简化工作是一种提升工作效率的重要方法。简化工作，可以帮助我们把握工作的重点，可以让我们把主要精力集中到做最重要或最紧急的工作上去。如果不能理清思路，不能将工作简化，那么做起事情来就很难有针对性地解决重点问题，也很难使各项目标按时达到。
摆在面前的工作太多，不知道自己应该做什么；
工作总是没有头绪，抓不住重点；
工作效率低，时间总会被琐碎的事情挤占；
常常觉得自己的时间不够用，因为有些做过的事情还要重新做过；
明明已经很努力了，可工作还是会出问题；
如果你的工作还面临这种情况，就要考虑将自己的工作简化一下了。工作中之所以会出现以上问题，效率低，抓不住重点，总觉得时间不够用，多半是因为你的工作太繁杂了。如果能及时化繁为简，不但可以明晰你的工作思路，更会提高你的办事效率。简化工作可以给你带来更好的工作业绩，你也会因此而更得老板的赏识。
如何将工作化繁为简呢？简化工作是有原则和方法可循的，只有懂得如何将工作简化，化繁为简的难题才不会只停留在空洞的“想“的层面。
调查显示，成功企业的优秀业绩很多都归因于对简单原则的严格遵守：确立简单、现实的目标，通过简单的结构和简便快捷的程序实现目标。规范化的公司总会有一套自己的工作流程，而且还有针对某项具体工作的严格要求。一些员工常将这些管理精华忽略，他们总是觉得自己可以寻找到一条更简单的工作方法。不要忽视这些看起来很简单的东西，做到严格恪守简单原则，将简单观念贯穿于工作的过程中，一定会取得很不简单的成绩。
对于每一个员工来说，都应该搞清楚自己应该做什么，自己的主要职责是什么，完成到什么程度才算达到了工作目标。然而，很多员工常常在工作中面临困惑，他们不知道自己应该做什么，不知道工作目标对于自己的工作会有什么样的影响，也不知道这个目标的意义是什么。如果搞不清楚这些问题，就不要急着将自己投入到工作中。优秀员工都是清楚自己工作目标的人，因为清楚了解工作的目标与要求，能够避免重复作业，从而减少发生错误的机会。
工作中，你需要学会说“不”。只有懂得拒绝别人，才可以不让额外的要求扰乱自己的工作进度。具体应该怎样做呢？对比较熟识的同事、朋友，或者完全不相识的人，可以直截了当地拒绝不合理的要求，不需要理由；对客户或者不太熟识的同事，要采取间接、委婉的方法拒绝不合理的要求。
分清工作的轻重、主次，可以大幅度减轻自己的工作负担。在写工作报告时，须内容精简，切中要点，不要循规蹈矩。只要能保证报告充分体现自己的观点，言简意赅就可以，这样才容易使大家快速地做出决策。
如果接收、发送邮件是自己工作中的一个重要内容，那么你就要学会有效地过滤电子邮件，把自己的注意力集中在最重要的信息上；电子邮件的内容要尽量要点突出、语言简练，节省写邮件的时间，同时增加对方回复的机会。
