登陆注册
6521100000005

第5章 善于“说话”与“听话”

作为行政或企业领导的助手和参谋,秘书向上司进言,提意见或建议是职责以内的事;作为决策者,上司听取下级的意见,则是决策正确的保证。“说话”与“听话”都要讲究效果和艺术。

司马光在《赤壁之战》中记叙诸葛亮能言善辩,语藏机锋,咄咄逼人,用“激将法”说服孙权;周瑜慷慨激昂,义正词严,用“激励法”说服孙权;而鲁肃说服人则用另外一种方法。

鲁肃言事质朴切实,条理清楚。书中记载,荆州牧刘表卒,鲁肃对孙权说:“荆州与国邻接,江山险固,沃野万里,士民殷富,若据而有之,此帝王之资也。”一句话阐明了荆州的重要战略地位和占有荆州的重大政治意义。鲁肃接着说:“今刘表新亡,二子不协,军中诸将,各有彼此。刘备天下枭雄,与操有隙,寄寓刘表,表恶其能而不能用也。”这两句话对荆州内部矛盾重重的形势作了极为简明的分析,这意味着趁机谋取荆州的可能性是存在的。然后,鲁肃针对荆州可能出现的变化,提出了相应的对策:“若备与彼协心,上下齐同,则宜抚安,与结盟好;如有离违,宜别图之。”最后,鲁肃请求出使荆州。短短一段话,包括了对“做什么”、“为什么”、“据什么”、“怎么做”、“谁去做”等一系列问题的回答,这简直就是一个完整的提案了。鲁肃言事语调平和,条理清楚,很有说服力,难怪孙权听后要“即遣肃行”了。

秘书向上司陈述意见,应学习鲁肃的方式,这可以使自己的意见被上司所理解和采纳。

鲁肃言事推心置腹。他出使荆州,与刘备会于当阳长坂,说服刘备与孙权结盟,共同抗曹。他说:“今为君计,莫若遣腹心自结于东,以共济世业。而欲投吴巨,巨是凡人,偏在远郡,行将为人所并,岂足托乎。”他站在刘备的立场,设身处地为他着想,轻易地打动对方。鲁肃说服孙权拒绝接受张昭降曹的主张,则晓之以利害:“今肃可迎操耳,如将军不可也。何以言之?今肃迎操,操当以肃还付乡党,品其名位,犹不失下曹从事,乘犊车,从吏卒,交游士林,累官故不失州郡也。将军迎操,欲安所归乎?愿早定大计,莫用众人之议也!”鲁肃的话语重心长,引导对方关心自己的切身利益和命运,而不是像周瑜那样,鼓励孙权“为汉家降残去秽”。

秘书向上司提出意见,如果能像鲁肃那样处处为上司的利益和本单位的命运着想,并在言辞上突出这一动机,那么上司就会从感情上倾向于接受意见。

鲁肃言事注意把握时机,选择场合。在东吴内部发生的降战中,以张昭为首的主降派甚嚣尘上,不容置喙。在这种场合,“鲁肃独不言”,没有在一片主降声中力排众议,坚持抗曹主张。因为在这种情况下,自己的观点,往往会淹没在反对声中,无法为孙权所听取。因此,鲁肃选择了孙权起身更衣的时机,“追于宇下”,在一个无人干扰的场合下单独表明自己的看法。孙权听后叹息道:“诸人持议,甚失孤望,今卿廓开大计,正与孤同。”这是鲁肃注意把握说话时机和场合的功效。

在两种意见尖锐对立的场合,秘书言事如果能够像鲁肃那样避其锋芒,选择有利的时机与场合,从容表达自己的看法,则其意见更有可能为上司听取和采纳,此时意见可能会更受重视。

此外,鲁肃言事能注意争取他人赞和。秘书随上司外出谈生意、谈业务,从旁做好谈判对方下属的工作,以获得对谈判对方具有影响力的人员的赞和,将有利于谈判。诸葛亮是刘备所倚重的谋臣,能够对刘备施加影响。鲁肃深知诸葛亮态度之重要。因此,在与刘备会谈时,鲁肃对诸葛亮说:“我子瑜友也。”于是“子瑜者,亮兄瑾也,避乱江东,为孙权长史”。

孙权的听话艺术也可作为领导学习的榜样。赤壁之战是决定东吴政权存亡关键之战,也是决定孙权个人命运的一战。当时年仅26岁的吴主孙权,泰山崩于前而色不变,广泛听取我方、友方,正面、反面的意见。诸葛亮游说江东,虽是“奉命求救于孙将军”,主张抗曹是为了刘表,但对曹军的弱点的分析切中要害,鞭辟入里,于是孙权听后大悦。张昭主降,大讲敌方优势,虽使孙权“深失所望”,但张昭对敌情的分析可使孙权避免盲目乐观,轻敌冒进,因此,孙权也耐心听取。鲁肃反对降曹,言辞恳切,孙权从中明了战降之利害。周瑜力主抗曹,对敌情的分析与诸葛亮的言论互为印证,这为孙权作出可靠的决策提供了依据。孙权从众说纷纭中获得有价值的信息,最终形成了正确的决策,并以少胜多,以弱胜强,打赢了这场战争。这一决定性的胜利,很大程度上归功于孙权善于听取意见。

事态不明,不作断语。在《赤壁之战》中,写孙权听话的时候多,而写其说话的时候少。孙权听取众人的意见十分慎重,不轻信,不偏信。鲁肃、张昭、诸葛亮、周瑜等人说话的对象几乎都是孙权。诸葛亮的真知灼见虽使孙权大悦,但孙权也不立即采纳,而是“与群下谋之”。鲁肃的话虽然使孙权发出“今卿廓开大计,正与孤同”的慨叹,但还是召回在番阳操练水兵的周瑜议事。即使张昭的主降言论让他“深失孤望”,孙权也不立即将张昭驳回,而是“权起更衣”,回避当场表态,以免堵塞言路,导致决策失误。

当断则断,处事果决。诸葛亮劝孙权道:“今将军外托服从之名,而内犹怀犹豫之计,事急而不断,祸至无日矣!”这是诸葛亮使用的“激将法”。事实上,孙权决策审慎,绝非优柔寡断。鲁肃首倡孙刘联盟,道理说得充分,孙权当即派鲁肃出行,毫不迟疑。经过降战之争,道理越辩越明,待周瑜发表抗曹主张,主动请命后,孙权成竹在胸,当场作出决策:“老贼欲废汉自来久矣,徒忌二袁、吕布、刘表与孤耳;今数雄已灭,仅孤尚存。孤与老贼势不两立,君言当击,甚与孤合。”孙权的话气壮而理直,字字掷地有声。“因推刀斫前奏案,曰:‘诸将吏敢复有言当迎操者,与此同!’乃罢会。”此言此行示下属以与曹操血战到底的决心,并果断地结束了降战之争。

当然,孙权决非蛮干家,他不仅在决策过程中注意倾听下属的意见,而且同时积极备战——集结军队、屯集粮草、置办战具、任命将帅、制订作战计划,真可谓是万事俱备了。

细节动作,表示亲切。下属言事,往往拘谨、紧张、心存疑虑,因而难以尽意。孙权听下属说话,善用细节动作,造成上下亲密无间的气氛,使下属表情轻松,知无不言,言无不尽。例如,“权起更衣,鲁肃追于宇下,权执肃手曰:卿欲何言?”周瑜夜见孙权,再次陈述意见,“权抚其背曰:‘公瑾,卿言至此,甚合孤心。’”亲切、理解、支持、赞许,皆在这细节动作之中了。

由此可见,上司如果想从下属口中获得一些更有用的信息,应该学学孙权,讲究点听话的艺术。

同类推荐
  • 成为淘宝创业的超级毕业生

    成为淘宝创业的超级毕业生

    本书讲述如何通过淘宝创业将大学在校生打造成为“超级毕业生”。主要内容包括大学生从事淘宝创业的理论基础、学以致用的操作指南,以及可资借鉴的案例。书中的理念篇可供对创业教育感兴趣的高校教师参考;实战篇提出的“淘宝十二招”,操作简单,易学易用;案例篇讲述了十位成功在校创业大学生的故事,主要供学生参考。读完本书,相信凡是关注大学教育者或希望通过淘宝创业的大学生,皆能从中获得启发,对创业从无心变有心,从有心变行动,亲身投入或参与到这个伟大的事业中来。
  • 品菜根谭学管理

    品菜根谭学管理

    本书内容包括:内圣外王,管理者的基本素质打造团队,管理者的制胜法宝衡量轻重,做好日常管理运筹帷幄,领导力决胜战场危机处理,逆境提升管理者威信等。
  • 家电就该这样卖

    家电就该这样卖

    本书通过情景模拟的实战方式,解决了家电销售人员在实际工作中遇到的问题,帮助他们切实提高销售业绩。主要内容包括:如何迎接顾客,如何探寻顾客的需求,如何专业地介绍产品,如何增加顾客体验,如何引导顾客转变需求,如何应对顾客的拒绝和责难,如何应对顾客的价格异议和技术咨询,如何促进成交,如何解决售后服务问题,如何应对不同类型的顾客等。本书将为各种家电卖场和商场的销售人员提供切实的实战销售技巧指导,帮助他们提高技能,从而成为家电销售精英!
  • 零售业经营攻略

    零售业经营攻略

    本书主要从零售业的经营模式和销售策略出发,通过引用大量真实案例,深入分析零售业各种业态模式的优缺点,提出如何运营,如何向消费者传递商品的各种信息、如何吸引甚至说服消费者购买商品的方法,从而为自己使每一位商家都能找到最合适自己的方案,从而达到最好的销售效果,在市场竞争中立于不败之地。
  • 短线炒股100招

    短线炒股100招

    全书共分10章,包括如何根据基础理论知识寻找短线买点、正确认识并建立短线操作系统和短线逃顶等三大部分。寻找短线买点部分包括:技术指标买点、均线买点、K线组合买点、量能形态买点、黄金分割率买点和形态买点等内容。正确认识并建立短线操作系统部分包括:短线操作的概念、短线操作理念和心态、短线操作的市场环境和短线操作的基本步骤等内容。短线逃顶部分包括:K线顶、轨道线顶、均线顶和短线共振卖点等内容。
热门推荐
  • 鬼手推拿师

    鬼手推拿师

    一次仪器漏电,让凌飞的右手上面多了个诡异的花纹,从而获得了神秘的力量,治病抓鬼样样精通。一本神秘的笔记,让凌飞从此开始见鬼斗鬼,忙得不亦乐乎。一个个美丽女人的诡异病症,折腾的凌飞内心纠结,很难取舍。美女的温柔英雄冢,佳人的风华蚀骨针,千般柔情,百种痴心,斗鬼,治病,苦中有乐。晴天白日鬼影出没,何事乱了天地纲纪,毁了阴阳大道?半步多里神鬼横行,何物在兴风作浪,乱了朗朗乾坤?鬼手秘辛,爷爷又为何寻了个花花厉鬼给凌飞做绝世鬼手,弄得处处桃花劫?
  • 梦中医妃:只愿一生一世一双人

    梦中医妃:只愿一生一世一双人

    她只是想趁着假期找到自己的真命天子,鬼知道为什么她睡了一觉,做了个梦,梦见自己穿越异世大陆,可这梦,却如此真实。在梦中,她遇上他,可他最后为她而死。梦结束,她木然的醒来,梦中的一切仿佛都历历在目,她忘不了他,最后,又会怎样……“你……还好吗?”
  • 权志龙,因为爱你没有一丝悔意

    权志龙,因为爱你没有一丝悔意

    宝宝的第二本书,大家多多支持哦!女主少年时认识GD,一直陪伴在GD身边,默默喜欢着他,可是那是GD却喜欢J小姐,女主便选择了离开......只能说这么多了,不太会写故事梗概,还是留点悬念吧,会比上一本书更加精彩哦,多多支持吧,谢谢各位亲故!
  • 不小心爱上你EXO

    不小心爱上你EXO

    女主是一个冰山女王,她又会与十二王子发生怎样的故事呢……
  • 心锁重楼

    心锁重楼

    婚姻和爱情本属于两条不同的线,有的最后会相交、有的会平行、有的会远离。淑婷和伍泽凯的情路虽然曲折,但是最终他们相交了,心蓝和裘宇涛的情路却成了一条射线,以婚姻为中心向外远离,在远离的途中却找到各自的相交线。而那个有自闭症钻石王老五,从没有奢望过自己的生命里会有爱情和婚姻这两条线,到了出现的时候,他毫不犹豫地让他们相交在一起。筱筱可悲离奇的身世,像一枚炸弹,将故事推上了高潮。。。。。
  • 网络怪物猎人之英雄时刻

    网络怪物猎人之英雄时刻

    “慎你走慢点,我跟不上了。”莫言对着前方的一只猫说道。“奉均衡之力,喵~主人你再不快点就真的赶不上一年一度的猫饭聚会了。”那只猫用前爪摸了摸自己的胡须。“但问题是你先让你身后的大叔将车停下来,让我上车。”莫言说道。“话说你天天当孙悟空有意思吗?师傅,等一下!”慎说道。
  • 媚色逃妃

    媚色逃妃

    冷血杀手夜景澜,死后意外穿越成为大玥王朝第一美人花媚奴。本来她是内定的未来皇后,可是,一道圣旨赐婚,让她一夜之间成了北安王轩辕卿尘的妻。北安王是大玥曾经废黜的太子,传闻他残暴嗜血,所娶的女子全都死于非命。新婚燕尔,他罚她一连三天夜夜跪在红鸾帐外欣赏他与侍妾欢好。为炼解药,他亲手害她深受剧毒痛苦伤身、伤心。她逃,天大地大,总有容身之处。他追,上穷碧落下黄泉,也要囚她在身边。他并不知如今的她,一张脸,两个人。今生得以续命,她岂会放弃得来不易的机会?可无论逃去哪里,他都如影随形,步步紧逼。
  • 前世今生:冷酷小姐的幽灵夫

    前世今生:冷酷小姐的幽灵夫

    他,一缕幽魂,沉睡万年,只为等待她的回眸一笑。前世他说:“这天下尽数手中,却没了你的身影,那要这天下又有何用。”他说:“这一世,就算天地不容,我也要逆天改命,只为与你生死相许。”她,白天,她是普通的大学生,也是人人敬仰的妙手神医,只要她想,就算是阎王也不敢从她手上抢人;黑夜里,她是令人闻风丧胆,杀人于无形的黑夜杀手,只要出得起价,就可以为其杀所想杀之人。但是却有一个宗旨:只杀恶人。她说:“人不犯我我不犯人,人若犯我,必将十倍奉还。”她说:“这天下之事,与我无关,我只追随我心而动。”当两人相遇,强强碰触,是拼得你死我活,还是强强联手,傲视群雄。本文属现代文,却又略带玄幻。
  • 神路之冥火

    神路之冥火

    人不会出生就有与他人争夺之心,但是在人生路这个大舞台上,也许某一件事情就会改变你的人生目标,从而确定自己应该的路
  • 王源之爱你一辈子

    王源之爱你一辈子

    这是一部王源与一个女孩的故事,都是老天爷总是抓弄他们,不经如此,他们的爱情越来越深了。。。。