登陆注册
6653300000010

第10章 涉外商务接待和拜访礼仪

(一)商务接待礼仪

1.迎客的礼仪

随着涉外商务交往的增多,经常会有迎接远道而来的客人工作。对于前来访问、洽谈业务、参见会议的外国客人,应首先了解对方到达的车次航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。如果相应身份的主人不能前往,前去迎接的人应该向客人作出礼貌的解释。

主人到达车站或机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人等。即使是短短的几分钟,也许会失去商机。主人在考虑时间的时候一定要考虑到各种可能发生的情况,宁愿早到几分钟,也不要迟到一分钟。

在接到客户后,首先要问候他,如“一路辛苦啦!”然后表示你的欢迎之意,如“欢迎您到我们公司”。接下来就是自我介绍,同时把名片递给对方。条件允许的话,要事先准备好交通工具,不要等客人到了,才急急忙忙地准备交通工具,那样是对客人的不尊重,也可能会耽误事情。对于客人的行李,大件行李可帮忙提拎,客人随身携带的公文包或女士的小提包千万不要伸手代拿。

在客人同意的情况下,可以事先帮他安排好住处,迎接客人后,可以直接去安排好的住处让客人休息,迎接人员应适时离开。

2.待客的礼仪

待客既要文明、礼貌,还要热情、真诚,让客户有宾至如归的感觉。在接待客人时,一定要目视对方,注意与对方的眼神交流。接待人员的形象要落落大方。如果是外国的客户,就要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通的障碍。在和客户沟通之前,要先了解对方的业务情况,这样在沟通的时候才不会出现脱节的问题。

3.送客的礼仪

俗话说:“迎人迎三步,送人送七步。”由此可见,送客是非常重要的环节。在接待工作顺利完成之后,如果迎客和待客都非常周到,而送客的时候马马虎虎,那么之前的工作就会功亏一篑。

在送客的时候应表达出合作的愉快之情,希望下次还能继续合作,还可以以握手表示不舍之意。如果只是送客户出门,就要把客人送到大门外、电梯口,或送客人上车,并把车门帮着关好。如果是远方来的客户要离去,在征求客户同意的基础上,帮他们购买机票或火车票,然后安排人员送客人到机场或车站,而且一定要目送客人进了检票口才可以离开。

(二)商务拜访礼仪

商务拜访是非常重要的一项商务活动,拜访的成功与否对后续的商务合作有着决定性的作用。

商务拜访都是因为工作上的事需要与对方沟通,所以,最好是在工作时间去拜访,应尽量避免占用对方的休息日或午休时间,如果没有急事,千万不要在清晨或夜间拜访客户。拜访前应和被访对象约定,以免扑空或打乱客人的计划。拜访时要准时赴约。拜访的时间应按照洽谈的事项和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。如果因紧急的事情不能前往,应及时通知对方,轻易失约是非常不礼貌的事情,很可能会影响以后的合作,应尽量避免。

进入被访者的办公室之前,一定要轻轻敲门,进屋后应等主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

一般情况下对方都很忙,所以尽可能快地将谈话进入主题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,等对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方的讲话。你有不同的意见等对方讲完后再说。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,主人想送时应说:“请回”“留步”“谢谢”。

(三)商务宴请礼仪

为了与客户联络感情或共同庆祝合作的成功,会经常举办商务宴请会。商务宴请的时间一般要与主宾商议,征求客人的意见,尽量避开客人的假日、节日或禁忌的日子。如西方客人禁忌13号和星期五,伊斯兰教徒忌在斋戒日太阳没有落山时进食。

在商务宴请中,需注意桌次与座位的安排。按习惯,桌次的高低以离主桌的远近而定,以近为高,且右为高的原则来安排桌次。团体宴请中宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子为主桌。在安排座位时应注意主宾应坐在主人的右侧。还应注意身份大体相同的或同一专业的客人安排坐在一起。

恰当地用桌次和座位的安排显示你的地位,表达你的尊敬,将会为宴请增添风采,会取得很满意的效果。

同类推荐
  • 心灵鸡汤大全集

    心灵鸡汤大全集

    一则则故事,催人奋进,帮你梳理纷乱的思绪,找到人生幸福的密码。一篇篇美文,怡人性情,为心灵注入温暖和力量,给你的生活带来爱和希望。王宝华主编的《心灵鸡汤大全集(上下)》精心选取了人生重大课题,内容涉及亲情、婚姻、财富等诸多方面,结合鲜活的事例,启发读者思考、理解、感悟人生的真谛,让缺少爱的心灵重新得到爱的滋养,正确面对各种挫折,树立正确的人生观和世界观,以乐观积极的态度面对人生,将生活中一个个精彩、美好的片断组合成完美的人生。每日展读《心灵鸡汤大全集(上下)》,日积月累,人生的快乐就在这一页页文字里显现出来,人生道路上的许许多多心结,就会一个个被解开。心境,由此而渐趋于平静;人生。从此无忧。
  • 弘一大师讲述的人生智慧

    弘一大师讲述的人生智慧

    弘一大师以大才子、大学者与大艺术家的俗家修为向常人揭示出佛门的真谛。他的演讲稿与辑录的处世格言被梁实秋、林语堂等文化巨擘誉为“一字千金,值得所有人慢慢阅读、慢慢体味,用一生的时间静静领悟”。这其中蕴藏的人生智慧像珍珠一样闪光,弘一大师的智慧人生也常常能给我们启示。
  • 名人名言金典3

    名人名言金典3

    名人名言透过历史的风尘,超越国界的阻隔,俨然已经成为全人类的宝贵遗产,对我国当代青年陶冶品性、提高修养、掌握良好的方法、学习名人的奋斗精神等,有着极大的价值和实用性。本书收录了世界着名的思想家、科学家、文学家、艺术家、教育家、政治家、军事家、企业家等各方面卓有成效者的名言5000多条,涉及的古今名人有苏格拉底、尼采、黑格尔、歌德、培根、爱因斯坦、莎士比亚、托尔斯泰、爱迪生、拿破仑、席勒、蒙哥马利等千余人,涉及到的名言包括人生奋斗、志向追求、友谊爱情、伦理道德、婚姻家庭等诸多方面,这些名言对青少年朋友具有极大的启迪性和教育作用。
  • 性格的力量

    性格的力量

    这是一本独辟蹊径的读人记。本书以细腻的笔触品读了美国前总统尼克松、影星赵薇、政治哲学家阿伦特、当代作家梁晓声等二十位人物。某一种“弱点”缩影。某一种特性的缩影。某一种风格的缩影。这二十位人物,虽然离你的现实生活如此遥远,但在他们当中,你会发现生活隐匿的一面,你会看见熟悉的身影,你会觉察到自己的影子,你会找到心灵的伙伴。
  • 金玉良言:影响人类生活的21条黄金法则

    金玉良言:影响人类生活的21条黄金法则

    《金玉良言:影响人类生活的21条黄金法则》精选了人类生活中总结出的21条最具代表性的黄金法则,旨在将这些亘古不便的真理运用到企业的经营管理与人们的经济生活中。
热门推荐
  • 上古世纪之诸神战纪

    上古世纪之诸神战纪

    三块大陆的争夺之战,诸神大战,百族争鸣,天地崩裂,生灵涂炭,上古时期,诸神到底为何相争,最终沉睡?十二英雄是正义化身,却又为何会争斗?
  • 万里追妻:邪王独宠小舞伶

    万里追妻:邪王独宠小舞伶

    她轻抿朱唇,微微一笑:“公子莫要说笑,梨婴只卖艺不卖身,公子何苦为难我这小小舞女。”在场的人皆是哗然,一个嫲嫲在旁边心急道:“梨婴!休得无礼!你可知这位公子是谁?他可是连皇上都要忍让三分的晏凌王爷!”梨婴眼波流转,似不曾听见一般,轻笑转身,丝毫不顾及身后一道灼热的视线,款款走远。宇文晏凌剑眉一挑,仍带着笑,望着她款摆着的盈盈一握的细腰,恨不得当下就生吞了她。身旁人大气都不敢出,刚才的嫲嫲只好弱弱的开口:“王爷,这梨婴死丫头不识抬举,您等着,我这教训她去!”宇文晏凌把手里的茶杯轻缓放下,彬彬有礼的笑了:“嫲嫲说话小心,梨婴姑娘的这幅身子早晚是我的了,从今天起谁敢伤她一毫,城门前斩立决。”
  • 地下驾校之风云变

    地下驾校之风云变

    另一条聚光灯下的路,没有值不值,对不对,命运如此,又要我和何妨?
  • 最终信念

    最终信念

    这里是神奇的国度,因为这里拥有幻想的一切。所有你渴望的而又得不到的,在这里都可以得到;想要获得这一切,你只需要做一件事——活下去!……叶辰奕与黑科技λ-Driver匹配度达到99%;他将站在科技与幻想的巅峰,掌握绝对领域AT力场;强殖“海市蜃楼”隐形系统;刀锋女皇是他的奴仆;深渊魔王向他臣服;枪斗术、矢量操纵、超电磁炮、光束枪、相位移动……所有科学及幻想的极致,在他身上都可体现!科技,魔法,玄幻,谁将是神秘国度的最终力量!
  • 一剑刻魔

    一剑刻魔

    陈立认为这次穿越是一次有预谋的钦定行为,比如那条追了他八条街的闪电,以及三秒后哈着屎气的狗对他说:“就是你了,少年!”“喂!我只是一介宅男啊,请你另请高明吧!”这是一篇欢乐吐槽文,经常写着写着把自己逗乐了......
  • 宫绣

    宫绣

    十年生死两茫茫,不思量,自难忘。十九年华,她翩翩而来,宝帐三千所,为尔一朝容。默然颙望,十度春红,摇辔静风尘绝,但惧秋尘起,盛爱逐衰蓬,君恩歇薄,只有魂萦梦绕心被锁牢,念念不相忘。大邵建立历任两帝,前朝后宫纷争不断,这段故事便是从第三任皇帝登基以后展开的。王府里原有四位王妃,便是皇上登基后的皇后,元妃,庄妃,宣嫔。以及新进宫的萧合,吕毓书,向凝,穆苓,柳星因,软玉······给这个后宫添上怎样的颜色。步步惊心之余,更有一朝迷案徐徐展开,而她进宫究竟是为何,除了皇上,原来一切都是谋划,只是当她知道她爱的是皇上时,皇上却与她渐行渐远·······林花谢了春红,这十年终究是太匆匆。
  • 景城夜微凉

    景城夜微凉

    本文将会将会讲述在一个架空的历史朝代,发生的一件爱情传奇故事。文章涉及较为广阔,军事,朝政,家族,战争,国家,后宫……均会涉及。小迟尽力不让各位感到混乱,对于文章有什么好的建议或者存在不足,希望各位看官能够提出。谢谢!
  • 拿手热菜

    拿手热菜

    本书内容丰富,实用性强,通俗易懂,是普通大众的有益参考书。轻松快乐入厨房,美味营养又健康。材料简单,方法易学,就地取材,为你呈上飘香扑鼻的美食。
  • 比天使更爱你

    比天使更爱你

    她,孤身一人来到这座城市,孤独,却早已习惯,命运的安排,与他相见。他们爱得深,任谁阻止都不愿放开彼此的手。承诺放在心上,此生有你相伴,足矣。
  • 梦迴西游

    梦迴西游

    他,独战天庭,大闹天宫;他,三生三世,只倾一人;他,智计无双,不愿被奴…一切精彩尽在,梦迴西游。