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第3章 商品化财务软件

商品化财务软件是指由软件开发部门专门研制和开发的,用于公开在市场上销售的财务软件。其主要特点是通用性好、业务适用性强。用户单位购入后即可投入使用,避免了因低水平重复开发财务软件而造成的浪费,使电算化工作投资少、见效快。因而,购买商品化财务软件成为企事业单位实现会计工作电算化处理的一条重要途径。在此,只对我国国内商品化财务软件的发展作简要的回顾,并对我国商品化财务软件的发展趋势加以展望。

1.3.1 商品化财务软件的发展历程

软件是信息产业的核心和灵魂。在中国的软件领域,财务软件毋庸置疑是一面亮丽的旗帜。根据有关部门的市场报告,20世纪末,中国软件市场销售总额中,以处理会计业务为核心功能的企业管理软件的市场销售总额接近于30%,成为中国软件市场最大的一个部分。

财务软件市场近20多年的发展之路,映射着信息技术和企业管理的进步轨迹。

(1)财务软件从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化方向发展的道路。中国的财务软件(也称会计软件)起步于20世纪70年代末,可以说中国财务软件的起步与国家的宏观市场环境以及政府的推动是分不开的。1979年财政部拨款500万元在第一汽车制造厂试点开发应用财务软件。之后,不少单位在“抓住机遇迎接新技术革命”的号召下,掀起了以计算机为代表的新技术应用高潮。20世纪80年代中后期,各单位纷纷组织计算机技术人员自主编写包括工资核算、报表管理等功能的简单的应用程序。一些单位为了在现代化管理上取得先机,委托高等院校或研究机构定点开发企业管理系统,从而掀起了财务软件自主开发的热潮。

为了避免重复开发,提高财务软件的开发应用水平,中国会计学会于1988年8月组织召开了全国首届“会计电算化”学术研讨会,明确提出了财务软件通用化、标准化的开发思想。此时,个别有远见的创业者着手组建专业的财务软件公司。1989年12月财政部颁布了我国第一个电算化会计管理办法《会计核算软件管理的几项规定》,提出了对财务软件的“十条基本要求”,并建立了商品化财务软件的评审制度。此后中国财务软件市场上先后涌现出先锋、用友等知名专业软件产品,使财务软件业进入了一个新的发展时期。

(2)财务软件市场规模化、产业化迅速发展的历程。1988年成立的“用友财务软件服务社”是我国第一家专业从事商品化财务软件开发推广的高新技术企业,开启了中国财务软件的商品化、社会化、专业化的先河。随后陆续成立了先锋财会电算化公司、金蜘蛛软件公司、万能公司、安易公司、吉联公司等一批专门从事商品化财务软件开发推广的专业公司,大家在各级财政部门的领导下既相互竞争又相互学习,共同促进着中国财务软件市场向规模化、产业化方向发展。

1)在我国财务软件的发展中,政府主导起了关键作用。为了促进我国商品化财务软件的发展,财政部颁布《会计核算软件管理的几项规定》后,迅速依据这一规定组织对商品化财务软件的评审。1994年,由财政部陆续颁布的一系列有关电算化的管理制度与规章的实施,充分调动了使用单位、管理部门、财务软件厂商的积极性,使我国电算化会计事业在软件产品、用户应用水平和政府推动力度方面都有了空前的发展与提高。为了进一步普及电算化会计知识,财政部于1995年向全国推荐了一批电算化培训教材和教学用财务软件,掀起了全国电算化会计初级培训高潮,为我国财务软件的普及、推广与应用培养了大量的人才。到1998年,通过财政部评审的财务软件品牌有47个,通过各级财政部门评审的财务软件品牌近300个。

2)在财务软件市场发展中,中国会计学会和中国软件行业协会发挥了重要作用。中国会计学会于1987年成立了“会计电算化研究组”,专门从事电算化会计的理论研究和推广。1988年,明确提出财务软件通用化、标准化的开发设计思想。1993年,在中国会计学会的支持下成立了“会计电算化”中青年分会。1996年中国会计学会在用友公司支持下组织召开了管理型财务软件研讨会,提出了财务软件由核算型向管理型发展的方向。

3)在财务软件市场发展中,骨干企业的作用不容忽视。用友公司作为我国第一家专业从事商品化财务软件开发推广的企业,开创了中国财务软件商品化、社会化、专业化的先河。其UFO(财务报表系统)推出时,被专家测评为“中国第一表”。之后,该公司在1993—1998年间,先后推出新会计制度版财务软件、管理型财务软件、基于财务与进销存业务管理一体化的企业管理软件和基于网络平台与JSP技术的集中式管理模式的网络财务软件等。而安易公司作为财务软件的龙头之一,在引导行业发展上也作出了杰出贡献。该公司在1992—1998年间,先后推出中英文对照财务软件、电算化初级培训教学软件、针对工贸企业物流管理的安易2000购销链管理软件等。另外,金蝶公司作为后起之秀,在市场上表现异常突出,该公司推出的K/3企业管理软件,为企业提升了“数字化管理”的形象。

到20世纪末,在中国财务软件市场,国内厂商及其品牌软件产品保持绝对的优势,市场占有率达95%,用友、金蝶、安易、新中大、国强等财务软件的市场占有率之和达87.7%,而用友以40.1%的占有率高居榜首。在中国财务软件市场上骨干软件厂商不论是在市场引导方面,还是在软件技术和应用发展上都发挥了重要作用。

(3)财务软件应用功能的发展与完善。在过去的20多年间,国内财务软件在功能上经历了从单项业务处理向核算型,从核算型向管理型,又从管理型向财务与进销存业务一体化的发展历程,管理时序由事后的记账分析向事中的预警控制和事前的规划预测发展,管理模式由分布式向集中式演变。

我国早期的财务软件是单纯的账务和报表处理软件,主要解决记账和报表处理的效率问题。到1993年发展为包括账务处理、报表处理、工资管理、固定资产管理、材料核算、成本核算、销售核算、存货管理等模块的核算型财务软件。之后各通用软件基本上围绕工商企业的采购管理、库存管理、销售管理的需要在发展。1996年以后,财务软件开始向预算控制、财务分析方面发展。其典型的应用是,在账务处理基础上增加科目、项目预算管理和财务分析模块。20世纪末,自“用友UFERP—M”系统推出后,财务软件发生了结构性的变化。软件的应用结构变为总账、报表、工资、固定资产、应收账款、应付账款、成本核算、存货核算、现金流量表、预算控制与财务分析、资金管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理,财务软件从部门级应用向企业级应用发展。由于财务业务一体化管理软件的发展,因此财务软件在管理时序上基本满足了事中预警、控制和事前预测的要求。

(4)财务软件技术平台的变迁。短短20年,财务软件完成了从DOS界面到Windows平台,再由Windows平台到基于网络平台的过渡。另外,软件的技术架构走过了从F/S结构到C/S结构,再由C/S结构到B/S结构的历程。这些都与计算机技术和信息技术的迅速发展紧密相连。而每一次财务软件技术的变革都导致了软件市场格局的变化。

在国内财务软件市场形成初期,用友、万能、安易等软件基本主导中国财务软件市场。随着软件从DOS向Windows平台的迁移,技术架构从F/S向C/S方向发展,金蝶、国强、新中大等软件迅速崛起。一些老牌财务软件因未跟上Windows平台迁移的步伐而走向没落,继而进入用友、金蝶、新中大、国强、安易等新版软件主导中国财务软件市场的时代。随着互联网应用技术的普及,国内软件企业纷纷向网络化方向发展,从产品、服务、运营等方面全面向互联网和电子商务的应用转型。财务软件进入新的发展阶段,互联网和电子商务对财务软件的影响尤为深远,给中国财务软件企业的发展带来了前所未有的机遇和挑战。

国内财务软件从无到有、由小到大的发展成为中国软件产业的一面旗帜,可以说走出了一条有中国特色的发展道路。综观其发展历程,立足应用,做好服务,紧跟技术潮流,这已成为支撑中国软件业发展的重要法宝。

1.3.2 商品化财务软件的发展趋势

商品化财务软件的发展,既要适应计算机应用技术的快速进步,又要适应企业管理水平和管理思想的变化,并且,作为强化管理的一个重要手段,商品化财务软件应该以自身的发展来推动各阶层管理观念的转变和管理手段的变革。随着软件产业的不断成熟,商品化财务软件将呈现出以下发展趋势。

(1)物流、资金流、信息流的统一。物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环系统,几乎是企业日常管理工作的全部。三个循环系统密不可分,表现为物流循环和资金流循环相互配比,而信息流的前期形成基础来源于物流和资金流,它们相互作用,相互影响,相互促进,相互修正。财务软件的发展必然要向这三大循环的协同管理方向拓展,这是财务软件发展的一个极为明显的趋势。

(2)支持会计工作全面网络化。对电算化会计系统来说,网络化管理的浅层次的目的是为了使会计原始数据能够被及时、全面地获取,并做到实时反馈;深层次的目的则是拓展财务软件的管理能力,追求单位整体效率和效益的提高,使自身具有低消耗、低成本基础和高效益、高应变能力。

从技术角度看,面向信息时代的网络构架已具备,Java开发工具的运用,C/S结构或B/S结构的成熟,使财务软件在全面支持Internet Intranet和Extranet环境拓展更深层次的功能方面成为可能。

(3)充分开放以利数据传输。财务软件向管理方向发展,必然会与其生产、采购、经营、销售等环节发生联系。要实时获取自身日常发生的数据和信息,财务软件本身就必须强调开放性,强调与管理信息系统,甚至是跨行业的资源运用系统直接进行数据交换的能力,以使其拥有的资源被充分共享和有效利用。

(4)具有更高的安全性。用户单位绝不希望在财务软件借助Internet Extranet走向开放和网络化的同时,自身的会计数据被黑客甚至竞争对手获取或篡改。此时,财务软件的安全性问题就显得尤为突出。网络的安全性,包括网络硬件的安全性、网络操作系统的安全性与网络应用程序的安全性。财务软件要求其应用平台(系统构架硬件平台)和网络操作系统具有可靠的安全性,更强调自身在应用过程中的安全性能。

多重登录体系中的身份认证系统、多重用户密码保护、操作权限管理等在软件层面促进了安全性能的提高。而防火墙技术、IP数据识别技术、虚拟专用网VPN技术、多重反病毒技术等又在系统软件和硬件层面使数据传输的安全得到保障。

近年来,随着市场竞争的日趋激烈,许多集团企业和一些行政单位为适应新的经济运营方式,其财务管理模式开始由分布式管理转向集中式管理。这种转变既需要会计工作走向开放和规范,又需要保障其安全和高效。而财务软件正是在对社会经济发展的不断冲突与不断适应中发展和完善的。

财务软件是指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务会计工作的程序代码和有关的技术文档资料。

从软件的功能与任务的角度看,财务软件是以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计理论和会计方法为核心,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

财务软件按照不同的分类标准可以划分为不同的类型,分别有通用财务软件和定点开发财务软件、商品化财务软件和非商品化财务软件、核算型财务软件和管理型财务软件、单机结构财务软件和网络财务软件、部门级财务软件和企业级财务软件以及集团级财务软件等。

财务软件的功能是指一个财务软件必须具备的能力和运用这些能力的基本步骤。它包括具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出和安全功能的各个方面。各财务软件必须符合财政部《财务软件基本功能规范》要求,具有会计数据输入、会计数据处理、会计数据输出、会计数据储存及会计数据安全维护等方面的功能。

核算型财务软件的应用是财务软件系统运用的基础,核算型财务软件用于完成会计核算工作,主要包括账务处理、工资、固定资产、成本、应收款、应付款、存货、往来账款核算和报表处理等模块。账务处理子系统是电算化会计系统的核心,工资、固定资产、成本、应收款、应付款等子系统实现对相应会计业务的专门处理。

管理型财务软件利用会计核算业务所提供的信息以及其他生产经营活动资料,采用各种管理模型、方法,对经营状况进行分析和评价。在核算型财务软件完成会计核算基本任务的基础上,管理型财务软件具有分析、预测和控制等扩展功能。

20多年来,商品化财务软件经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、专业化方向发展的道路,经历了向规模化、产业化迅速发展的历程。在我国商品化财务软件的发展过程中,政府主导起了关键的作用,中国会计学会和中国软件行业协会发挥了重要作用,同时骨干企业也起了重要的作用。我国财务软件从无到有、由小到大的发展成为中国软件产业的一面旗帜,可以说走出了一条有中国特色的发展道路。

1.3.3 商品化财务软件的选用

商品化财务软件是指经过评审通过的、用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径,是采用最多的一种方式。

采用商品化财务软件的优点是见效快,成本低,安全可靠,维护有保障。其缺点:一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求;二是对会计人员要求较高,如要求用户定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等,否则会计人员会感到使用不便。

在选购商品化财务软件时,主要注意以下问题。

(1)系统环境。应根据计算机硬件和软件环境的要求,购买合适的原版商品化财务软件。

(2)功能规范。财务软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求,并己通过财政部门(国家、省、地区)的评审。

(3)功能要求。财务软件的功能要符合行业的特点,要满足本单位的具体核算与管理的要求,要适应未来发展的要求,如商品化财务软件是否对外提供有接口,接口是否符合要求,是否有利于软件的二次开发等。

(4)技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。

(5)售后服务。考查软件售后服务情况,包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。

(6)软件价格。软件价格一般包括常规的服务费用,但不包括系统实施费和特殊服务费。

综上所述,企业选择财务软件时应全面考虑,权衡利弊,既着眼于现在,又要放眼于未来,选择最适合本企业要求的商品化财务软件。

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