诗人保罗·瓦勒利曾经说过：“一首诗从来没有完成的情况，只有被放弃修改的状况。”
我们都知道人们永远都在修正自己的工作——编辑、提炼、重新做一遍，试着让它更完美（而不管这意味着什么）。他们不知道什么时候该停止修补。
——《财富500强员工精神》
明白何时该停下来和明白何时开始同样都很重要。你怎么才能清楚某件事情不但是自己能做到最好，而且事情本身也已达到最好的状态了呢？
有些人非常幸运地拥有把他们一切手忙脚乱的工作告一段落的标志，然而这个停止的标志是人为的和规定的。比方说作者有交稿的期限，剧作家的作品有严格的规定的开演期限，电影导演都有一个固定的首映仪式日期，画家和雕塑家有在画廊的展览日。这种日期的限制都提醒他们，何时应该结束。
这个问题在当你是为了自己而工作和自愿工作时，就变得更具有技巧性。
你在某一天决定收拾一下杂物。你如何知道自己何时就算把清洁和整理的工作做完了？从理论上来讲，一件十分洁净的屋子就是一间空屋。然而这样的想法并不会阻止你继续去收拾屋子，把不想要的东西扔掉，把书整齐地摆放到架子上，折叠好衣服，把它放进合适的柜子里，归类好纸张，把它放进文件夹里，铅笔、夹纸用的夹子以及软盘都各归其位。然后，你进行打扫、擦洗、掸灰等步骤。要是你能把这些做得很好，那就表示你有整理杂物的系统能力：你把剩余的空间分配给了你的杯子、钥匙、钱包、还有拖鞋，如此一来，你就能方便地找到它们：你把琐碎的东西都集中到一个地方；你将自已经常用到的东西放在便于拿到的地方；你在抽屉上贴上标签，标明什么东西在里面；你按颜色把衣服进行分类。最后，你环顾一下四周，极其满意，没有被忽略的死角。各种东西都放在了适当的位置上，被收了起来或归好了类，或放在易于找到的地方了。整间房子显得井井有条，并且非常温馨。当你环顾屋子时，你觉得十分满意。
这种感觉，或多或少就是该让事情停止时你的感觉。没有地方被忽略，杂乱的东西没有了，工作中需要的东西都在恰当的位置上。不会使你一直忙乱到晚上，并且也能得到极其不错的结果。
当下次你无法决定一件事情是不是该停止时，记住这一点吧。倘若你没有已经把一间凌乱的屋子收拾好的那种感觉，就接着工作吧。
效率在完成任何一项目标和计划时都不能不考虑。在有所提高工作效率的技能中，不存在一个比组织时间的能力更重要的技能。许多人都担心自己没有足够时间尽最大努力把每个项目完成。一个项目也许不遵守时间的想法会让人觉得害怕。因此我们要看着日历并尽力全部地把它做出计算。从某种程度上说，这是基本的计划：决定你需要多少时间和你有多少时间并相应地做打算。但很多创造性生活的一个优点是被认为是开放式的，一幅绘画或一首诗的最后期限是没有的，该做时就做了。“最重要的事情并非是作者或者艺术家头脑中用来开始的想法，而是他决定在哪一点上停下来”。
大部分创造性的努力并不允许精确的计划，但一些事情会让你花费多长时间还是关键的，一个成功的商业作家提议人们开始他们的首部小说：一年创造一个一流的草稿，一天写一页，一年把它改好。初初一看，这种在一个工程上投资两年的想法是非常让人生畏的，但是一天写一页是一种容易控制和完成的指标。
把你想在下个月完成的所有事情考虑一下。他们有多少重复，有多少冲突，画出你自己的圈儿。圈儿的大小由任务的重要性决定。
用这种方法把你的时间依次安排好，每一个能使你的自信心恢复并让你不断向前的方法都是值得培养和重复的。
