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第46章 沟通让你与同事愉快相处

学会沟通,善于沟通,是一个当代女性一定要具备的本领。假如你懂得将这种本领充分融会贯通、得心应手地运用在你的生活与工作之中,你会发现,你原来也是颇受他人欢迎的人。职业女性想要取得成功,除了努力培养你的工作能力,沟通能力也是至关重要的,就女人而言,出色的沟通能力更是获得他人认可、尽快融入团队的关键因素。

身为女人,要想建立良好的人缘,并且通过好人缘来促进你的事业,你一定要懂得沟通,沟通是一门学问、一门艺术,良好的沟通技巧能让您与对方产生很好的共鸣,让您得到您想要的信息,增进双方的了解,让双方在心情舒畅中达成共识。但在沟通中,我们应该注意到一点:沟通不是简单的你 我=你 我,即在沟通中,如果双方没有共鸣,你说你的,我说我的,其结果必然是不欢而散的。

在美国一个农村,住着一个老头,他有三个儿子。大儿子、二儿子都在城里工作,小儿子和他在一起,父子相依为命。

突然有一天,一个人找到老头,对他说:“尊敬的老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作,可以吗?”

老头气愤地说:“不行,绝对不行,你滚出去吧!”

这个人说:“如果我在城里给你的儿子找个对象,可以吗?”

老头摇摇头:“不行,你走吧!”

这个人又说:“如果我给你儿子找的对象,也就是你未来的儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?”

这时,老头动心了。

过了几天,这个人找到了美国石油大王洛克菲勒,对他说:“尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象,可以吗?”

洛克菲勒说:“快滚出去吧!”

这个人又说:“如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿是世界银行的副总裁,可以吗?”

洛克菲勒同意了。

又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说:“尊敬的总裁先生,你应该马上任命一个副总裁!”

总裁先生说:“不可能,这里这么多副总裁,我为什么还要任命一个副总裁呢,而且必须马上?”

这个人说:“如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?”

总裁先生当然同意了。

这个故事的真实性我们暂且不去探讨,我们只来谈谈这个故事中所体现的沟通的力量。这个故事向我们表达了,沟通时信心是非常重要,只有心里认定了这件事对双方都有好处,才能获得对方的配合,取得沟通的成功。而且认定了这一点后,还要不屈不挠,不怕拒绝,直到取得最后的胜利。沟通是个很大的课题,非三言两语可说清楚,而且要遵循一些技巧。

(1)不说不该说的话

如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时后果也会变得更恶劣。

(2)在合适、自然的情况下微笑

正如你不能撅着嘴或者扬起眉发脾气一样,如果你脸上带着真正、诚恳、善意的微笑,你不会看起来愤怒、憎恨或受压迫。微笑是另一种表示真正友爱的奇妙信号。

(3)承认我错了

承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生。在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇。所以,遇到问题时大度一些,及时道歉往往可以化解矛盾。

(4)以平静、随意的语调说话

这确实需要花工夫。但当它变成习惯时,一切就变得很容易了。大声说话只能适得其反。大声让人反感,平静的声音让人温柔、抚慰和满意。

(5)不要仅凭个人主观意愿想当然来处理问题

有一部分女性由于性格内向,或是太要面子,在工作中碰到各种问题,遇到光凭个人力量不能解决的困难,或是对上司传达的任务指令一下子明白不过来,这时她们不是去找领导或同事把情况讲清楚并进行协商,而是单凭自己个人的主观意愿来理解和处理问题,以致到最后常常错漏百出。

(6)情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性。如:吵得不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的决定,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!

(7)自豪地说骄傲

自豪会让你的态度及讲话方式大为不同。想想这两种不同说法之间的差距:一种是“我很自豪地告诉大家”或者“我们的数字自己说话。我们是这个领域中最好的”。另一种相反的说法是“我们从来没有做过”或者“你没有拿到我们的数字”。

(8)承认“我不知道”

这是是否诚实的一个重要分水岭。没有人期望你懂得所有事情。但是我们每个人都感到“我应该知道那个问题的答案”。于是,我们不假思索地脱口而出一个答案。当你不是真的知道时,任何答案都有可能是错误的或者成为谎言。

(9)保持目光交流

你来这里是为了你的观众。与他们谈话,参与到他们之中去。当你看着物品而不是看着人时,人们就会变得不关心你的讲话或者完全反感。在你往上看时,你看起来就像乞求上帝给点儿提示的卡片;在你往下看时,你看起来仿佛想从鞋子中找到帮助。不断变化的目光看起来躲躲闪闪,不是光明正大。偶尔的目光转移反映出恐惧和不确定性,强有力的目光交流显示自信和控制。

(10)简洁

如果你可以用5个字把问题说清楚,就不应该用50个字。有些句子是不能改进的,如“我爱你”、“他们赢了”、“这是个男孩”、“你被录用了”、“干得好”及“我会做的”。在写信、写提案和做备忘录时,也要记住这些。简洁才有效果。

(11)注意场合,方式适当

上司正带领着重量级客户参观公司,而你却气势汹汹地跑过去盘问自己的“四金”从什么时候开始交,上司一定会觉得你这个人“拎不清”;开会的时候你总是闷着不吭一声,可散会之后却不禁对会议上决定的事情絮絮叨叨地发表观点,这当然会不可避免地引起他人对你非常反感……懂得注意场合、方式适当的沟通才能有好的结局。

(12)不要急切地想要突出表现自己

常说初生牛犊不怕虎,刚走上工作岗位的新人大都急不可耐地想要把自己的创新想法说出来,渴盼着得到大家的刮目相看,获得认可和赞赏。可事实上,你的想法通常难免有很多漏洞或者脱离实际之处,急于求成反而会导致他人对你的反感和厌恶。

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