登陆注册
6516600000026

第26章 财产清查(1)

财产清查的意义、种类,财产物资的盘存制度,财产清查的方法以及财产清查结果的处理。

永续盘存制的理解和运用;

实地盘存制的理解和运用;

不同财产清查的方法;

各种财产清查结果的账务处理。

1.1 财产清查的概念

企业的各项财产,都要通过账簿记录来反映其增、减变动和结存情况。运用财产清查这一专门方法,对企业的财产进行盘点清查,对于保证其账簿记录的正确性、完整性及真实性有重要意义。

所谓财产清查,是指对各种资产进行实地盘点和核对,查明各项资产的实有数额,以确定其账面结存数和实际结存数是否一致的一种专门方法。这种方法在企业的日常资产管理中具有重要意义。

1.2 财产清查的意义

企业的各项资产,是其开展经营活动、创造经济效益的物质基础和保证,必须重视对其管理,保证这些财产物资的安全、完整和充分、有效、合理的利用。会计核算工作的任务之一,就是对其进行正确、完整和真实的核算和监督。

《会计法》规定企业会计核算必须遵循真实、完整的原则。会计核算资料的真实、完整也是评价会计工作质量高低的基本标准。在日常核算中,会计运用自己特有的方法体系,对各项交易或者事项所引起的各项资产的增减变化,已经做了全面、连续、系统的核算,并对账簿上所记载的经济内容从账证相符和账账相符两个方面进行了审核。这虽然可以保证账簿记录的正确性,但不能完全说明账簿记录与各项资产的实有数完全一致。这是因为,在日常各项资产的增、减和库存保管过程中,由于人为主观的原因和一些客观的原因会造成账实不符的情况,从而导致账簿记录与实际结存数产生一定的差异。造成账实不符的主要原因归纳起来有以下几个方面:

(1)各项资产,主要是各种存货在保管过程中发生的自然损耗或升溢;

(2)在各种存货收发过程,由于计量、检验不准确,造成品种、数量或质量上的差错;

(3)在各项资产的核算过程中发生的记账错误;

(4)因债务人方面的原因而发生的各种损失等;

(5)因管理不善或工作人员失职造成的各种资产损坏、变质、短缺或一些非法行为而发生的各种损失等。

由于以上问题的存在,企业就需要定期或不定期地运用专门的方法对所拥有的各项资产进行清查盘点、核对,以确定其实存数量,并将其与账存数对比,如有差异,则需要进行一定的账务处理,以确保账实相符。

财产清查方法的应用,对保护企业财产物资的安全完整,提高会计资料和会计信息的质量,改善企业资产管理都具有重要的意义:

(1)保证会计资料的真实性和可靠性。通过财产清查,可以查明各项资产的实有数量,确定账实是否相符。如不相符,则应查明原因和责任,以便及时进行账务处理,做到账实相符,保证会计资料的真实、可靠;

(2)保护企业资产的完整和安全。通过财产清查,可以查明各项资产的管理情况,有无因管理不善造成资产的霉烂变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污、盗窃等情况,以便采取措施,提高管理水平,保护企业资产的完整与安全;

(3)挖掘各项存货的积压库存,加速资金周转。通过财产清查,可以查明各项存货或其他资产的储备、利用情况。对于储备不足的,应及时补充,保证生产经营活动的正常进行;对于积压、超储、利用率不高的存货或其他资产应及时进行处理,避免发生各种损失和浪费,加速资金周转;

(4)促使企业严格遵守财务制度和信贷结算制度。通过财产清查,可以查明单位是否遵守财务制度和结算制度,有无不合理占用资金和不按规定办理会计业务的情况。还应对本企业与其他单位的债权、债务的结算情况进行清查,从而促使各单位合理、科学的使用资金和及时进行债权、债务的结算,自觉遵守财务制度,维护财经纪律,避免发生坏账损失等。

1.3 财产清查的分类

财产清查可按清查范围和清查时间分类。

(1)按清查范围不同,财产清查可分为全面清查和局部清查

1)全面清查

全面清查是对所有的资产进行全面的盘点和核对。全面清查的范围广,清查的资产不仅包括企业所有的资产,而且还包括受其他单位委托由本单位代管的资产。以制造业为例,其全面清查的内容包括:

①全部流动资产,如库存现金、银行存款、各种应收债权、各种存货等;

②各种投资,包括各种交易性投资、持有至到期投资、长期股权投资等;

③全部固定资产,如房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备及融资租入固定资产等;

④各种无形资产及其他资产;

⑤代外单位加工、保管的各种财产物资等。

由于全面清查的内容多,范围广,一般来说,在以下几种情况下,需要进行全面清查:

①年终决算之前,为确保年度会计资料的真实性和可靠性,要进行一次全面清查;

②企业撤销、合并或破产清算之前,要进行一次全面清查,以明确经济责任,核实资产实际状况;

③在清产核资时也需要进行全面清查。

2)局部清查

局部清查是对一部分资产所进行的清查。鉴于全面清查的内容多,清查工作量大,进行一次清查的时间比较长,因而,对于那些流动性较大和贵重的物资,如货币资金、各种存货等,在年度中还要进行专项清查或抽查。局部清查一般在以下情况下进行:

①现金应由出纳人员于每日营业终了清查一次;

②银行存款每月要同开户银行核对一次;

③流动性较大的各种存货,如原材料、库存商品、低值易耗品等,除年度的全面清查外,年内还要轮流盘点或重点清查;

④各种债权、债务,每年至少要核对二至三次等;

⑤各种贵重物资,每月至少应清查盘点一次。

(2)按清查的时间不同,财产清查可分为定期清查和不定期清查

1)定期清查

定期清查,是指按预先安排的时间对各项资产进行的清查。一般在期末(如年末、季末、月末)结账前进行。定期清查的范围根据实际情况的需要,可以是全面清查,如年终决算前对全部资产进行的全面盘点和核对;也可以是局部清查,如每天对现金进行的清查,每月月末进行的银行存款的核对,和对贵重物资进行的盘点清查等;

2)不定期清查

不定期清查,是根据实际需要所进行的临时性清查,事先并无规定的清查时间。不定期清查的清查范围根据实际需要,可以是全面清查,如在企业清算、撤销或合并时,为查清企业实际拥有的资产所进行的临时性清查;也可以是局部清查,如因更换仓库保管人时,为分清经济责任,对被更换保管人员所管理的资产进行的清查,或发生非常灾害和意外损失时,为查明损失情况,对受灾的资产进行的清查等。

对于各项存货的收、发及结余在账簿上的记录,有两种不同的盘存方法,即永续盘存制和实地盘存制。采取不同的盘存方法,存货采用的清查方法就不同。

2.1 永续盘存制

永续盘存制也称账面盘存制。采用这种方法,平时发生材料物资的收发业务,应根据记账凭证,及时在账簿中进行连续的记录,并随时在账簿上计算出各种材料物资的账面结存数。其具体做法是:收入和发出某种材料物资时,应根据记账凭证及时将收入数或发出数记入有关明细账簿的收入栏或发出栏,及时计算收入或发出后引起该项材料物资结存数的变化情况,并记入账簿结存栏。

例如,某企业甲种材料某期初结存数量为1500公斤,单价为20元。该月9日购进入库300公斤,实际采购成本6000元;15日生产领用200公斤,实际成本4000元;19日生产领用350公斤,实际成本7000元;23日购入300公斤,实际采购成本4500元;25日生产领用450公斤,实际成本9000元。

从以上甲种材料明细账的记录可以看出,永续盘存制手续比较严密,对于材料物资的增减变化要逐日逐笔的进行登记,并要随时结出其结存额。采用这种方法记账,有利于及时掌握材料物资的收、发及结存状况,对于加强材料物资的管理,保证其安全、完整有重要作用。当然,由于逐日逐笔登记账簿,其工作量也较大。一般来说,除确实采用此种盘存制度有困难外,企业都应根据实际情况,尽量采用这种盘存制度。

2.2 实地盘存制

同类推荐
  • 最美丽的医生

    最美丽的医生

    英国作家约翰·高尔斯华绥说,如果把灵魂剔掉,美就不能给人以安慰。这本《最美丽的医生》以励志、梦想、亲情、幸福为主题,以源于生活的故事为素材,启迪人们:心灵美是最本源的美,美是一种心灵的体操——它使我们精神正直,心地纯洁,情感和信念端正。
  • 影视文学教程

    影视文学教程

    “电影与文学”既是文学院的专业必修课,也可作公共课开设。本教材内容主要由两部分组成:以文学与电影关系的主要问题为线索,按照章节将教材分为导读和选文两部分。导读内容应凸显历史进程中不同观点的交锋,以及各自的侧重点所在。所选文章力求具有代表性,涵盖中外研究者在不同时期的主要立场观点。基本框架:第一部分,总论电影与文学的关系;第二部分,文学研究与电影研究;第三部分,共同面对文化理想与现实问题;第四部分,文学叙事与电影叙事;第五部分,改编的差异性研究。
  • 必知的语文学家

    必知的语文学家

    语文作为基础性工具学科,想要学好并不容易。它体系博大,内容浩繁,融思想、知识与艺术为一体,需逐步培训良好的感知与接受能力。但在学生阶段,需要学习的是扎实的文字、语言功底,良好的阅读习惯和顺畅的口头与书面表达能力,而达此目的,有一个循序渐进,潜移默化的过程。
  • 项目时间管理

    项目时间管理

    本书力求按照人们对项目时间管理的认识规律以及项目时间管理的顺序,结合实例对项目时间管理的理论和方法加以介绍,使读者在掌握有关项目时间管理的基本理论和知识以后,能够解决项目时间管理的实际问题。 另外,本书还在每一章的末尾加入了与本章内容密切相关的本章小结、关键概念及思考题,有助于读者对本章所讲述的有关知识加强理解。 该书可供各大专院校作为教材使用,也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。
  • 傲慢与偏见(语文新课标课外必读第六辑)

    傲慢与偏见(语文新课标课外必读第六辑)

    国家教育部颁布了最新《语文课程标准》,统称新课标,对中、小学语文教学指定了阅读书目,对阅读的数量、内容、质量以及速度都提出了明确的要求,这对于提高学生的阅读能力,培养语文素养,陶冶情操,促进学生终身学习和终身可持续发展,对于提高广大人民的文学素养具有极大的意义。
热门推荐
  • 浣衣正德

    浣衣正德

    生于这历史之下,值得顺其自然。一生为了爱,为了恨,游走于宦官集团、文官集团、藩王集团、宗教集团之间,只是当权者手里的工具。朱厚照、小王子、刘瑾、李东阳、杨一清、杨廷和、王阳明、宁王、嘉靖……一连串历史的符号都将粉墨登场;11争宠?对于这个喜新厌旧不按常理出牌的皇帝来说,司空见惯;朝堂争斗?她不过是一个小小的棋子,用完之后变成弃子。一段历史,不是铁血才能彰显。本书虽然《浣衣皇后》但是却反映的是正德王朝风起云涌。
  • 契诃夫作品集:短篇小说·幽默小品

    契诃夫作品集:短篇小说·幽默小品

    本书是一本契诃夫早期短篇小说和幽默小品选集,译自1974-1983年莫斯科出版的《契诃夫作品和书信全集》第二卷《短篇小说幽默小品(1883-1884年)》。本书共有长短不一(从几十个字到上千字)的作品131篇。在契诃夫的早期创作中,幽默小品(包括诙谐、讽刺、嘲笑、批评揭露等“杂文”以及所谓“滑稽故事”等)占有很大的分量。不少作品,短小精悍,言简意赅。随着作者在思想上和艺术上(包括语言文字上)日趋成熟,作品的语言(特别是各色“杂文”的语言)有很大的进步:有的作品虽隐晦曲折,但言必有中;有的作品语言机智幽默,但直言不讳,以至酣畅淋漓。
  • 剑道君王

    剑道君王

    一人一剑,剑指苍穹,看他如何搅动风云,笑傲天地。
  • 黄昏预言

    黄昏预言

    跨越时间与空间的恋情,两岸彼方的互相召唤让两个人相遇。她是预言,他是神话,他们并肩杀出一条血路,却在最后一刻回头守护。千万年的等待,昔时的火神再临人间,不为其他,只为她凄凉的背影。少女的蜕变在他眼里皆如刀锋针尖,刺进骨髓,青春的约定你还记得吗?——我的主人。
  • 飞天乱:狐魅倾城

    飞天乱:狐魅倾城

    本文包月,放心跳坑成为狐妖后,才发现古代美男多:他妖艳,他清淡,他脱俗,他残暴,他冷峻……等等,这各种各样的美男让我目不暇接,看我手到擒来的七十二变的招惹,变变变,美男,乖乖都到碗里来。群号:117326319
  • 穿越侯门系统

    穿越侯门系统

    一道闪电把澹雅劈到了古代,空间、忠犬、主角光环很抱歉,这些都没有,唯一有的只是一个动不动就要死,一选错就要死的生存游戏系统。强大的重生女,心思扭曲的穿越女,智慧超群的土著女,澹雅?还是先学着生存下来再说吧...
  • 爆笑穿越:萌狐来袭

    爆笑穿越:萌狐来袭

    一朝穿越,美男遍地开花。“我的一颗小狐心,扑通扑通的乱跳,好多美男啊!缥缈独世的神医美男,霸道腻宠的美男王爷,祸国殃民的第一首富,不败战神的大将军。。。”等等,这里面哪个才是宝宝的菜啊?
  • 命运之刃:天问

    命运之刃:天问

    活过,一樽清酒仗剑天涯;来过,书生意气快意恩仇;爱过,滚滚红尘无愧于心。
  • 玄天星圣

    玄天星圣

    这里没有妖魔鬼怪,没有诸天神佛,没有阴阳轮回。只有一群依靠星之力,可以摘星捉月,翻江倒海,超脱生死,执掌乾坤的星者。天风浩荡云缥缈,风云际会起苍茫。气盖山河压日月,威凌四方摄九天。沧海横流,方显英雄本色。君临天下,方能笑傲星空。且看一个来自修真界的少年,如何在这个星河璀璨的时空,星辉耀世,星域称尊,终成绝世大能——玄天星圣!
  • 幸福味道

    幸福味道

    【两岸文学PK大赛】大学男女恋爱,让我们在诙谐爆笑中慢慢体会暖暖的情意,为爱人不惜牺牲自己的情节,虽有些老套,依旧能让我们感动,感动之余,最多的则是惊喜。细细品来,或许有些情节正是您所经历的。我是茶,你是水,泡我吧……只有茶和水真正在一起的时候,才能拥有真正的味道儿