登陆注册
6539100000021

第21章 办公室的装修、设计与布局(3)

再进一步,淡紫配天蓝给人恬静的感觉;洋红配宝蓝让人觉得明快;酱紫配月白则显得高雅;粉红配白传达青春气息;深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟;浅灰配墨黑显得庄重;朱红配黑能吸引对方的视线;墨绿配土黄的搭配最自然;海蓝配浅蓝则令人感觉踏实;至于明黄配墨黑,则可以给人跳跃的美。

总之,我们自己连同工作环境的和谐惟有依靠自己的创造。要知道,色彩也有自己的品性与格调,让不同性格的色彩“你帮我,我帮你”,我们才能一改办公室沉闷的气氛,拥有五彩缤纷的丰盈。

小贴士

办公室墙壁的颜色

办公室墙壁的颜色对员工的工作风格和工作成绩能产生很大影响,黄色是办公室的最佳颜色,能令员工精神焕发,进而充满工作斗志。倘若办公室装修颜色选择不当,会比堵车、深夜加班和“星期一综合症”更影响员工的工作效率。

黄色:最能振奋精神,集中注意力,甚至会刺激人产生更多灵感。

淡蓝色:容易令人感到抑郁并难以全神贯注地投入工作。

红色:员工会变得敏感易怒。

灰色:员工通常会觉得工作枯燥单调。

黑色:令人反应迟钝,容易疲劳,完成任务的积极性会显着降低。

紫色:虽然有助于稳定情绪,减轻压力,发掘创造潜能,但它特有的放松作用会让人在处理问题时变得轻率。专家建议,在从事非创造性劳动和使用精密机械的工作场合,不宜使用紫色。

绿色:令人心境趋于平和,帮助员工平衡血压和眼压并缓解视觉疲劳。作为办公室主色调,绿色能令人高度集中精力和长时间伏案。

让办公环境创造价值

办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。离开良好的办公环境的支持,纵有完美的战略、高效的流程、先进的技术,也可能难以对公司的效率与效益有所帮助。许多企业正在着手更新办公环境的布置,然而从前期规划直至具体执行,很多时候往往都疏忽了管理上的真正需求。

1.传统企业的主要问题

头顶上的灯光昏暗不堪;脚下的布线有如千头万绪;大大小小的科室封闭分割;无论走进哪一间,总是坛坛罐罐、杂处一室;一边密不透风,另一边却疏可走马;领导办公室常常位于走廊的幽幽尽头,给人一种高深莫测的感觉。

这种不合理的不仅仅是一个简单的装修布局问题,而是说明企业管理者没有认识到办公环境对企业效率的影响。普遍来讲,国内企业的办公环境存在以下主要问题:

办公室内部的色彩与照明搭配不协调,容易造成压抑的心态甚至视觉污染,影响人员的劳动效率。

条条块块的封闭性布局以及不合理的分割,不利于部门之间进行有效的沟通与协作。

企业信息系统缺乏统一的规划设计与维护管理,办公区域内线路铺设杂乱,各种系统互相独立,资讯流通存在障碍。

办公用品与家具的摆布过于随意,导致办公空间的浪费或拥挤现象并存,影响人员的有效活动能力与正常的工作心态。

企业的各种内部管理机制在这样的办公环境条件下运转,其结果可想而知。如果我们真正认识到了办公环境的优劣与企业效率之间的关系,那么就应该在实施企业重组活动的同时,将办公环境的改善也作为需要达成的目标之一,并真正与其他管理变革的措施有效结合,相得益彰地去推进管理者想要达成的境界。

2.效率决定标准

企业办公环境的衡量尺度相对简单,最基本的只有一条:是否能够提升管理效率。换言之,我们评价一家公司的办公环境是否优劣,并不在乎占地是否宽敞、陈设是否豪华,而更多地着眼于办公环境是否能够整合企业管理中的各种资源,是否能够与企业管理优化的各项活动相衔接,是否能够最终有助于公司既定战略的实现。

建筑师往往关注的是外形的简约和结构的安全;室内设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为企业办公环境的主人,管理者们必须从业务活动的需要出发,充分利用环境所赋予的优势,最大化地去激发、创造出员工的工作效率。从某种意义上讲,与采购、生产与销售等功能一样,办公室环境布置也是一种创造企业价值的活动。

3.创造高效率的途径

科学的办公室布置可以创造出高效率。管理效率本身可以具体表现为员工完成某项特定任务的周期。业务流程、沟通技术、人这三者常常成为管理效率的直接表现对象,因此它们与办公环境之间的关系就成为我们优化办公室布置的基本考量。

4.优化业务流程

流程是指在企业内部流转的一系列相关活动,这些活动的进行总是要依托一定的外部环境的,因此办公环境的合理性也常常会影响流程的质量与效率。

新加坡某大型银行曾经在其国际结算部门实施过与业务流程改造相配合的办公环境调整项目。

管理层通过重新安排信用证申请、开立、复核、二审、终审等业务环节的座位设置,并配合以电脑终端的合理布线与办公自动化系统的优化,大大提高了信用证业务的工作效率,缩短了客户服务周期,获得了不错的市场反馈与业绩提升。

5.现代化的沟通技术

良好的沟通会带来效率的改善,现代信息技术的高度发达,也为办公环境中的信息交流提供了前所未有的强大功能。

一些企业在酝酿实施ERP、CRM、SCM等大型系统软件的时候,往往只注重实物资源与有形数据,常常忽视了人员沟通对于空间提出的需要,导致项目实施的效果不尽如人意。

在国际标准认证体系中,ISO9241就是一个关于办公环境下交互式计算机系统的人类工效学国际标准,它由17个部分组成,根据人类工效学和可用性原理,结合办公环境的要求,分别对各种硬件交互设备属性和软件用户界面设计问题作了详细的规定和建议。

6.以人为本

现代办公环境设计需要关注的正是与人类日常工作相关的一些规律,即如何从环境设计的角度去促进人们更好、更有效率地工作。今天,许多企业设立了“脑力激荡厅”、“远程学习中心”、“先进管理实验室”等专门功能区域,目的正是在于有效调动员工的创造能力、决策支持能力和持续学习能力,帮助他们获得一个调整心态、不断进取的良好环境。

许多国外企业在考虑内部环境设置时,就已经根据公司战略文化所要传达出的意境,从布局、色彩、照度、陈设、家具、徽标、字体等多种方面加以配合,使得人们身处彼时彼地的环境之中就已经能够充分体验到公司文化的内涵。

6.必须考虑成本

管理者们过多地强调环境初始营建的成本,却总是忽视办公环境维护的成本。就像现代企业的业务重组活动不是一朝一夕的事情,与企业重组相关的办公环境维护也应该是长期的、持续的。而且对于不同类型的企业而言,这两种成本的比例关系也是不尽相同的。有些企业,片面喜欢追求巨大奢华的办公场地,常常导致总面积居高不下,维护与重置费用相当可观。因此,对于一家理性的企业来说,合适的办公面积、精良的办公陈设才是最实际、最有效的选择。

小贴士

办公室设计新趋势

在西方,办公室的设计已从开放式空间、独立性的短隔间,逐渐趋向“没有墙的办室”这种新型结构。由于电脑已被引入一般办公室,今后设有电脑终端机的办公室,会大为增加,如果全体员工都利用电脑的话,那么“没有墙的办公室”会使工作效率大为提高。

如果办公桌不用抽屉而变成会议桌的话,那么每一张桌子都可以方便地移动。倘需要在办公桌上放置物品,例如电子计算器、三角板等,可以另外准备一个小贮藏库。

同类推荐
  • 翻不开的塔罗牌

    翻不开的塔罗牌

    我想很多人都知道塔罗牌,很多年前这个东西还很是稀罕,如今已经是路人皆知,可是,塔罗牌到底要告诉我们的是什么,很多时候那些自以为可以解读命运的人自己也不明了,其实,谁能分得清是我们在解读命运,还是命运不过的就是用这样的方式告诉我们,这就是命运,无可更改,也无从更改,就连塔罗牌本身,也不过就是命运的一部分,你们以为你们在用塔罗牌剧透命运么,神一定会哈哈大笑,因为你手里的塔罗牌,也不过就是命运的一部分而已啊。
  • 办公室开运、改运46招

    办公室开运、改运46招

    本书通过易学等多种手段,开运、顺势改造办公环境,创造出有利于事业顺畅发展的吉祥气场;通过在自身的行为中做出一点特定的改变,就能帮助我们吸引更多的好运。
  • 风水学与现代家居

    风水学与现代家居

    本书内容包括:风水学的基本知识、风水学与现代科学、现代家居理念、风水学与室外环境、风水学与室内家居环境等。
  • 行大运

    行大运

    中国物资出版社即将出版的《行大运》一书,是一本运势百科全书,以一问一答的简单形式讲解,可以让读者轻松地了解自己的运势。
热门推荐
  • 姻缘簿之三生桃雨

    姻缘簿之三生桃雨

    三生情断,她为爱或为恨与他斩断情丝。了无牵挂,在世上幻灭。
  • 禅林宝训顺朱

    禅林宝训顺朱

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 女总裁的贴身男秘

    女总裁的贴身男秘

    如果你看上一个女人,千万不要马上表白下手,一定要放长线钓大鱼。因为,你会发现,她妹妹也漂亮!太极传人林枫为逃婚离家出走,阴差阳错之下与女总裁发生了不正当的男女关系。事后他才发现:呦,总裁你还有个漂亮的妹妹呀!这就尴尬了。于是,为了保护妹妹,女总裁与男秘书之间鸡飞蛋打的生活开始了……
  • 最终实战兵器:起源

    最终实战兵器:起源

    ArtificialOperationSoldier,即人工操作的战士,这些战争机器的所在不是因为和平,它们的存在势必会带来战争。格里芬·杰斯卡,12年前的那个英雄的儿子。被安排的人生,势必要被打破。他搭乘上那台超前当代300年的名为AOS的机甲,势必要在自己的人生轨迹上写下浓重的一笔。但是真相是什么?
  • 那年冬天之雪花飞舞

    那年冬天之雪花飞舞

    主人公竟是一个冷漠的少女,或许,他是有什么身世?!雪花,纯洁的雪花,她竟然不怕冷!一首诗,她的诗,身世即将公开!悲痛,喜悦,在各种情绪的交织下,失踪的朋友悄然而至,他们真的是朋友吗?亲情来了,她不敢面对!在道德抉择面前,她会选择朋友,还是……现实是那么残酷,她和她的朋友会找到曾经的自己吗?
  • 毒妃:谋倾天下

    毒妃:谋倾天下

    她是21世纪某组织的试毒人,天生冷漠,却无法孑然一身。一朝穿越,她成了青国将军府的痴傻三小姐。任人欺凌,命该如此?呵呵,安沁玥放肆一笑。教训目中无人的小妹,她游刃有余。反击心狠手辣的庶母,她乐在其中。无所谓阴谋阳谋,她来者不拒。本以为这辈子可以清闲度日,却不曾想既定的命运无法改变。青国先祖曾预言,武帝三百年,有女安沁玥,将可倾覆天下。她一笑置之,却有人暗中打起算盘。身怀异能,所有的生物为她所控。血液含毒,百毒不侵。不停地强大自己,却也只是为了......
  • 逃妃,逃跑要用力

    逃妃,逃跑要用力

    悲催不,莫名其妙就穿越了,还生死由命?不跑是傻瓜好不好!说走就走!
  • Duckbillboy偶像天团

    Duckbillboy偶像天团

    本剧是通过主人公从一个怀抱着很大的音乐梦想,没有突出的才能和技术,甚至稍逊人一等的嗓音,但却拥有满腔对音乐的热血,通过刻苦的训练,最终成立了音乐天团,成为了当红偶像的励志成长故事。
  • 天赐真命娘子

    天赐真命娘子

    秦冕的力作【天赐真命娘子】在被同父异母的姐妹刺伤后,因为一块挂在颈上的老玉,半夜里被一道突如其来闪电劈中,她穿越了。【作者:如此狗血的穿越,你不来凑个热闹吗?】
  • 盛世宠婚:顾少,别来无恙

    盛世宠婚:顾少,别来无恙

    “滚!!”某男妖邪一笑,拥她入怀:“床上,地毯,沙发,厨房,沙滩,你想在哪里滚?”靠,我是让你滚,不是让你抱我,更不是让你抱着我一起滚!!他是顾家少主,Y市地下国王,权势滔天,杀伐果断,却只想跟她滚一辈子床单。她是血色蔷薇,魂组首席杀手,倾城嗜血,冷艳无双,对上他,却只想逃之夭夭。