身为一个领导,可能最不愿看到的是下属之间闹矛盾了,都是你的左右手,伤害了谁都是你不愿看到的,况且小的矛盾如果处理不好、处理不公,不但会降低领导的威信,还会影响整个部门的工作效率,而且一旦事情反映到高层,那么你的领导能力也会受到严峻的挑战。
处理下属之间矛盾时的原则
在你处理下属之间的矛盾时,你要掌握的原则就是冷静公正、不偏不倚。在你把你的心态调整到一个公平的角色上以后,你只要再掌握一些解决矛盾的技巧,就可以完全有把握解决矛盾了。
首先,你要找矛盾双方单独谈话,最好能对问题的焦点作记录,以便求证,如果仅仅是一场误会,可以由你组织他们在一起互相进行沟通,把误会澄清,矛盾也就不了了之。
如果是由于工作上衔接的问题,或者相互配合的问题,况且本身都有各自特殊的理由,你不妨给他们双方分析一下产生矛盾的原因,如果矛盾的原因是考虑自己的因素太多,根本没有体谅对方的难处的话,你可以让他们站在对方的立场上考虑一下问题,然后把答案进行对比,自然双方将很快意识到自己的错误,转而去商量一种更为积极有效的合作方式。
在矛盾发生时,往往双方当事人都情绪非常激动,有可能立即找到你,希望你立即能够判断出一个谁对谁错,解决这个矛盾。这时你千万不要火上浇油,立即处理矛盾,因为此时的双方都情绪激动,往往你无论怎么处理,双方都不会满意,还会误认为你偏袒对方。所以最好的方法是,你表示你已经受理了这个矛盾,请双方先回去,先冷静自己的头脑,平稳自己的情绪,你稍后会亲自找他们谈话,了解问题的真相。
有很多时候,双方都是由于一时的冲动,不理智造成的矛盾,在你的降温处理以后,他们或多或少会有所悔悟,这时,你再采取安抚的方法,听取他们各自的委屈,细细地了解他们的苦恼,做各自的思想工作,矛盾也就会迎刃而解了。甚至有些冲突根本不需要解决,睡过一觉后,什么问题都没有了。这种方法尤其适用于脾气暴躁的人。
还有一种常见的现象就是在你的说服教育下,一方已经知道他的错误了,他可以给你认错,但就是不愿意给对方认错,面子上过不去,以后不好工作等等。遇到这种人,你尽量不要勉强他一定要亲自去认错,你可以为双方制造一个私下里的缓和气氛的机会,比如约他们双方吃饭,在饭桌上,借用一杯酒、一支烟表明他认错的诚意,此时双方的距离会拉得更近了,你就顺水推舟地缓和了他们的矛盾。
还有一种情况是,双方均有各自的道理,很难确切地评判谁对谁错,因为各自都有一定的正确性,这时,领导的作用就是折中协调,息事宁人了。在充分肯定双方都对的基础上,融合自己的观点,加以完善,就是最好的解决问题的方法了,这样谁都不会感觉到面子上过不去,反而以后更能提出新的不同见解了。
处理下属之间矛盾时的态度
如果两人因公事发生龃龉,告状到你面前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,以免使事件白热化。单独接见时,请对方平心静气将事情始末叙述一遍,但不要加任何评价,只着重淡化事件好了。
正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注意的是,今后两人必须为了公司的利益精诚合作。
下属分成了新旧两派,时有龃龉,这种情况直接影响到你公司事业的发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,这必然影响公司的发展。
如何才能圆满解决问题?请先了解问题所在。一般新踏入社会的年轻人,多少会自以为是,觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂得尊重老同事。而已工作多年的员工,经验丰富,有部分人会倚老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。其实双方面均有一定的责任。为解决这一矛盾,作为上司不妨当众赞赏老同事们经验老到,亦对新人的冲劲儿表示十足欣赏。还有,多制造大家一起休闲、娱乐的机会,尤其是业余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除隔阂。
上司应了解下属的专长,以及他的期望是否与本身职位相符。因为唯有如此,下属方能认定目标努力工作,发挥最大的潜质。
使每位下属都知道自己的职责范围,不会出现越权或被侵权的现象。一些上司胡乱指派下属工作,不理会该项工作是否本来属于其他人所有。如此一来,要实行的下属感到不满;被取替工作的人也有被冷落的感觉,最严重的是,他认为该项工作并不重要,而可以随时让人取代。
从下属上班的第一天,即让他清楚自己的职责、权力范围和工作的目的。绝不能出现一位下属被安排为两位同事的副手,例如甲下属被派协助乙的同时,又被派给丙;甲下属疲于应付,乙和丙也大感不便。使三者均对自己的职责感到迷茫,无法一致地进行工作。
遇到经常超越自己工作范围的下属,不宜直接要他做回自己分内的事,反而应婉言相劝及引导他认识本身的职责。如果发觉他是刻意越权者,那就直接提醒他不能再有下一次。对他言明越权会对对方造成的不便,并认同他有能力做更多的事,只是待时间上的安排。
尽管知道某下属的能力较高,可以授权他做更多的事情,但是不能从已经接手进行工作的下属手中,把事项移交到前者身上。除非上司认为后者已无能力将事情办好,但是要有证据显示方能服人,以免吃力不讨好,影响两者的工作情绪。
有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不仅工作上不合作,有时候,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。要改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏向被攻击者,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。
比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解,并且采取“非官方式”态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议的关键所在,然后再进一步实行改善行动。
冷却下属之间的矛盾
当下属之间出现矛盾时,作为领导去处理这种矛盾是很显水平的。处理得好可以化干戈为玉帛,共同进步;处理得不好,员工之间的矛盾就会升级,到了一定的程度,你就很难控制了。
当下属之间出现摩擦时,你首先要保持镇静,不要因此风风火火,甚至火冒三丈,这样你的情绪对矛盾无异于火上浇油。
不妨来个冷处理,不紧不慢之中,会给人以此事不在话下之感,人们会更相信你能公正处理。假如你自己先“一跳三尺”,处理起来显然不太合适,效果也不会很好。
双方因公事而产生矛盾时,“官司”打到你的跟前,这时你不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于顶峰,此时谈,双方定会在你跟前又大吵一顿,让你也卷入这场“战争”,双方可能由于谁最先说一句话,而争论不休。
到底是先有鸡后有蛋,还是先有蛋后有鸡,此时是争论不出个一二三的。这种细节的问题,也委实难以证明谁是谁非。不妨倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶先回去,然后分别谈话。
单独谈话时,请他平心静气地把事情的始末讲述一遍,此时你最好不要插话,更不能妄加批评,要着重在淡化事情上下工夫。
事情往往是“公说公有理,婆说婆有理”,两个人所讲的当然会有出入,且都有道理,你在一些细节问题上也不必去证明谁说的对。
但是非还是要由你断定,当你心中有数了,此时尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。假如你公开站在某一方这边,这方会觉得有了支持而气焰大涨,而另一方则会觉得你偏袒对方。
你不妨这么说:“事情我已经清楚了,双方完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了,关键是你们要从大局出发,以后不记前嫌,精诚合作。”想必经过几天的冷静,双方都有所收敛。你这么一说,双方有了台阶下,互相认个错,也就一了百了。
如果纯属私事,你也应该慎重处理,切不可袖手旁观,因为两人私事上的矛盾会直接影响到工作,这也要分别召见两人,但和处理公事不同。
对于他们之间的私事,你没有必要“明察秋毫”,评定谁是谁非,有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理则事情越复杂,可能会扯进来很多旁人,事情越闹越大,定会影响公司的整体工作。
俗话说:“钓鱼不在急水滩。”选择风平浪静的地方,选择风和日丽的时间,才能有所收获。否则的话,不但可能于事无补,说不定自己还会被卷入旋涡,这一切必须牢记在心。