——有时要学会“迎和”下属
管理者的一个主要职责是使下属的工作能力得以表现,这是非常明显的事情,但是至今仍然有很多人认为管理者所做的事主要是命令下属、指使下属,管理者是高高在上的,没有必要向下属妥协,其实这是一种非常错误的观念,管理者要必须掌握一种“迎和”下属的本领,才能够更好地驾驭下属。当然,这样的下属必须是有能力的下属,否则也没有这个必要。
著名的管理和商业活动思想家德鲁克年轻的时候在德国留学,晚上经常去看歌剧,认识了一位著名的资深剧场经理。有一天,他看到剧场经理忍气吞声地忍受大牌明星的傲慢,德鲁克说,我真不明白,你怎么能忍受他们的脾气呢?剧场经理相当惊讶地看着德鲁克说,年轻人,这就是我的工作呀,他们只要能带来好的票房、按剧本演出,我就可以忍受他们,我拿薪水就是要忍受大牌明星的傲慢。德鲁克后来也听说了很多这样的事,都觉得未能像这位剧场经理一样的一针见血。
剧场经理本人无法演出,所以他必须迎合演员。剧场经理知道要让演员按照剧本去演出,就必须创造这种条件。一般说来,管理者和剧场经理是一样的,一个管理者有下属,如果他的下属的水平很高,为了让下属好好工作,管理者就要学会迎合他。
1.善于宽容忍让下属作为管理者,应有宽阔的胸怀,肚量要大,能够宽容下属的缺点和过失。假如下属做了对不起你的事,不必计较,而且在他有困难时,还不能坐视不管。下面是几种可行的方法:
尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀他。
不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义。
不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。
得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属,他们会因此而重新认识你。
2.允许下属尽情发泄上司工作有失误,或照顾不周,下属便会感到不公平,委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难上司。面对这种局面,你最好这样想:
他找到我,是信任、重视,寄希望于我的一种表示。
他已经很痛苦,很压抑了,用权威压制对方的怒火,无济于事,只会激化矛盾。
我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心里感到舒畅,那就让其尽情发泄。
我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。如果你这样想并这样做了,你的下属便日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或当时偏激的态度而找你道歉。
3.不可抹杀下属的努力作为管理者,如果做出抢夺下属功劳的行为,绝对是令人无法容忍的,因为这等于抹杀了下属为此做出的全部努力,让他们付出的时间、精力和心血白流。
一些精明干练的管理者,他们共同的缺点,就是喜欢打头阵、作指挥。他们不相信下属的能力,已派给下属任务,自己却还在加倍地努力做着。因此,他们对下属的要求相当严厉,丝毫不具同情心,有时下属要休假,就会表现出极端的不悦。当然,他对工作是相当卖力,而且能负起全责,因此,每一个细微的部分,他都要插上一手。
像这种情形,难免会产生一个结果,那就是将下属的功劳占为己有。
某公司的物流组长甲,就是这样的一个人。这人很民主,常会听取下属的意见:“这看法不错,你将它写下来,这星期内提出来给我。”下属们听了这话会很高兴,踊跃地作各种企划,大家争着提供意见,当然,其中的大部分,也都为组长所采用了。然而,每一次业绩考绩,这一切却都归功于组长一人。一年后,甲就完全为下属所叛离了。
甲感到很迷惑,不了解下属叛离的原因,心想:“是他们的构想枯竭了吗?那么再换些新人进来吧!”于是和其他部门交涉,调换了几个新人。
一进来,甲就向他们作了一个要求:“我们物流组,传统上是要发挥分工合作的精神,希望大家能够同心协力,提高物流组的业绩。”然而,并无人加以理会,他们心想:“物流组的功绩,最后都总归于你一个人,老是抢别人的功劳,一个人讨好上司。”
像这样,将自己部门内的工作,完全归功于自己,是作为一个管理者很容易犯的毛病。任何工作,绝不可能始终靠一个人去完成,即使是一些微不足道的协助,也要表现由衷的感激,绝不可抹杀下属努力。抹杀下属的努力,就好比在下属本已伤痕累累的身上再割上一刀。
做一个管理者,这是绝对要牢记的。
4.把功劳让给下属一个高明的管理者,不但会与下属一起分离功劳,有时还会故意把本属于自己的那份功劳推开让给下属。
试问:从此以后,还有哪个下属不肯全心全意替他卖命?
这绝对是最高级的用人术。
身为管理者有必要将自己的功劳让与下属。或许你会认为这样损失太大而不愿意。但若本身实力雄厚,足以建功立业,即使想吃亏也是不可能的。
某一民族视富有者施惠予贫穷者乃天经地义之事。不仅如此,据说施惠的富有者还必须感谢受惠的贫困者“因为你才使我有机会做善事。”“我之所以能够‘施惠’是托您的福。谢谢!”在宗教上,他们深信此“施惠”的行为可以得到神的庇佑。因此,施惠者必须对给予自己机会的人——贫困者,抱持感谢之心。
施惠者有时亦会被对方要求道谢:“因为我,你才能获得幸运,所以你必须谢谢我。”此民族的想法不太容易被我们接受,不过,仔细思考之后,你会发现这并非毫无道理。虽然在层次上有些微的差异,但是上司和下属之间不也存在着类似的关系吗?
当你将功劳让给下属时,切勿要求下属报恩,或者摆出威风凛凛的态度。因为下属可能会因此而闹别扭、发脾气,甚至感到自尊心受损,进而采取反抗的行动。如此一来,反而得不偿失。
你应该心甘情愿地把功劳让给下属,并且对其表达感谢之意。换言之,你该换个角度想,由于你身在一个可以使你“施惠”的公司,并且拥有值得你“相让”的下属,才能让你尝到了满足的滋味,这一切都是值得感恩的。
如果你能持有这种心态,相信你所得到的喜悦将是不可限量。而在如此充满和谐气氛的公司里,你与下属也绝不会发生摩擦。
即使仅有一次类似经验的下属,也必定会将此恩惠牢记在心,在公司出问题时即可发挥作用,而在平时,下属也会体谅上司。
把功劳让给下属不过是小恩小惠,但就是这点滴之恩,却可以令下属以涌泉相报。孰得孰失,人人自明。
5.积极替下属承担责任“一切责任在我”。1980年4月,在营救驻伊朗的美国大使馆人质的作战计划失败后,当时的美国总统吉米,卡特立即在电视里作了如上的声明。
在此之前,美国人对卡特的评价并不高。有人甚至评价他是“误入白宫的历史上最差劲的总统”,但仅仅由于上面的那一句话,支持卡特的人居然骤增了10%以上。
做下属的最担心的就是做错事,尤其是费了九牛二虎之力后却依然闯了大祸的事,因为随之而来的便是惩罚问题,责任问题。而生活原本就是一连串的过失与错误,再仔细、再聪明的人也有阴沟里翻船的时候。可翻了自己的小船便也罢了,而一旦不小心捅漏了多人共同谋生的大船,也就真有可能弄个“吃不了兜着走”的下场。
因此,没有哪个人不害怕担责任的。
试想有一天你不幸闯了大祸,如惊弓之鸟般向上级报告之后,忧心忡忡地挨到第二天,坐到了那个如同“公审大会”的会场上“听候发落”的时候。上级竟如卡特总统般众目睽睽之下掷地有声地来了句:“一切责任在我!”那该是何种心境?卡特总统的例子充分说明,下属及群众对一个上级者的评价,往往决定于他是否有责任感。
但事实上,要像卡特那样大难即将临头还能声明“一切责任在我”并不容易。大多数管理者在处理下属乃至自己本人的失误和错事的时候,总是想提出各种理由为自己开脱,唯恐遭到连累,引火烧身。却殊不知即使是他人的“上级”,那么下属犯错,即等于是自己的错,起码是犯了监督不力和委托非人的错误。何况上级的责任之一,就是教导下属如何做事。
所以,懂得如何收揽人心的管理者,在下属闯祸之后,首先会冷静地检讨一番自己,然后将他叫来,心平气和地分析整个事件,告诉他错在何处,最后重申他的宗旨——每一个下属做事都该全力以赴,漫不经心、应付差事是要遭受惩罚的。当然,还要让他明白,无论如何,自己永远是他们的后盾。
那种不分青红皂白,无论下属的过错是否与自己有关都大发雷霆,不时强调“我早就告诉你要如何如何”或“我哪里管得了那么多”之类言语的上级们,不仅使下属更不敢于正视问题,不再感到丝毫内疚,而且避免不了日后同这种管理者大闹情绪,甚至永远不可能再拥戴他。
还有,一味埋怨下属,推卸责任的故障能力者,也只会令更高级别的管理者反感。所以说,一方面与下属一起承认错误,体现出应有的风度;另一方面,即使有其他人诸多是非,也应站在下属一边。能够替下属挡驾的管理者,也是最会收揽人心、最有人缘的管理者。