很多职业女性习惯将时间浪费在无聊且又毫无意义的闲谈之上，却不懂得利用这份时间来提高自己的工作效率，这样的员工很难得到老板的器重。试想一下，如果你是老板，你是不是也希望自己的员工能够努力、勤奋、积极主动，以最短的时间有效完成工作呢？
答案不言而喻。因此，如果你是一位渴望获得成功女性，就一定要学会以老板设定的工作时限为基础，进一步提升自己的工作效率、缩短自己的工作时间，要以一种近乎苛刻的标准来要求自己，赶在老板询问前将工作交付上去。唯有如此，你才能够在老板面前赚足印象分，才有可能进一步接近自己的成功。
职场故事：
庄慧毕业以后进入一家大型企业工作，效率平平，所幸没有耽搁过什么重要工作，几年以后倒也凭着资历爬到了部门主管的位置上。可是正当她为自己的晋升沾沾自喜之时，意外发生了。
公司老总作为知名企业家，受到英国一个国际商务会议主办方的邀请，而且还要在会上发表演讲。如此一来，老总下面的各部门主管忙开了，他们必须将老总所需的参会资料一一备齐。而庄慧负责的，就是为老板撰写演讲稿。
老总前往英国那天，包括庄慧在内的各部门主管都来到了机场。老总望了望庄慧，问道：“演讲稿打印好了吧？”
庄慧还未开口，先打了个哈欠，回答道：“为了准备这份演讲稿，我昨晚熬到凌晨才休息，今早实在熬不住，就在办公室小睡了一会，文件还没有打印。不过，反正演讲稿是以英文撰写的，您看不懂，不可能在飞机上复读的。我想，等您上机以后，我就回公司马上打印，然后再以传真的方式发到您下榻的酒店。”
听到庄慧的回答。老总陡然变色：“你说什么？我已经计划好了，要在飞机上与随行的外籍顾问研究一下演讲稿有什么不妥之处，并做一下改进，你这不是在浪费我的时间吗？”
庄慧无言以对。
老板登上飞机后，庄慧急急忙忙回到单位，将演讲稿又看了一篇，然后打印出来，用传真的方式发到老板下榻的酒店。虽然这次没有耽误大事，但由于效率低下，庄慧在老板眼中的地位大不如从前了。几个月后，庄慧的部门主管职位被别人代替了，她又成了一名普通员工。
马上行动
——明白效率的重要性
任何一位职业女性都该知道，在商业环境日新月异的今天，效率的重要性。无论是企业还是个人，要想激烈的竞争中始终处于不败之地，首先就要将“工作在昨天完成”的理念奉行到底。对老板而言，时间就是他们创造财富的本钱，他们恨不得将每一分钟都分开来用。在他们的眼里，即便是在五日之内建起万里长城，也称不上快。因而，如果你要老板花费时间等你完成工作，那无疑是在自找晦气。
——检查下自己的办公室
事实上，每个办公室都存在着效率地下的现象：文件杂乱无章，等到要用时花费大量时间寻找；传真机无法正常工作，用的时候急得团团转，等等。这些都是造成办公室里工作效率地下的重要因素。但是，令人惊讶的是，很多公司员工都只是被动的适应这些突发或者存在已久的情况，却从没有想过要对这些加以改进。
所以，职业女性们应该检查一下自己的办公室，看看自己的办公室是否存在着造成工作效率低下的因素，然后再加以改进。
——改善工作流程
在科学技术日新月异的今天，科技已经能够帮助员工更好更快更智能地进行工作了。职业女性想要提高自己的工作效率，在很大程度上需要依赖管理智能自动化以及共享信息资源的方式了。管理智能自动化可以减少职业女性花在搜集、处理和发布信息所用的时间，让职业女性们能够将时间用在更为重要的公司事务上，还能在一定程度上减少人工操作的失误；而共享信息资源则能够帮助职业女性将日程安排、合同和信息数据库通过公司内部网络或者英特网进行共享，大大提高了职业女性工作的效率。
——每天都以计划开始
职业女性在每天核对电子邮件或者是语音邮件之前，最好利用每个工作日的头15分钟写下任务清单，所谓“磨刀不误砍柴工”，写出清单后，你的心里就会很清楚，哪些工作是今天必须要完成的，哪些任务是今后几天内需要处理的，哪些工作是长期的目标。这样就便于精确地找到最需要优先处理的问题，避免那些当前并不重要的问题分散自己的工作精力。这样，即使你在某个时间决定暂时中止手头的工作，这些工作的进度也在你的掌握之中，不会受到任何影响。
