登陆注册
6607500000014

第14章 完成本职工作的9种方法

“要点提示”做员工难,做个优秀的员工更难。但是如果抱着一种踏踏实实的工作态度去处理工作中的每一,并站在上司的角度或客户的角度去进行自我检查,那么再难的工作也不会成为障碍。

做得比上司期待的更好

完成每件工作都比上司要求的水准更好一些,上司必然很快地对你产生信赖感,能放心把更重要的工作交给你,你将有更多的机会学习更多的经验、扩充更多的能力,成为上司值得依赖的左右手。

懂得提升工作效率的方法

效率是用有效的方法把工作做好,这可参考以下所提方法提升效率。

(1)依工作的重要性决定完成工作的优先顺序和时间。

(2)同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。

(3)不断地思考是否有提升效率的工作方法。

(4)备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息,当做工作前的参考。

(5)请教有经验的前辈。

(6)随时定出完成工作的期限。

(7)准备好必要的工具、材料、器材。

(8)避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

(9)避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到,如螳臂挡车。

在指定的期限内完成工作

工作完成的时间确定后,一定要在指定的期限内完成,最好能提早完成,预留一些检查的时间,让自己能检查是否有疏失或遗漏的地方,以确保工作的准确。

工作时间内要集中精神、专心工作

做事要有做事的态度,要关心自己的工作,要有完成工作的意愿,工作时间内集中精神、专心工作,不要一面工作一面与同事聊天、谈笑或吃零食。

任何工作都要用心去做

不管多么单纯的工作,都要用心去做,用心去做是指要避免错误、改善速度,让工作更容易进行。

要有防止错误的警觉心

工作上的错误都是由以下所列原因造成的,要随时注意自己是否有下列这些状况:

(1)使用一些未经确认的信息。

(2)工作上的专业知识或技巧不充分。

(3)疲倦、不能集中心力。

(4)情绪低落、不稳定。

(5)联络错误、协调不足。

(6)把一知半解当做全部知道。

(7)不注意、草率、马虎。

(8)成见、专断。

(9)无责任感、推诿。

(10)不遵守作业规定。

做好整理整顿工作

(1)办公用品、器具依定位放置。

(2)用完的工具立刻返还。

(3)桌面上只陈列必要的东西,废弃不用的应立刻丢掉。

(4)过道、通路不随便放置东西。

(5)档案、公文、书信等编号管理。

(6)各种办公用品、文书仔细规划放置地点。

秉持工作的改善意识

除了要有“目的意识”、“问题意识”外,还要秉持改善意识。

可运用以下方法改善手头上的工作。

(1)简单化——是否能用更简单、更省力的方法进行?

(2)代替化——是否能用机械代替?是否能用别的途径代替?

(3)综合化——是否能将两样工作合并处理?

(4)分散化——是否能分开做更有效率?

(5)废止化——这项工作是否真有必要?是否能废止?

养成节省费用的习惯

节省不等于吝啬或苛刻,节省是不浪费公司的资源,浪费公司的任何资料就等于浪费公司的利润,上班族养成节省公司费用的习惯,具体来说,应注意以下事项:

1.合理使用电话

使用电话商谈公务时,先整理好要讲的重点,不但能节省电话使用时间,同时可提升工作效率。上班时间不要打私人电话,朋友打来,要简单、迅速讲完。

长途电话是最好使用传真、E-mail或QQ聊天方式代替,特别是电话较难充分表达或说明的事候。

2.有效使用办公室文具及复印机

节省使用办公文具,废弃不用的纸张空白面皆可当草稿或备忘录用纸;正确使用复印机,避免误印,参考或存档的副本可将两张正本缩小复印至一张副本,以节省纸张及复印耗材。

3.节省电费、水费

休息时间或离开办公室记得关灯,不要忘了将水龙头关紧。

4.不要不当地加班

不当地加班,不但增加公司水、电的使用费用,也使公司多支付加班费,要尽量避免不必要的加班。

5.做好避免不良产品的措施

一旦产生不良产品,必然造成材料、时间、人工费用的损失,因此要彻底做好避免不良品产生的措施。

6.做好机器维护,并正常操作机器

机器维护不好或错误操作造成故障,因而停工修机,会给公司带来损失。

7.做好预算,控制预算

每项工作都精确地预估好预算,并控制在预算内进行。

8.爱惜公司的资产

爱惜使用公司一切的设备、工具、车辆、器具等资产,这些资产的更换、修理对公司的营运而言,都是一笔庞大的资金支出,你能爱惜它、珍惜它,它才能高效率地运转,公司才能正常地营运。

“企业在竞争的环境中求生存,每减少一分的成本,就能增加公司一分的竞争力,能给公司带来更多的销货,及更多的利润,因此,每节省一元钱,往往能带给公司一元以上的利益。”

同类推荐
  • 10秒钟打造赚钱高手

    10秒钟打造赚钱高手

    针对个人在社会上碰到的各种难题,全方位、多角度地进行了细致的阐述与深刻的剖析,希望能为你在成功的道路上指点迷津,为你的成功助上一臂之力。书中没有生硬的教条,从事实出发,对人们在生活中碰到的问题给出具体的解决方法,拒绝泛泛而谈。
  • 做好员工的艺术2

    做好员工的艺术2

    本书内容包括:融入团队,修炼合作能力忠诚敬业,强化主人翁意识承担责任,不找任何借口终身学习,用知识武装头脑等。
  • 努力到感动自己,全世界为你让路

    努力到感动自己,全世界为你让路

    一个努力朝着自己梦想前进的人,整个世界都会为你让路!在生命的道路上,要输就输给追求,要嫁就嫁给幸福!
  • 人生的九项修炼

    人生的九项修炼

    本书是引导读者加强个人修炼、提升素质的励志性读物,对缺乏人生修炼提出了解决方案,帮助读者早日走向成功,有很强的实用性。
  • 人一生要养成的50个习惯

    人一生要养成的50个习惯

    本书总结出50个影响人一生的成败的习惯,用精练的文字对其进行充满哲思的精辟分析,并结合大量实例,有针对性的提出了培养优良习惯的切实可行的方法,使读者对习惯有认识能从自发上升到自觉,获得一条重塑自己,改变人生命运的途径。
热门推荐
  • 非常狂医

    非常狂医

    继承了透视之眼的华远,阴差阳错竟然进入一所三流大学,学起了推拿。“光看不行,关键时刻还得上手。”
  • 魔法岛

    魔法岛

    这是一个为孩子们精心编织的童话故事。故事发生在一个美丽富足的岛屿——约岛,岛上有人类的国家,也有仙人、精灵的存在。岛上的人们从仙人、精灵那里学习到魔法,成了巫师或者魔法师,他们神通广大,约岛也因此被称为魔法岛。故事的主人公不是美丽的公主,而是位美丽的仙女,她神通广大却又厌倦了日复一日、没有变化的神仙生活。于是仙女在小女孩儿的帮助下摇身一变成了英俊帅气的奇迹王子,奇迹王子打败了大盗贼,骑着马带着侍从游历了整个魔法岛。一路上他们见识到了各种各样奇奇怪怪的事情,在每一个国家都留下了自己的足迹。其间发生了很多精彩的故事,有的让人啼笑皆非,有的让人匪夷所思,有的紧张刺激,有的温情脉脉……
  • 一行诗心

    一行诗心

    秋壹诗选一个孤独的灵魂与夜晚交织在一起,在月光留下了寂寞的诗行。
  • 平凡的灰尘

    平凡的灰尘

    没有浪漫情节,就是些生活小事,还有我人生中的经历。不期盼很多人阅读,只是想我应该在这个世界上留下些什么,不管是回忆,还是......
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 炎龙破晓

    炎龙破晓

    很久很久以前,在龙之谷中生活着一位少年(龙炎)。可幸福的生活还没过上,家乡与学院被毁,连母亲也被害死。龙炎抱着灭乡杀母之仇,寻找这一切的主谋,在寻找中与团队和自己的战宠慢慢变强,可令他没想到的是,主谋竟然是??
  • 邪素异能

    邪素异能

    某天,地球的上空突然出现一个黑洞,而黑洞居然是通往另一个世界的大门。不过,自从黑洞出现后,地球不断地遭到攻击。人类为了和平进入了黑洞,从此得到了不可思议的东西――魔法。之后,人类称黑洞世界为魔界。人类开始长期生活在魔界,然而目的只有一个就是消灭魔王。在魔界中,几十万年后,世界的救世主终于诞生了,凯和魔王的决斗终于被打响。地球能否恢复和平呢?
  • 当我回忆过去

    当我回忆过去

    怎么说呢?我自认是一个随性和豁达的人,也没有多大的毅力一直呆坐在电脑上,但有时候还是有一点小空虚,后来我觉得这一点小空虚应该利用起来,写一写不入流的小文章。一个简单的故事来抒写我的过去,我不太愿意写简介,因为简介都在书中,我在这里也不笼统的写出一两个短句了,如果有人想看,他就会得到部分感悟的。
  • 我不是你梦里的那只蝴蝶

    我不是你梦里的那只蝴蝶

    她并没有失去记忆,却是对这个世界知之甚少。因为渴望爸爸妈妈的爱,她很坦然地接受了自己的新身份。当她遇见他,他是那么的普通,甚至让她有些不喜欢。当也再遇见他时,他却像是一个天使,她隐隐觉得,他就是命中注定的那个人。
  • 诛逍遥

    诛逍遥

    佛尊猪悟能以天通眼窥视嫦娥灵山沐浴,王母寿宴之际调戏七彩仙女,偷进月老宫乱搭三界姻缘线……因佛心不稳,恋恋红尘,扰三界之姻缘,但念起西天取经之大功,西天如来我佛慈悲,将佛尊猪悟能打入轮回,历经人世间九十九世大悲情劫,以示惩戒。