作为现实社会中的人,我们都需要生活中的好朋友,作为公司的领导或主管也不例外。与这些朋友的交往可以使我们获得精神上的享受和心理上的安慰,同时还可以在事业上相互鼓励和促进。
但是,人际交往必然要花一定的交际时间,比如仅仅是约会见面,就要占去不少时间。如果公司的领导不掌握如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必浪费的时间,从而影响其他工作的正常运行。所以,一个优秀的领导必须学会各种节约交际时间的诀窍。
充分利用现代通讯工具
新时代的人在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通讯工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件瞬间掌握市场行情等等。
在与朋友们交往时,也能通过电子邮件、手机来进行联络。例如逢年过节的时候,给朋友发一个短信祝贺节日愉快,也是维系感情的纽带。
朋友遇到麻烦,如你不能亲自前往,可给他打个电话安慰一下,或者帮助他想办法解决,同样也体现了朋友的情谊和责任。
管理者在日常交际中,能够使用现代通讯工具解决的,应当尽量使用,以便为你的工作节省更多的宝贵时间。
一次性请多位朋友聚会
在社交过程中,一个人结识的朋友会很多,如商业上的朋友或同学、老乡等等。朋友之间需要经常联系,才能保持良好的感情。当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友。因而,朋友是需要广泛结交的。朋友多了,相应地,花在与朋友交往上的时间也就多了。
如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就能比一个一个朋友分别交往所花的时间少得多。
有这样一个例子。小于是一家技术产品销售公司的业务主管。由于工作的关系和乐观开朗的性格,小于结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里做客。渐渐地,小于感到花在与朋友应酬上的时间太多了。
于是,小于就主动在周末的时候,一次性地邀请若干位朋友去他家。朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,能够迸发出更多的智慧火花。
拜访别人的省时方法
你去拜访别人时,也许你并不想待过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不愿意听的事情,你可能要花费很长的无聊时间才能离开。这就是一种时间浪费。
如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先声明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。
当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了。你应该主动地说:
“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”
这样,你的话一定能起作用,使你的拜访能按时结束,以便你有时间去处理别的事情。
委婉地打发访客
有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约,这是一个很好的习惯,主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并作好安排。
不可避免,有的客人是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时候。比如主人手头正有要紧事情在处理,或者身体不佳。
而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,待在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不便催促,只能牺牲自己的宝贵时间。
事实上,对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要采取积极策略,对来访的客人合情合理地说:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当做你的家一样。”
相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞。并且对方也会对你如此珍惜时间留下深刻印象。对方一定会理解你、支持你并欣赏你的。