企业编制财务预算,应以其他各项预算为基础,或者说其他预算在编制时腰围财务预算作数据准备。以下分别介绍各项预算以及这些预算如何为编制财务预算提供必要的资料。
一、如何编制销售预算
只要商品经济存在,任何企业都必须实行以销定产。编制销售预算是全面预算的起点,其他预算都以销售预算作为基础。产品的生产数量、材料、人工、设备和资金的需要量、推销及管理费用和其他财务支出等,都要受预期的商品销售量的制约。如果销售预算编制不当,则整个全面预算将成为毫无意义的东西,并会给管理人员造成时间和精力上的极大浪费。
企业在编制销售预算时,应通过本量利分析,确定有可能使企业经济效益最佳的销售量和销售单价,同时还应考虑企业生产能力等因素。销售预算编制的根据主要是科学的销售预测、产品的销售单价和产品销售的收款条件。
销售预算中通常还包括预计现金收人的计算。其目的是为编制现金预算提供必要的资料。
“案例”假定长城公司生产并销售甲产品,2010年度预计销售量、销售价格、销售收入以及分季度预算数。据估计,甲产品每季的销售中有60%能于当季收到现金,其余40%要到下季度收讫。2009年末(基期),应收账款余额为41000元。
二、如何编制生产预算
生产预算一般根据预计的销售量按品种分别编制,即在销售预算的基础上编制生产预算,为进一步预算成本和费用提供依据。
由于企业的生产和销售不能做到“同步同量”,必须设置一定的存货,以保证在发生意外需求时能按时供货,并可均衡生产。因此,预算期间除必须备有充足的产品以供销售外,还应考虑预期初存货和预计期末存货等因素。
产品的生产量与销售量之间的关系,可按下式计算:预计生产量=预计销售量+预计期末存货量—预计期初存货量。公式中预计销售量可以在销售预算中找到;预计期初存货量等于上季期末存货量;预计期末存量应根据长期销售趋势来确定,在实践中,一般是按事先估计的期末存量占本期销售量的比例进行估算。
“案例”假定长城公司各季末存货按下一季度销售量的10%计算,年初存货14件,年末存货24件。现根据销售预算有关资料。
三、如何编制直接材料预算
直接材料预算主要是用来确定预算期材料采购数量和采购成本。它是以生产预算为基础编制的,并同时考虑期初和期末材料存货水平。预计材料采购量可按下列公式计算:预计材料采购量=预计材料耗用量+预计期末库存材料-预计期初库存材料。其中:预计材料耗用量=单位产品材料耗用量×预计生产量。公式中单位产品材料耗用量可以根据标准单位耗用量和定额耗用量来确定。为了便于以后编制现金预算,通常要预计材料采购各季度的现金支出。每个季度的现金支出包括偿还上期应付账款和本期应支付的采购货款。
“案例”假定长城公司生产甲产品耗用的A材料,年初和年末材料存量分别为350和380千克。各季度“期末材料存量”根据下季度生产量的20%计算。每个季度材料采购货款50%在本季度内付清,另外50%在下季度付清。
四、如何编制直接人工预算
直接人工预算是用来确定预算期内人工工时的消耗水平和人工成本水平的。直接人工预算也是以生产预算为基础编制的。直接人工预算的基本计算公式为:预计直接人工成本=小时工资率×预计直接人工总工时。公式中:预计直接人工总工时=单位产品直接人工工时×预计生产量。由于人工成本一般均由现金开支,故不必单独列支,直接计入现金预算的总额即可。
五、如何编制制造费用预算
制造费用预算是指除直接材料和直接人工预算以外的其他一切生产费用的预算。制造费用预算通常分为变动制造费用和固定制造费用两部分。
变动制造费用以生产预算为基础来编制。如果有完善的标准成本资料,用单位产品的标准成本与产量相乘,即可得到相应的预算金额。如果没有标准成本资料,就需要逐项预计计划产量需要的各项制造费用。为了便于以后编制产品成本预算,需要计算变动制造费用预算分配率。其计算公式为:变动制造费用预算分配率=变动性制造费用预算总额/相关分配标准预算总额。公式中,分母可在生产预算或直接人工工时总数预算中选择。固定制造费用,需要逐项进行预计,通常与本期产量无关,按每季实际需要的支付额预计,然后求出全年数。为了便于以后编制现金预算,制造费用预算也需要预计现金支出。由于固定资产折旧是无须用现金支出的项目,在计算时应予剔除。
六、如何编制销售及管理费用预算
销售费用预算,是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。
在编制销售费用预算时,要对过去的销售费用进行分析,考察过去销售费用支出的必要性和效果。销售费用预算应该和销售预算相结合,应有按品种、按地区、按用途的具体预算数额。
管理费用预算是搞好一般管理业务所必须的。随企业规模的扩大,一般管理职能日益显得重要,从而其费用也相应增加。在编制管理费用预算时,要分析企业的业务成绩和一般经济状况,务必做到费用合理化。管理费用多属于固定成本,所以,一般是以过去的实际开支为基础,按照预算期的可预见变化来调整。重要的是,必须充分考察每种费用是否必要,以便提高费用效率。
七、如何编制现金预算
现金预算是有关预算的汇总,由现金收入、现金支出、现金多余或不足、资金的筹集和运用四个部分组成。
“现金收入”部分包括期初现金余额和预算期现金收入,现金收人的主要来源是销货收入。年初的“现金余额”是在编制预算时预计的,“销货现金收入”的数据来自销售预算,“可供使用现金”是期初现金余额与本期现金收入之和。
“现金支出”部分包括预算的各项现金支出。其中,“直接材料”、“直接人工”、“制造费用”、“销售与管理费用”的数据,分别来自前述有关预算;“所得税”、“购置设备”、“股利分配”等现金支出的数据分别来自另行编制的专门预算。
“案例”假定长城公司预计2010年年初现金余额为26000元,并于2010年第一季度支付股利5000元,每季度交纳所得税3000元。该公司现金余额每季度最低应保持26000元,最高为36000元,当现金不足时向银行借款,多余时归还借款。借款在季初,还款在季末。借款年利率为10%,还款时同时支付所还之款的全部利息。向银行借款的金额要求是10000元的倍数。该公司在第二季度借款30000元,第三季度归还借款和利息共计6300元,其中利息为300元(6000×10%×6÷12);第四季度归还借款和利息共计7525元,其中利息为525元(7000×10%×9÷12)。
八、如何编制预计利润表
预计的财务报表是财务管理的重要工具。预计财务报表主要为企业财务管理服务,是控制企业资金、成本和利润总量的重要手段,可以从总体上反映一定期间企业经营的全局情况。
预计利润表与实际利润表内容、格式相同,只不过数字是面向预算期的。该表又称损益表预算。它是在汇总销售、成本、销售及管理费用、资本支出等预算的基础上加以编制的。
九、如何编制预计资产负债表
预计资产负债表,与实际的资产负债表内容、格式相同,只不过数据是反映预算期末的财务状况。该表是利用本期期初资产负债表,根据销售、生产、资本等预算的有关数据加以调整编制的。编制预计资产负债表的目的,在于判断预算反映的财务状况的稳定性和流动性。如果通过预计资产负债表的分析,发现某些财务比率不佳,必要时可修改有关预算,以改善财务状况。