——激励下属的技巧
身为管理者,在工作中运用激励之法,可以极大地调动下属工作的积极性,提高下属的工作效率,也有利于自己的管理工作。一般来说,激励可分为物质激励和精神激励两种,对于前者,我们已经很熟悉了,我们在这里着重讲一下精神激励中的激将法。
在一定的条件和环境下,当有些人的自尊心由于遭受挫折、犯了错误因而缺乏信心时,为了使之接受上司的意图或意见,而用语言故意贬低他、刺激他,从而激发起他强烈的自尊心。这即是激将法。
常言说:“请将不如激将”。在人才的运用中,如能够使用巧言激将法,将会收到意想不到的效果。
巧言激将,一定要注意区分对象,根据性格特征因人施法,犹如对症下药,方能于病有益。否则,只会白费唇舌、枉费,心机。巧言激将还要看准时机。出言过早,时机不熟,易使人泄气;出言过迟,又成了“马后炮”。除注意把握时机外,还要注意分寸,运用激将法,不痛不痒的语言犹如隔靴搔痒;但言语过于尖刻,也会使人反感。因而,语言激将要灵活运用。这里介绍几种用法:
1.直激法就是面对面直截了当地来刺激对方,羞辱他、激怒他,以使他的自尊心激发起来。
某厂改革用人制度时,对中层干部实行毛遂自荐。
能力技术俱佳的技术员小张乃众望所归。然而,不知何故小张迟疑难决。在厂领导的暗示下,一位老工人找到他,言词激烈;“小张,你不也是一位大学的高材生吗?大家都对你寄予厚望,没想到你这么没出息,连个车间主任的位子都不敢接,真是窝囊废!”
“我是窝囊废?”小张腾地站起来,说:“我的大学白上了,连个车间主任也当不了么?”说完就激情满怀地走进厂领导的办公室。
2.暗激法有意识地褒扬第三者,暗中贬低对方,运用人们争强好胜的心,激起他压倒别人、超过别人的强烈愿望。
三国时,诸葛亮为了抗曹来到江东,他深知孙权有不甘居人之下,轻易不服人的脾性。诸葛亮明知曹军有一百五十万,却对孙权说曹兵一百万,兵多势大,所向披靡。孙权对曹军人数表示怀疑。诸葛亮说:“我只讲一百万,怕吓坏你们江东的人呀。”孙权中计,忙问:“那我是战,还是不战?”诸葛亮乘机说:“如果东吴人力、物力能与曹操对抗,那就战;如自觉不敌,那就投降!”
孙权不服,反问道:“依你之言,刘豫州缘何不降呢?”
此话正在诸葛亮预料之中,于是进一步激他说:“田横乃齐国一壮士,尚能坚守气节,何况刘豫州乃皇室之后,盖世英才,众望所归如百川入海,岂能屈膝投降、屈于他人旗下呢?”
孙权被激得勃然大怒,发誓要与曹军决一死战。
此中的巧妙之处,在于旁敲侧击,刺中对方不甘落后于他人的自尊心,使他萌发一种非要超过第三者,以胜利者的姿态昂然屹立的念头。
3.导激法面对不同的被激对象,有时简单的否定、贬低收效甚微,还需要“激中有导”,用明确的或诱导性的语言,把对方的热情激发起来。
例如:某校有一差生爱打架。一次,他打了一位同学还自诩为英雄。老师批评他说:“打架算什么英雄,学习超过他,那才是真正的英雄。”那个学生从此发愤学习,在后来的期末考试中果然取得了可喜成绩。
作为一个管理者,倘若在言谈中使下属心服口服,必然能在日常工作中达到彼此融和,上下一心,产生良好的效益。
以言谈俘虏对方靠的是聪明才智和日常生活经验的积累。主要方法有以下两个:
一个方法是强调责任。面对对手,如能强调其能力,这就满足了人起码的自尊心,就可轻易“俘虏”他,因为任何人都希望获得别人的信赖和尊敬了。即使明知是奉承话,也乐于接受。自我感觉越好的人,越有这种倾向。
日本有一老板想派他的一名下属去边远的地方主持业务。他是这样说的:“那里的业务已乱如一团麻,整个企业都已受到影响,如不及时整顿,必将一败到底。因而我首先考虑到了你,相信只有你才能力挽狂澜,起死回生,使那里的业务蒸蒸日上。”
这位职员被派驻边远地区,心中原本不悦,但听到领导如此信任自己,赋以如此重任,顿时有一股激情自心中腾起,没有理由不去好好干他一番。
笼络感情。当提出的一些问题或条件不利于对方,判断对方听了会感到难受时,就要考虑去说动他的心。此时,处理这一问题的最好办法就是笼络感情。在开始谈话之前,尽量抢先占领对方的感情空间。譬如在谈正题前可以这样说:“当然,我明知你会不满意,还是要说……”,“可能你听了会不愉快”……只要说上面类似的话,对方就能消除大半的不快,对你的怨言也会烟消云散,这样,水到渠成地就把对方牢牢地笼络在你的麾下。
在现实工作中,企业内的员工类型可以分为指挥型、关系型、智力型和工兵型。针对不同类型的员工,领导者应该分析其类型特点,采取不同类型的激励技巧,这样才能取得良好的激励效果。
1.指挥型的激励技巧
指挥型的员工喜欢命令别人去做事情,面对这一层次的员工,领导者在选取激励方式和方法的时候应该注意以下几点:
支持他们的目标,赞扬他们的效率。
领导者要在能力上胜过他们,使他们服气。
帮助他们通融人际关系。
让他们在工作中自己弥补自己的不足,而不要指责他们。
避免让效率低和优柔寡断的人与他们合作。
容忍他们不请自来的帮忙。
巧妙地安排他们的工作,使他们觉得自己安排自己的工作。
别试图告诉他们怎么做。
当他们抱怨别人不能干的时候,问他们的想法。
2.关系型的激励技巧
关系型的员工关注的对象不是目标,而是人的因素,他们的工作目标就是打通人际关系线。对于这种类型的员工,领导者应该考虑采取类似下列的激励技巧:
对他们的私人生活表示兴趣,让他们感到尊重。
与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受尊重。
由于他们比较缺乏责任心,应承诺为他们负一定责任。
给他们安全感。
给他们机会充分地和他人分享感受。
别让他们感觉受到了拒绝,他们会因此而不安。
把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢迎。
安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工作对他人的影响,他们会因此为关系而努力地拼搏。
3.智力型的激励技巧
智力型的员工擅长思考,分析能力一般很强,常常有自己想法。这类员工喜欢事实,喜欢用数字说话。领导者在激励这部分员工的时候,应该注意到:
肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣。
提醒他们完成工作目标,别过高追求完美。
避免直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得是自己发现了错误。
不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇。
多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们能够立即分析出别人诚意的水平。
必须懂得和他们一样多的事实和数据。
别指望说服他们,除非他们想法与你一样。
赞美他们的一些发现,因为他们努力思考得到的结论,并不希望别人泼冷水。
4.工兵型的激励技巧
工兵型的员工主要特征是喜欢埋头苦干。这类员工做事谨慎细致,处理程序性的工作表现得尤为出色。对于这样的员工,领导者要采用的激励技巧有以下几点:
支持他们的工作,因为他们谨慎小心,一定不会出大错。
给他们相当的报酬,奖励他们的勤勉,保持管理的规范性。
多给他们出主意、想办法。