对于很多人来说,“不”是一个很难说出口的字。当别人对自己提出要求时,出于各种原因,我们总是没办法直接拒绝。但是如果不拒绝,又会让自己觉得很辛苦,很难受,甚至因为没有拒绝而失去许多东西。事实上,当我们确实真的没有办法答应的时候,我们应该学会拒绝。当然,拒绝总不是一件让人开心的事情,因此,在说拒绝的话的时候,尽量不要伤害彼此的感情,用一些智慧和技巧,让“不”字巧妙地说出口。
丹尼尔刚刚升入大学。这天,他的姑姑从家乡过来探望他,并让他为自己准备一场洗尘宴。可是当时丹尼尔身上只有18美元,如果要请姑姑吃饭的话,可能这18美元就没有了。但是他不知道怎么拒绝姑姑,于是还是决定请姑姑吃饭,而且去了当地一家高档的餐馆,点了招牌的饭菜。到最后结账的时候,正好是18美元。这下,丹尼尔身上可是分文都没有了。
走出餐馆后,姑姑问丹尼尔:“刚才我看你的表情有点不对劲儿,莫非那18美元是你所有的钱了么?”
丹尼尔不好意思地点了点头:“是的,姑姑。”
“天哪!”姑姑说道,“你居然用身上全部的钱来请我吃一顿大餐?要知道,我只是想让你请我吃个简餐就好了,咱们聊聊天。你真是一个傻孩子,为什么身上钱不多也不知道拒绝我呢?你知道世界上最难念的字是什么吗?就是一个‘不’字。你已经是大学生了,不再是小孩子,要有自己的想法和主见,更要学会大胆地说‘不’。你知道吗?我平常就喝一杯牛奶就好了,这顿饭可真是撑死我了。”
类似这样的情况也许也曾经发生在你的身上。因为难为情,因为不忍心拒绝,因为担心会伤害到彼此的感情,于是你委屈自己去答应别人的请求。可是我们并不能讨好所有的人,而且很多时候,越想讨好,却把事情弄得越糟。当你感觉自己能力有限,并不足以答应别人的要求的时候,千万不要为难自己,因为你有可能因此受到损失,而且也会让别人感到不快。最好的方式就是找一个合适的方式,得体地说出拒绝的话,给对方留足面子。
在不同的情况下,如何采取合适的拒绝方式呢?
一、如何拒绝推销?
每个人都会遇到推销产品的情况,推销人员通常能说会道,巧舌如簧,常常让你不知道如何拒绝,这时,可以在别人身上想办法,比如借口你的家人不乐意。有一位家庭主妇就深谙此道。当推销员敲开她的家门时,不等对方开口,她就会态度礼貌但语气坚定地说道:“谢谢你的好意,但是我的丈夫不允许我买任何上家门口来卖的东西。如果你能遇到他的话,可以跟他说说。”这样一来,推销员就会明白,说下去也是浪费时间,因为她的问题在于丈夫不让买。
二、如何拒绝力不能及的请求?
当有人请求你给予帮助,但是却超出了你的能力所及范围,这时,不要急于拒绝,让对方觉得你完全未经考虑就拒绝帮助,这会给人留下自私的印象。这时,应该要先认真仔细地听完他的请求,经过分析,确定自己实在无法给予帮助时,可以对他现在的境况表示同情,甚至可以给他一些其他的建议,最后诚恳地告诉他,你实在没有办法答应他的请求。这样,对方也能体谅你的难处。只要对方明白你不是有意拒绝他,那么自然也不会因为你的拒绝而迁怒于你。
三、如何拒绝不合理的要求?
有时候,一些人会向你提出不合理的要求。同样的,不要简单地拒绝他,想办法让他明白他的要求是多么不合理,从而自己放弃。有一位知名的设计师说,对于用户所提出的不合实际的想法,他从来不直接说“不”,而是诱导对方同意他希望他们做的事情。比如,有一位主妇想要用给客厅换一盏灯,但是所选的灯的式样却跟已有的装修风格格格不入,于是这位设计师说道:“谢谢你给了我一种新的思维,不过我们先来看看你希望换的这盏灯可以达到什么效果。”然后,他开始谈论什么式样的灯才能更具现代感,是当下最流行的,而且可以更好的搭配。很快,那位主妇就把自己的想法给忘了。
四、如何拒绝下属的要求?
如果你的下属向你提出要求,而你认为不合适加以拒绝,那么最好是在拒绝之后告诉他要朝哪一个方向努力,以让他看到希望。这样可以减弱你的拒绝给他带来的伤害,不至于影响到你们之间的感情。比如,下属向你提出希望得到晋升,而你认为他其实还没有符合资格时,你可以说:“我十分明白你想要晋升的心情,可是,晋升的前提是你必须让自己变得对公司更加重要。你可以做一些事情,比如……”