知人,实际上在选人时就已开始了。只是选人时,一般时间较短,对一个人的了解还是表面的、感性的,基本上停留在“知人知面不知心”的阶段。“心”是我国特有的概念,它是气质、觉悟、大性、愿望、品德等精神状态的综合。要想真正了解一个人,必须在他走上工作岗位以后追踪考察。从这个意义上,知人是选人的继续。知人既是善任的基础,又是管理和激励的基础。
至于了解一个人需要多少时间,就要看领导知人的本领了。一般来说,可采用以下方法:
1.静中观察
留心观察每个人的日常行为和生活习惯,是一种简捷而又可靠的知人方法。由于人们在日常行为与生活习惯中表露出来的个体特征,较之他们在工作场所里的表现更具实在性,因而也具有更大的参考价值。古人云:“必见其阳,又见其阴,乃知其心;必见其外,又观其内,乃知其意;必见其疏,又见其亲,乃知其情。”因此,领导或组织人事部门静中观察应是多角度的。
(1)留心观察对象的饮食起居,了解其自我约束力和防腐能力。通常自律严格的人,爱学习,重操守,绝不会热衷于开低级玩笑,或贪图享乐、沉迷酒色。相反,那些作风散漫、生活放荡的人,往往缺乏自制力和抗腐力。
(2)留心观察对象在人前人后的所作所为,识别其品行。品行好的人忠厚老实,正道直行,不会两面三刀,阳奉阴违。而品行不端的人常常当面一套,背后一套,耍两面派,搞小动作。
(3)留心观察对象在各种事变前的行为表现,识别其立场。有的人立场坚定,不管风吹浪打,态度始终如一;有的人一有风吹草动,特别是遇到大的政治风波或危难时刻就成了“变色龙”或逃走。
(4)留心观察对象的交友行为。俗话说,“物以类聚,人以群分”。观察一个人与哪些类型的人交朋友,是识别人的重要途径。或交酒肉朋友,或交淡水朋友,无不反映一个人的内在品质。
2.动中考察
人是处在变化发展之中的,动中考察,了解的已不是表层印象,而是志向、气质和品性等深层次的内在素质,这较之静中识人,无疑更具深刻性。领导或组织人事部门通过静中观察,对观察对象形成初步的印象之后,就要“投石入池”激起波澜,变静中被动的观察为动中主动的考察,可以采用以下方法:
(1)当面谈话。这是比较简捷有效的识人途径。它可以帮助我们了解被考察对象的语言表达能力、逻辑思维能力、知识和见识水平以及智能状况。
(2)委托办事。以此考察其实践和操作能力。考察时,不仅要注意其处事能力和办事效果,还要全面了解其处事的过程与艺术。
(3)置于艰险特异环境之中考察。如抢险救灾以及突发事件等。在突发事件或危难环境中,极能最快地识别一个人。
3.广咨博询
人是社会人,生活在社会群体之中。由于日常交往频繁,加之各种利害关系交织,在每个人的周围,形成了像波纹状环绕着的层层人际关系圈。真正能够“看透”某人的人,是他所处的那个生活圈子中的人。因此,领导或组织人事部门,要识别一个人,就必须打入他的关系圈,广咨博询,兼听明辨。为此,要重点把握以下方面:
(1)群众对他的了解程度。一个长期不为周围群众了解的人,要么是韬光养晦的高人,要么是无所作为的庸人,或者是与人格格不入的怪人。
(2)群众对他的接纳程度。一个人无论有多大的才能,如不切实用,或孤傲自绝于人,群众难以接纳,则不是合适的人选。
(3)群众的信任程度。信任缘于对人的德性和才能的认可。一个不关心群众、不为群众着想的人,绝不会得到群众的信任。
(4)群众的期望程度。同样为群众所敬重的人,群众对其期望值是不相同的,有的指望为他们带来切身利益,有的指望为他们解决一些实际问题。这种期望值的大小,大多缘于群众对其德才的透彻了解,是领导识别人才的重要依据。
广咨博询,从群众中识人的方法,可采用个别走访式,如深入到知情人家中询问了解;也可用座谈式,如召开各类座谈会,广泛听取群众的意见;还可以采用就事论事式,让群众回忆和评议某些具体事例,以了解主要涉事者所起的关键作用;或可采用综合漫谈式,不露痕迹地启发群众评人评事,等等。
4.对比鉴别
人的品德有优劣,才能分高下,领导不仅要从人群中识别出一个个优秀人才,而且要从众多优秀人才中区分出不同等级档次。
因此,领导不仅要深入调查,掌握被考察对象的大量感性材料,而且还要认真进行分析比较,上升到理性认识的高度。
其认识深化表现为:由假识真或由真识假,循表识里,见微知著,由显识潜。社会的复杂,往往迫使一些人需要某种“保护色”,来掩饰自己真实的内心世界,因而这些人表现双重或多重人格。考察中遇到诸如此类的现象,就不能凭假象仓促下结论,而应进行去伪存真的分析鉴别,才能避免因假象错识伪君子,漏识真人才。
比较法,是对人才进行归类、排队、筛选的基本方法。有比较才能有鉴别。比较一定要注意二者之间的可比性。同时,任何事物都处在变化发展中,一次性的比较往往带有较大的随意性,要准确识别变化中的人,还要反复多次进行比较,才能把人看得较准。
5.知心知人
不光知心,还要知人的气质类型。什么样的工作,需要什么气质的人来做合适,大有讲究。因此,了解人的气质类型十分重要。人的气质有很多类型。在我国,常用内向型和外向型两类来概括。内向型不外露,较谨慎;外向型喜外露,较活泼。在外国,对人气质的分类更多,有按性格来分,有按血型来分,还有按表现来分等等。美国的《国际管理》上说领导选择接班人时,可能遇到以下类型的人:
(1)战斗型。这种人敢说敢做,难以驾驭。因为他们勇于负责,具有开拓禀赋,不怕困难,敢于迎接挑战。如果能帮助他们掌握处世待人的技巧,是可以作为领导接班人选的。
具有以下特点的人才算是个开拓型的人才:
①主动性:具有旺盛的求知欲和强烈的好奇心。
②独创性:勇于弃旧图新不墨守成规。
③变通性:联系实际,举一反三,触类旁通。
④独立性:不盲从,不依靠,敢负责任。
⑤严密性:想像的东西是否可行,还要深思熟虑。
⑥洞察力:富于直觉,能预见事物发展趋势。
⑦坚持力:抓住目标,坚持到底,锲而不舍,百折不挠。
⑧果断力:能从很多提案中,决定最佳方案,坚决实施,不怕诽谤、打击。
⑨说服力:能说服别人,相信自己的决策是正确的。
⑩想像力:浮想联翩,幻想奇特。
(2)守成型。这种人墨守成规,没有创见。虽然对上听话照办,但一遇新事物、新问题,就茫然不知所措了。这种人会窒息组织的创新空气,不宜作为领导人选。
(3)劳碌型。这种人整天忙忙碌碌,工作中分不清轻重缓急,也不适合做领导。因为现代社会讲求效率,忙碌已不是一种美德,而且有时最忙的领导,往往效能最低。
(4)理想型。这种人具有理想,却缺乏常识。因为他们总相信自己是集体中的出类拔萃者,但是很多人对他们的作风难以忍受。如果对这类人加以指导,使他们做事脚踏实地,并能谦虚好学,也有希望作为进一步培养的接班人选。
(5)冷热型。这种人情绪不稳定,心血来潮时干劲十足,但时隔不久热情消退,变得死气沉沉。这种人多数是有才能的,必须经常加以督导才能成就事业,是可造之才,但不是理想的接班人选。
(6)谄媚型。这种人品性差、意志弱,能说会道,口是心非。他们的信条是人与人之间是尔虞我诈的。他们总是竭尽吹拍之能事,讨领导的欢心;同时又认为领导是可以随意操纵的蠢材。虽然这种人有一定本事,工作也可能出色,但是绝对不能选拔重用。
当然,气质只是素质的一个方面,要知人,还应全面了解人的素质,这就靠领导对人的理解力了。