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第2章 个人形象艺术

第01节 衣饰须整洁得体

“要点提示”作为管理者,整洁大方的仪表,优雅的、有分寸的行为都是必要的。

作为一名经常与人交往的经理人,被对方第一注意的往往是穿着打扮,然后才是举止礼仪,所以穿着一定要得体。

交际场合穿着分类

在交际场合穿着大体上可以分为便服与礼服两大类。各式外衣、衬衣等日常穿着的服装均为便服,适合于一般场合、工作时穿着。而参加正式、隆重、严肃的典礼仪式,则应当穿着礼服或深色西装。

正式场合穿着搭配

在正式场合穿西装,要精心选择衬衫和领带。白色衬衫将使男士精神焕发,领带最好选用丝质的,而且要注意使之与西装的颜色协调。除穿宝蓝色西服外,黑色领带几乎可同任何颜色的西装搭配。

交际场合男士衣着

交际场合中男士的衣着不应有过多的颜色变化,大致以不超过三色为首要原则。在不同的场合穿不同的服装。西装被看作男人的脸面,是公认的办公服装。其款式与颜色除讲究适合于个人情况外,还要注意工作环境、身份等因素。穿西装套服最好配上西服背心,因为让别人看到了自己衬衫与裤子的连接处是不应该的,也不雅观。有时不穿成套西服可以,但西装上衣和西裤的颜色要一致,既不要看上去“头重脚轻”,也不要上下身的颜色不般配。

交际场合切忌

要想有助于商业谈判的成功,在交际场合请不要穿皱巴巴的劣质西装,否则影响谈判的质量和个人及公司的形象,同时无论如何也不会有助于谈判的成功。

第02节 衣着要注意自己的年龄与身份

“要点提示”女士衣着上选择的余地是极为广阔的,既可穿最能展现女性魅力的裙装、西装套裙,又可自由自在地选择西装、夹克衫、牛仔装、衬衫、长裤等等,但应注意年龄和场合。

男士的衣着

得体的衣着不但会有助于显现男士的气质与风度,而且会帮助他在事业上取得成功。

女士的着装

女士在社交场合中的着装应当体现出女士的职业特点、性格特征和女性的魅力,并且与具体的场景相协调。这里重点介绍一下职业女性着装的几。

1.场所一:办公场所

职业女性上班时,一般要穿灰色或蓝色的西装套裙,这样有助于提高自己的威信,选择色彩柔和一点的衣裙则显得平易近人一些,但是穿着显得过于散漫的运动服式牛仔装或野味十足的服装在社交、工作中则是不应该的。女士着装不但要干净、整洁、合身,而且要注意在不同的场合它所发挥的不同作用。

2.场所二:宴会场所

参加宴会,要注意自己的衣着同宴会场所的色彩相和谐,而且要考虑同自己男伴的衣着相得益彰。参加婚礼时,不要穿同新娘的礼服同色的服装。

3.场所三:参加丧礼

而参加丧礼时,宜穿黑色或颜色柔和的衣裙。

4.场所四:招待宾客

作为女主人招待宾客的话,衣着应当比女宾的衣着朴素一点,这是体现自己作为主人对宾客的礼貌。不要企图在这方面去略胜一筹。

第03节 涵养是你的“护身符”

“要点提示”涵养深厚的管理者,多半都是根据别人的人生经验与学问,加以培养增长,而成为自己的涵养。接近这种管理者,会觉得如沐春风。

涵养是现代管理学非常引人注目的一个问题,是提高凝聚力的“护身符”。

但是真正深厚的涵养,是有同情心并且能洞察别人的心思。看到别人发怒时,他会设法去了解别人心里的寂寞与烦恼,并予以安慰。所以真正有涵养的人,一定能给别人良好的影响。他们心灵成熟稳定,具有诚意,有打动人心的力量。

要做管理的人,必须努力使自己具备这种修养。而这种修养并不只是单由书本中得到,必须由工作中磨炼出来。

要想具备涵养,其条件是:利用闲暇尽量多读书。但是不能漫无目的地读,要有计划地加以选择。

选择的标准是:

(1)可以供工作参考,马上可以应用的。

(2)能使自己心灵成熟的。

(3)能启发自己创意的。

(4)有趣的。

大致上可分为以上四类,按着这种次序去读。

此外,也可以利用中午休息时间,让自己多进修一些外文。

活的学问与涵养,是要经常躺下来好好地思考事物,以及反省自己所走过的路。

尤其,前人的言行要多加阅读,把前人的经验与自己的经验加以比较,而获取别人的经验、了解别人的思想与价值观,这有助于自己去分析事物,决定事情。

涵养深厚的管理者,多半都是根据别人的人生经验与学问,加以培养增长,而成为自己的涵养。

第04节 诚实让你赢得信任

“要点提示”在当今,作为一个管理者,更应以诚信为本,那种开空头支票、轻诺许愿的做法,最终只能失去信任。

台湾声宝董事长陈茂榜,他的创业成功,凭的不是充足的金钱,而是靠两个字——诚信。

创业初始,他以1000元开了家电器行,由于资金不足,只好以50元为一单位,分别分给两家电器中间商做保证金,然后从他们那里提货来卖。

由于陈茂榜为人诚实,做生意特别讲究信誉,因此,这两家中间商,都很信任陈茂榜,所以50元的保证金只不过是一种形式,其实陈茂榜从他们那里所提的货高达500元,也即是保证金的10倍,由此可见,“诚与信”有时比金钱更有价值。

做生意第一要诀就是要诚实,只有真诚待人,才能做成大生意。弄虚作假,只能是一锤子买卖,终究是要弄巧成拙,惨遭失败的。在当今,作为一个管理者,更应以诚信为本,那种开空头支票、轻诺许愿的做法,最终只能失去信任。

楚汉相争时,楚人季布,行侠仗义,在楚很有名气。有个名叫曹邱的人,常借重权力获取钱财,季布很看不起他。曹邱拜访季布,季布不理他。曹邱便说:“楚人常言’得黄金百两,不如季布一诺。你在梁、楚一带名声如此之大,这都是我替你到处宣扬的结果啊!而你为何却要拒绝我呢?”季布听了,非常高兴,便把他当做上宾来招待。临走时,季布还送了一份厚礼。后来曹邱继续替季布宣扬,季布的名声也就越来越大。“一诺千金”就是由此而来的。

作为一种赢得下属信任的艺术,它在管理谋略中占有重要位置。

古今中外优秀的管理者,无不强调信誉第一,忠诚为上。把“信”作为立身之本。只要答应过的事情,就要“言必信,行必果”,赢得信任,对施展各种谋略具有奠基的作用。由此可见,管理者的信誉靠的是长期言而有信的好名声。

第05节 心理素质过关,大家才放心

“要点提示”管理者应具有乐观稳定的情绪、坚强的意志、宽容的品德及谦逊的态度,这样,才能服众。

管理者的心理素质要经过长期的训练才能形成,它不以主观意志为转移,而更多地取决于客观方面。作为管理者应该努力在工作中学习,提升以下四个方面的心理素质:

情绪稳定而乐观

管理者具有稳定而乐观的情绪,不仅有助于自己的心理健康和提高工作效率,而且能感染群众,稳定人员的情绪与激励人员的士气,如果管理者情绪经常不稳定,忽高忽低,将严重地影响实际工作水平,降低人员的士气。

意志坚强

管理者的重要任务是实现相应的工作目标。实现工作目标总是与克服困难联系在一起的。管理者克服了困难,工作就会有所前进。因此,坚强的意志,是优秀管理者的一个重要的非智力因素方面的心理素质。坚强的意志可使管理者能够以充沛的精力和坚韧的毅力,为实现实际目标而努力奋斗,不达目的,誓不罢休。

宽容大度

宽容大度是品德方面的一个重要心理素质。宽容是对人关怀、爱护与体谅的高尚品质。具有宽容精神的管理者,在处理人与人关系的时候,善于同别人实行“心理位置交换”,即能站在对方的立场上,设身处地的考虑问题。管理者的宽容精神能给予下属以良好的心理影响,使下属感到亲切、温暖、友好,获得心理上的安全感。管理者只有具备宽容精神,才能调动一切可以调动的积极因素,化消极因素为积极因素,团结下属,实现工作目标。

谦逊与谨慎

作为管理者,待人接物要特别谦逊谨慎。要有自知之明,正确对待自己,既要明己所长,又要知己之短,做到扬长避短。既要力戒骄傲自满,言过其实,也要防止畏首畏尾,自卑盲从。在成绩面前不居功,在错误面前不文过饰非,主动承担责任。这样,工作才能顺利开展。

第06节 凡事应以身作则

“要点提示”古人说:“上梁不正下梁歪”,一个管理者只有严格地要求自己,起带头表率作用,才能具有说服力,才能增强自己的凝聚力。

管理者要想增强凝聚力,应该把“照我说的做”改为“照我做的做”,这就叫以身作则。

曾经读到一句格言:知道不等于得到。这句话的意思是说:知道不等于悟到,悟到不等于做到,做到不等于得到。

现在有些管理者总对他的下属这样说:“照我说的做”。可他们不明白,这是下下之策。真正的上上之策应该是:“照我做的做”。

管理者的工作习惯和自我约束力,对下属产生着十分重要的影响作用。

如果一个管理者经常无故迟到,私人电话一个接一个,工作过程中又不踏实,总是盼望着早点下班,那么他就很难管理好他所在的部门。

管理者以身作则,是美国玛丽·凯公司所有管理人员的准则。公司创办者玛丽·凯每天都把未完成的工作带回家把它继续做完,她的工作信条是:“今天的事绝不能拖到明天”,她从来没有要求她的下属也这么做,但她的助理以及七位秘书,也都具有与她同样的工作风格。

古人说:“上梁不正下梁歪”,一个管理者只有严格地要求自己,起带头表率作用,才能具有说服力,才能增强自己的凝聚力。

为了使玛丽·凯公司的产品扩大影响,更具说服力,玛丽·凯从来不用别的公司生产的化妆用品,她决不容许公司员工使用别家公司的化妆用品,就像她不能理解奔驰轿车的推销员开着宝马轿车四处游说,保险公司的经理自己不参加保险一样。

玛丽·凯非常重视维护形象,因为她深知,一个化妆品公司的经理的形象如何,会给客户留下深刻的印象,会影响到公司的声誉和发展。

1970年,美国流行穿长裤,但玛丽·凯不管是在什么时候从来不追逐这种流行,始终保持着自己的形象。她甚至为了保持自己的形象,放弃了她一生中最大的爱好——园艺。因为她担心自己在不留意中,让沾在身上的泥土破坏了自己的形象。

同样,作为现代管理者也必须以身作则,用无声的语言说服下属,才能形成亲和力,才能表现出高度的凝聚力。

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