领导在授权时,把权力交给什么样的下属才放心,这是件比较头痛的事情,需要考虑各种因素。管理者不要让那些削尖脑袋、投机取巧的人骗取权力,以达到其不可告人的目的。如果想要授权“高效多产”,其成员必须要经过精挑细选。总的说来有以下几种人是可以放心授权的。
忠实执行上司命令的人
一般来说,领导下达的命令,无论如何也要全力以赴,忠实执行。这是下属必须遵循的第一大原则。如果下属的意见与上司的意见有出入,当然可以先陈述他的意见。但是,陈述之后,领导仍然不接受,他就要服从上司的意见。
有时,下属在自己的意见不被采纳时,抱着自暴自弃的态度去做事情,这样的下属就没有资格成为上司的心腹。
知道自己权限的人
下属必须认清什么事情在自己的权限之内,什么事自己无权决定。这种界限决不能混淆。如果发生了某种问题,而且有的是自己权限之外的事情,就不能拖拖拉拉,应该立刻向上级请示。
当然,不少事情无须一一向上级报告。但是,原则上还是要向上司提出报告的。报告的时机因其重要的程度不同而不同。很重要的事情,必须即刻提出报告,至于次要的或者属于日常性事务,可以在一天的工作告终之时,提出扼要的报告。
勇于承担责任的人
有些下属在自己的工作发生失误或者延误的时候,总是举出一大堆的理由,将过错推得一干二净,这样的人实在不能信任。
自己负责的工作,不管原因何在,必须为错失负起全责。如果上司问起错误的原因,必须据实说明,千万不能有任何辩解的意味。也有的人喜欢推脱,好像过错都是同事的,功劳是自己的,这样的下属无论如何也不能信任他。
领导不在时能负起留守之责的下属
有些人以为领导不在家,可以放松一下,或是精神松懈,忘了应尽的责任。例如,办公时间借故外出,长时间不回。按理,上司不在,下级就该负起留守的责任。当上司回来,就向他报告他不在时发生的事,以及处理的经过。如果有代上司行使职权的事,就应该把它记录下来,事后提出详尽的报告。这样的下属值得信赖。
准备随时回答上司提问的人
当上司问及工作的方式、进行状况,或是今后的预测,或有关的数字,下属必须能当场回答。有不少下属在被问及这些问题时,无法及时、清楚地回答出来。这样的人,不仅不能参加管理工作,也难以成为公司里的骨干。能让上司放心的下属,必须随时掌握职责范围内的全盘工作,在领导提到有关问题的时候,都能立刻回答。
致力于消除上司误解的人
领导并非圣贤,当然也会犯错误或是发生误解。事关工作方针,或是工作方法,领导有时也会判断错误。领导的误解,往往波及部下的晋升、加薪等问题。碰到这种情况,下属可以竭力化解上司的这种误解。
不是事事请示的人
遇到稍有例外的事、员工稍有错失或者旁人看来极琐碎的事,也都一一搬到上司面前请示,这样的下属让人忍不住去想:授权给他到底和不授权有什么区别呀?
能干的下属对上司没有很强的依赖心。事事请求不但增加了领导的负担,下属本身也很难成长。如果他拥有执行工作所需的权限,就必须在不越权的情况下,凭自己的判断把分内的事情处理得干干净净。这样的人才值得管理者把权力交给他。