仅是调剂我们本库,在中石化、中石油系统里也可以开展调剂。中石油、中石化废旧物资很多,他们的废旧物资不是废而是没有利用,如果搞起来,成本就大大地降低了。现在还没有真正搞起来,仅仅试验了企业内部三厂、四厂及宁东基地和芦花基地之间的调拨,如开始大规模调拨效益不得了。
今后要研究简化程序以达到监督的程度。物资采购很复杂,控死、放开都不行,如何能达到既保证生产正常运行,又能保证采购质量是一个非常复杂的工作,现在的供应市场特别是炼油化工行业都是供大于求,面对这么复杂的环境,经过3年的努力,物资供应、物资管理已有了一套较完整的程序,两个基地的物资管理虽然还没有到位,至少框架有了,物资供应程序相对严谨,大型物资议标、比价和相关部门把关,与2004年以前物资供应比较确实很欣慰,这是一个好的现象。
物资公司成立起来之后,培养了一批干部,在物资供应方面形成了几个专业组,设备、电器、仪表、钢材等等,积累了一些资料、信息量,已有一定的平台了,但信息还不够。这批干部基本上适应了我们物资供应工作形势,而且有一定的专业知识。今天的物资供应已经实行双职工作,物资公司做基础工作,招标办实行监督、比价、协调、合同疏理,这是一点好处。另一方面,也是最好的一点,就是理顺了我们特殊的生产基地和集团特殊供应体制,物资供应牵扯到集团和基层之间的利益,也牵扯到工厂成本和集团控制成本之间的矛盾,物资供应实际上是一个矛盾体,如果每人都存有私心,物资供应很难搞。今天再次理顺职能,表明我们大家在认识上逐步统一了,表明大家热爱集团的程度以及部门之间的协调程度正在提高,这表明集团化的管理在深入,这使我感到很欣慰。
三、几点建议
第一,2008年物资供应工作要创新,要完善管理体制。在我们现在形成的体制下研究问题、发现问题,不起作用的程序要取消,取消这些程序的目的就是要高效。建议要在管理流程上尽量简化,监察部门对负有重大责任的部门要经常监督检查,真正做到“指导、监督、协调、服务”。
第二,要建立优质客户档案和劣质客户档案,凡是劣迹客户,不论价格高低一律不用。对优质客户,不论价高价低,只要是优质客户,就可以参与我们的物资供应,年底搞一个三优级客户、二优级客户的评比。
第三,废旧物资调剂,物资公司和下属物流公司在全集团搞物资调剂,进一步提高物资供应水平。