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第10章 寓批评于激励中

如果说赞美是抚慰灵魂的一缕阳光,那么批评就是照耀灵魂的一面镜子,能让人更加真实而深刻地认识自己。管理者恰如其分的称赞会让员工有春风拂面、信心倍增之感,而有分寸的批评则如和风细雨般涤荡心灵,同样能让员工甘愿敞开心扉、诚心接受、引爆潜能。

但是,如果运用不当,只会用尖刻的语言奚落、讽刺、挖苦员工,就会使员工体会不到工作的乐趣,自信被打击,工作质量降低。“哀莫大于心死”,时间长了,对员工、对管理者、对企业的发展都不利。批评作为一种激励手段,也是一种逆向激励员工的艺术。

批评也是一种激励

批评是激励的有效方式之一。有效的、成功的、具有激励性质的批评,可以改变、塑造一个人,可以将一个人引向成功。反之,则会让人从此一蹶不振,失去前进和向上的动力。领导者有对员工进行管理的职责,如果领导者羞于批评,员工就不会明白他的错误出在什么地方,更谈不上改正错误了,但批评也是要讲究艺术的。艾克森每年都会受邀参加某单位的图书评审工作,这个工作虽然报酬不多,但却是一项荣誉,很多人想参加却找不到门路,也有人只参加一两次,就再也没有机会了。因此,大家对此都羡慕不已。是什么原因让艾克森年年有此殊荣呢?

直至艾克森年届退休时,有人问他其中的奥秘,他才微笑着向人们揭开了谜底。

原来,他之所以能年年受邀,并不是因为他的专业眼光和职位关系,而是他能热情地给他人以激励,委婉地给他人以批评。当他发现某些错误时,他会在会议结束之后,找来图书的编辑人员,私底下告诉他们编辑上的缺点。这样,不仅保住了图书编辑人员的面子,还使得承办该项业务的人员也都很尊敬他、喜欢他,当然他也就能每年都当评审了。

艾克森的这种批评方式间接地鼓舞了那些编辑人员,不能不将其视为一种高明的激励手段。虽然批评是一件令人十分难为情的事情,但是艾克森却能将它把握好并自然运用。

批评的真正目的并不在于批得对方体无完肤,彻底地打倒对方,而是纠正对方的错误。因此,艺术的批评不应伤害对方,而是通过批评激励他,使对方做出更好的业绩。

掌握一定的批评原则

可以说,一名优秀、成熟的领导者总是善于在表扬中一箭双雕:既鼓励了员工的先进和优点,又鞭策、指出了其落后和缺点。这种婉转的、间接的批评,是一种引导与鞭策,往往比直接的批评更有说服力,更有利于激发落后者的内在动力。而要达到这样的目的,就要掌握几个批评的策略。

(1)幽默式批评原则。管理者批评自己的下属时,可以使用一些富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等,以此缓解批评时紧张的情绪,启发受批评者思考,从而增进相互间的感情交流,使批评不但达到教育对方的目的,同时也能创造出轻松、愉快的气氛。伏尔泰曾有一位懒惰的仆人。一天,伏尔泰请他把鞋子拿过来,鞋子是拿来了,但却布满了泥污。于是伏尔泰问道:“你怎么不把它擦干净呢?”

那位仆人说:“用不着,先生。路上尽是泥污,两个小时以后,您的鞋子又要和现在的一样脏了。”

伏尔泰没有讲话,微笑着走出门去。“先生慢走!食橱上的钥匙还没给我呢,我还要吃午饭呢。”

“朋友,还吃什么午饭?反正两小时以后你又将和现在一样饿了。”

在这里,伏尔泰巧用幽默的话语,批评了仆人的懒惰。如果他厉声呵斥他、命令他,就不会有这么好的效果了。

(2)启发式批评原则。要使对方从根本上、从内心深处认识到自己的错误,需要管理者从深处挖掘出现错误的原因,晓之以理,动之以情,循循善诱,帮助员工认识、改正错误。

(3)“抓大放小”的批评原则。所谓的“大”指的是原则、价值观、绩效目标等,而“小”指的则是习惯、想法、思路等小节。作为领导者,不可一味地盯着一些细枝末节不放,这会使员工感到厌倦甚至反抗。

不可不学的成功批评要点

批评与责备有很多讲究,对不同的对象要采用不同的技巧,也要选择不同的时机,作为领导者,一定要讲究艺术,把握好尺度,这样才能让你的批评艺术更具魅力。下面是成功批评员工的一些要点。

有效批评的方法:

(1)批评一定不要公开。

(2)批评必须是善意的。

(3)只对事不对人。

(4)批评的方式要委婉。

(5)批评要具体。

(1)批评一定不要公开。有些管理者总觉得批评、责备人是件严肃的事,于是总会下意识地找个正规的场合,用比较严肃的语气和表情进行批评。这里需要提醒的是,如果你希望批评能够产生效果,并不使对方产生反抗情绪,就要让批评“秘密进行”。

(2)批评必须是善意的。有句话说:“我们的批评应该是善意的,而非恶意的;我们的批评应该是激励,而不是打击;我们的批评应该是维护人的尊严,而不是辱没人格;我们的批评应该是爱而不是恨,是藏在严峻的外表下深沉的、炽热的爱。”是的,由于批评本身就不是一件令人愉快的事情,如果领导者的批评再不是善意的,批评只能成为制造员工与领导者冲突的导火索。所以,领导者应注意自己在批评员工时的态度。

(3)只对事不对人。“对事不对人”的批评要点不仅容易使员工客观地认识自己的问题,让他们心服口服,而且可防止让员工认为你对他们有成见,更重要的是还可以在部门内形成一个公平竞争的环境,使员工不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。所以说,在批评员工时,要尽量对事不对人。

(4)批评的方式要委婉。委婉式批评也称间接批评。一般采用借彼说此的方法,声东击西,让被批评者有一个思考的余地。其特点是含蓄、婉转,不伤害被批评者的自尊心。日本的“经营之神”松下幸之助一次在公司餐厅招待客人,一行六个人都点了三明治面包。等六个人都吃完主餐,松下幸之助让助理去请烤三明治面包的主厨过来,他还特别强调:“不要找经理,找主厨。”

助理注意到,松下幸之助的三明治面包只吃了一半,心想一会儿的场面可能会很尴尬。

主厨来时很紧张,因为他知道请他的客人是松下幸之助。

“是不是有什么问题?”主厨紧张地问。

“烤三明治面包,对你已不成问题,”松下幸之助说,“但是我只能吃一半。原因不在于厨艺,三明治面包真的很好吃,但我已80岁了,胃口大不如前。”

主厨与其他的五位用餐者面面相觑,大家过了好一会才明白是怎么一回事。“我想当面和你谈,是因为我担心你看到吃了一半的三明治面包送回厨房,心里会难过。”松下幸之助的这一委婉式批评,可以看作是对主厨的激励,这样做的好处是既顾及了员工的面子,又对员工起到了很大的鞭策作用。如此,员工也会体谅你的立场与好意,从而以积极的工作热情来回应。

(5)批评要具体。这就是说,要让员工明白受批评的原因,好达到以理服人的效果。因为没有人愿意接受不明不白的批评。同时,最好一次只就一件事情作出批评,不要将员工以前做错的事情再次拿出来说事儿。要记住:批评的目的不是责备员工,而是激励他如何将事情做好。所以,领导者对员工进行批评时一定要具体。

批评是一种艺术,只有掌握好这一艺术的“度”,才能让员工心服口服,将其潜能发挥出来,乐意为你效劳。一名高明的领导者从来都明白:批评不是“打一巴掌,给一个甜枣”,而是与激励相辅相成的,它是员工“激励菜单”中的一份激励佳肴。

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