登陆注册
6607500000031

第31章 灵活利用电脑

“要点提示”电脑已日益普及,功能也日益强大,如果能灵活地利用电脑的各种特殊功能,让其为自己服务,工作效率将会倍增。

今日的电脑日益普及,当行业内的研发人员持续推出新产品时,电脑变得越来越小巧,功能愈益强大,界面愈益漂亮。以下是一些最新的特殊功能。

便推式电脑

个人电脑的重量现在已被减至只有六七斤,也就是笔记本电脑。这些电脑具有所有传统台式电话的功能和存储能力,而且显示器也色彩鲜艳。最新的型号中还内置了打印机。只要有适当的软件,你就可以收发邮件、保存旅行费用存根或提交订单等。而传统的表格处理和文字处理软件则可以使你方便地在旅途中分析数据、撰写报告。

调制调解器

调制解调器可以让你以拨号上网的方式将个人电脑与他人电脑联通起来以便收发信息。当使用Compusere或Prodigy的服务时,便可以即时浏览航班安排,并预订自己的行程,包括宾馆、租车等业务;还可以获取股市交易信息,从而处理个人的交易事务;你还可以使用电子公告板服务,与任何感兴趣的人交流信息,也可以与使用同类服务的用户进行在线沟通。

扫描仪

扫描仪帮你将打印出的文字和图形材料输入计算机。现在可以在黑白或彩色的模式上进行手工或单面自动处理。它可以极大地节约编辑或更新培训、政策文件、流程指导等文本性文件的时间,也可以帮助随时在信件或报告中插入图片或图形。

自动语言识别装置

自动语言识别装置是通过微型话筒收集讲话信息,然后通过内置的微型芯片进行数据处理。现有的型号上能完成有限的几个单词的容量。这些装置可以使你的讲话转变成文字处理软件可接受的信息,并将其显示成文字,大大降低了听了录音进行输入的工作难度。

个人数字助理(PDAs)

1.笔记本电脑

和手提电脑一样,掌上电脑是一个能够让你的工作和生活有条不紊并保持与外界联系的最佳工具,为你节省下大量的宝贵时间。在塞车或是候车时,你可以用它来收发电子邮件,旅途上可以用它做笔记,记录灵感,或是利用它的网络系统上网做些资料收集工作,查询一下交通时刻表。

2.运用软件,组织工作

对工作特别忙碌的人来说,若了解最新软件的一些出色表现,则也可大大提高工作效率。

最受欢迎的是一个叫“个人信息管理”(英文缩写PIM)的软件包。其许多功能与纸质的个人资料管理极为相似,但从工作效率上来看,前者要远远超出后者。个人信息管理系统种类很多,各有特色,大多数均包括以下所有或者部分功能:

(1)自动提示功能。自动在任务栏中不断提示你还有哪些未完成的工作,可以免去你重新设置任务栏。

(2)自动输入功能。自动将某些信息输入你的电子工作日志,如每周或每月的例行会议,可以免去你重复输入这些信息。

(3)快速搜索功能。输入关键词,从工作日志、原来的任务栏或是备忘录中,你可以迅速找到你所要的资料。

(4)打印功能。可以打印任何你外出时所需的文件。

(5)通过个人信息管理网络,每位组员的工作日志都可一览无遗,这时确定一个大家都方便的时间,开个碰头会,这类事情就不再棘手了。

(6)通过个人信息管理网络,你可以随时了解公司的电话簿和其他信息。

(7)升级版的个人信息管理系统设有呼叫功能,你可以把工作提示发到屏幕上,或是发到呼机上。

(8)最新的个人信息管理系统可以自动从你的系统中找到相关人士的信息,然后自动呼叫对方。

同类推荐
  • 一本书读懂说话的艺术

    一本书读懂说话的艺术

    本书以简洁流畅的语言、通俗易懂的小故事、实际有效的例证,向读者介绍了说话的方式与方法,教会读者如何掌握说话的分寸,恰到好处地把话说到位。
  • 经典人生艺术

    经典人生艺术

    西奥多·罗斯福是美国有名的总统,他和善可亲,异常地受人欢迎,甚至他的仆人也都非常喜爱他,你不禁要问,他运用了怎样的魔法使人们都喜欢他呢?其实很简单,其中的原因之一就是罗斯福很善于记忆别人的名宇。
  • 品悟季羡林人生的真意

    品悟季羡林人生的真意

    “在季老的著作中,时刻透露着他清明睿智的人生智慧,季老无疑成了指引后人的一盏指路明灯,聆听季老的人生观,仿佛是季老本人站在我们人生的每一个十字路口处,疏导误入歧途的人们。也许对普罗大众来说,这就是名人的价值——用他们极富典型意义的经历与感悟点化众人。这也正是本书的主旨所在。”
  • 茅侃侃,侃职场

    茅侃侃,侃职场

    茅侃侃编著的《茅侃侃侃职场》作为一个讨厌传统“成功学”、从不“穿西装”的成功人士,茅侃侃用他独有的方式和感悟,将他传奇的职业历程,化成好看好玩的故事和颠覆性地工作技巧及方法,不讲厚黑不煲心灵鸡汤,希望让更多的人能看到职场路上的那些“坑”。
  • 谋人谋职谋事业

    谋人谋职谋事业

    一个有着敏锐眼光的人,一个凡事善于琢磨的人,一个行动果断的人,一个善于把握机会的人,定能从平庸中脱颖而出,成大事、创大业。《谋人谋职谋事业》从识人、用人、管人、谋人、谋职五个不同角度告诉读者如何从一个普通平凡的人成为一个成功的人。
热门推荐
  • 全球最后一个男人

    全球最后一个男人

    女人们常说:“就算全世界男人都死光了,我也不会喜欢你!”可当这一天真的来到的时候,女人们还会这么想么?~张杰,男,21岁。全球最后一个男人,也是人类最后的希望!
  • 倾城若兮

    倾城若兮

    她,本生于25世纪,即有权又有势的她却在吃了一根棒棒糖后穿越到古代成为一户大户人家的废柴七小姐,天天被欺负的她将如何翻身?读者QQ群:563969057作者新浪微博:被冰封的沧月
  • 邪帝溺宠废材妃

    邪帝溺宠废材妃

    她,云家嫡四小姐,颜值高身材好性格佳,人称白莲花草包小姐,却被贴身丫鬟夺了身份,设计害死。她,二十一世纪最让人头疼的妖孽杀手,死于贪财好色。一朝穿越,她成了云天国最丑的女人!敢说爷废材?炼毒丹御毒兽,毒哑你们这帮蠢货!敢说爷丑陋?瞎了你们的狗眼,没看见云天国第一美男子追着爷跑?敢说爷狠毒?没错,爷就是这么狠毒!一袭红衣一柄剑,驭万兽、征四海、战八方,魔帝妖后,强强联手,一统天下!(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 青青子佩悠悠我思

    青青子佩悠悠我思

    他五岁的时候。福利院里来了两个和蔼的叔叔阿姨带走了他,同年,他有了一个可爱的妹妹。后来,他的人生,从晦暗变得温暖而明亮。她五岁的时候。早餐桌上,她突然奶声奶气地问母亲:“妈妈,长大以后我可以嫁给哥哥吗?”那一年,他十岁,闻言还是羞红了脸。后来啊,感情的萌芽在学生时代以察觉不到的速度猛烈而蓬勃地生长起来。可是岁月怎会轻易选择成全。他暴怒时的一声“滚”,让她消失了四年,自己悔恨了一辈子。几经兜兜转转,等再回首时,一生太短,不想再和你有一秒钟的遗憾。
  • 龙缘记

    龙缘记

    他叫一夜无语。他只是一个普通的初中生,学习不怎么好,但喜欢玩电脑。他对那些奇异事件很感兴趣。龙,他一直坚信有,尽管他没有见过。网上经常流传哪哪有锁龙井,里面有龙。所以他决定长大后一定到锁龙井那里,一探究竟。时间不等人。再一次平常如初的课间早操时间他遇见了“他”......也因他的出现,彻底改变了他——一夜无语的人生......
  • 和EXO之间的相遇

    和EXO之间的相遇

    初次遇到了EXO就成了他们的小公主,后来经过了努力变成了明星。
  • 罪与罚的欢快旅途

    罪与罚的欢快旅途

    漆黑,黑色在这个空间之中占据着绝对的主调地位。一点光明都不可能透过这漆黑的世界,都不可能在这个漆黑的世界中生存。其实一点都不正经,非常随便。认为非常正经的话你就输了(呵呵~)诸君,我喜欢吐槽!
  • 恋京

    恋京

    她为了爱人奋不顾身的来到北京,失去爱一个人的资格,就在这个铜墙铁壁的时代腐朽下去。
  • 混世千金:霸上恶魔校草

    混世千金:霸上恶魔校草

    八年前。“小允一定是喜欢我的~”他搂着她的腰不撒手。每天亲亲,索吻,求抱抱……八年后。“小允你从没忘了我。”他锁紧了她的腰,在她耳边轻轻地说。从此每天除了被强吻,还要被托上床!
  • 惊世妖妃:魔君,别跑!

    惊世妖妃:魔君,别跑!

    她是莫氏宗族的大小姐,却是凌云大陆有名的盲女,遭人算计,香消玉殒。她是21世纪神秘修真世家的天才少女,却为族人所不容,终与其族人同归于尽。当她成了她,再度睁眼,眼前虽一片黑暗,但自卑不再!炼药、炼器更是手到擒来,一不小心,就成了凌云大陆上,第一个神级炼药师和神级炼器师!更有紫澜空间加成,以及魔君护航!嚣张不是罪!某日,某魔君可怜兮兮的望着某女:一日为师,终生为妻。师父答应过要和徒儿一起睡的,怎可食言?