有一位近年来一直为外籍人士工作的先生,很有感触地说“外籍上司最不喜欢听到下属在接受任务时说:‘NO(不)’,而只爱听他们说‘YES(是)’。”
中国企业也是一样,工作中每个人都会碰到上司交代你任务的情况,这时,你会很自然地想到两个问题,第一,这是一件非常艰巨的任务,需要花费你很多精力和时间,能不能办?或者应该怎样去办?第二,向你布置任务的上司正在等待你表态,等待你给他一个明确的答复,你是尽自己最大努力去做呢,还是对上司说“不”?
你如果是个经验丰富的下属,此时你就应该知道如何才能令上司满意。对第一个问题来讲,你不应考虑过多,不要过多地去想完成这项任务如何困难,更没有必要现在就担心一旦完不成任务会如何等等。你要牢记事在人为的道理和有志者事竟成的箴言,你还要明白你的上司不是初次与你接触,他对你的能力和水平是了解的,对你能否完成任务,也是心中有数的。因此,你可以直接避开第一个问题,然后尽量用最短的时间来考虑第二个问题,用明朗的态度回答“好的,我一定完成任务!”或“我会尽最大努力去做!”等等。这时,你的上司心里就会有一种满意感、解脱感,进而还会因为你能为他分担重任对你产生谢意和更深的信任。
如果作为下属不了解上司的心意和脾气,在接受任务时支支吾吾,犹豫不决,或者认为此项工作难度太大而反问上司怎样处理时,上司便会感到心中不快。与此同时,对你就会产生或多或少的不良印象,比如“缺乏自信心”、“不求上进”、“怕负责任”等等,你在重要工作面前表现无能为力、能推就推、能躲就躲,天长日久,经常如此,令上司无法信赖,那么离上司请你另谋高就的日子就不远了。
有一位很有魄力的、很有能力、也很能善解人意的上司,曾这样说过:“每一件工作都有难度,特别是重要的工作,难度更大,正因为如此,才需要人们去完成。试想,如果一个人,连接受工作的勇气都没有,他又怎能产生解决困难的信心?怎么能够圆满地完成任务呢?而这样的人又怎么能够赢得上司的信任呢?”