培训人才是为了公司获得更好的发展,为了公司的将来。对公司的员工进行培训,不能仅仅培训员工的工作能力,还要对其进行人际关系方面的训练。而在进行人才培训之前,领导者要做的就是对人才进行检查,看看他(或她)的能力怎么样,有什么不足。
人才的检查
训练人才之前,首先要对他的能力和素质作一次总检查。也就是说,对人才的能力、素质等不足之处,逐项检查总结。换句话说,训练之前要先找到教育的重点,检查的方法可参考下列程序进行:
首先分为能力和人际关系。对于人才的能力、素质和人际关系等大致上进行分类,再从各项分类仔细地去检查。
再细分为知识、技术、态度三方面。只将能力、素质分为工作和人际关系两项是不够的,必须再作进一步详细的分类,也就是将能力、素质再分为知识、技术、态度三部分。因为能力是知识、技术、态度等综合表现出来的一种力量,因此将能力、素质分为知识、技术、态度三方面是最合理不过的了。
第三,将知识不足的部分列出来。既然分为知识、技术、态度三个方面,就必须将各方面欠缺的部分列举出来。首先关于知识方面,必须分为工作上必要的知识和人际关系上必需的知识两种。特别是前者,一定要实事求是地总结,才能明确知识教育的需求内容。
第四,技术的熟练程度。这里所指的技术就是指工作的技巧。知识是用头脑去记的东西,但技术却必须以知识为基础,靠亲身体验去积累。换句话说,技术代表工作熟练的程度。
最后,态度的总结。一个人无论知识、技术多么优良,若是工作态度不好,人际关系不佳,就不能算是优秀的商业人才。人际关系若有问题就是致命伤,关于这点,一定要好好检查,及时改正。
工作方面的训练
检查完人才的能力、素质之后,就必须针对每一种教育的需要进行再教育。关于教育的内容,必须先从人才中最常见的缺点开始训练。这些缺点如:
第一,对工作部门整体性的工作内容理解不足。有不少已经工作三四年的人,往往缺乏整体观。也就是说,这些人只处理上级交给他做的事,完全不了解整个工作部门的工作系统、流程等。这种人可以说没有长远的眼光,不足以成为新人的榜样,应该尽早对他们进行再训练。
第二,忘了基本方法,我行我素。依照基本方法进行工作相当重要,因为任意按照自己的方法去工作,肯定容易引起失误甚至失败。如果新人一开始就碰到不照基本方法来做事的人的话,事态将会变得更加严重。因此,一旦发现这种人,就要立即指正,让他使用基本方法工作。
第三,对改善工作的努力不够。有许多人,虽然就职多年,但是除了管理者所指示的工作外,其他什么事情都不做。他们常说:“照着指示做,总可以吧!”而不愿意多投入。若有此状况,就必须立即予以纠正,同时计划如何改善其工作。
第四,时间管理不彻底。工作一定要在规定的时间或者期限之内完成,这是工作的准则。但是,也有不少人没有什么时间观念。这种人就无法有效地利用时间,这样的人也绝不是新人学习的榜样,所以必须下工夫教会这种人工作的方法,彻底改善他们对时间管理的能力。
人际关系方面的训练
人际关系是为人处世的基本,如果人际关系良好的话,可以使工作绩效事半功倍,其重要性可想而知。
第一,业务员的基本条件。在新人到来之前,一定要先检查此人是否已经记住最基本的礼节,而且在确实遵守着,如果有尚未记住并切实遵守的人的话,就需加以教育和指导。对被认为已经破坏公司规矩的人,更要尽早再教育。
第二,合作、协调的能力。合作、协调是在团体中工作最重要的问题,如果不能主动积极地帮助别人或与周围的人合作、协调的话,就无法顺利达到公司的目标。因此,企业的经营者必须注意自己的下属是否有合作、协调的能力。对缺乏协调性的下属,为了维持团体绩效,就必须让他了解协调的重要性。
第三,对管理者态度要有礼。有些年轻人不知道长幼有序的道理,不懂得尊敬管理者,常用对待同事一样的态度对待管理者,这是很不应该的。因此,老员工对管理者的态度必须随时注意。
第四,同事之间的态度问题。公司同事和学校同学或一般朋友不一样,同事是以工作为目的集合在一起的公司成员。与同事之间的态度应该常常提出来检查,如果有不好的地方,就要指出来,立刻改进。
指导新人方法的训练
新人分配到工作部门之后,有关实际工作内容的指导,大都是由同部门的老员工来执行的。因此,在新人进来之前,必须先训练老员工的指导能力,具体做法是:
第一,了解现代年轻人的一些特质、特征。比如,现代年轻人往往以自我为中心;较不认同所谓的权威;没有指示就不会有行动;没有义务(责任)意识,权利意识则很强;注重休闲活动甚于重视工作。在理解这些特质、特征之后,及时地指导这些年轻人并帮助他们及时改正。
第二,教育内容。例如,在教育新人工作内容时,千万不可毫无头绪,而应该先对这些内容合理归类。如果可能的话,将所要教育的项目,以文字的方式送交管理者或负责人过目。
第三,教育方式。例如,自己先示范表演一次并说明工作内容,再由新人亲手去做,若有做不好的地方,再及时指正。关于教育的顺序和方法,只要达到教育的效果即可。当然,随着教育内容的不同,教育的方法也会有所改变。