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第9章 要用商量的语气与员工说话

领导的职责不仅是让属下服从,而且要知人善任,使他们能够更好地完成指令。

下级对上级领导布置的任务和下达的命令,总是能够比较认真负责地完成的。但是也会发生这种情况:主管领导布置完工作,下级迅速地回答:“我懂了”,领导为此感到很安心。但事实上下级并没有真正着手去做,又令领导感到非常伤脑筋。

如果你是领导,怎样对付这样的部下,领导对于部下所说的“我懂了”,应该准确地弄清它的含义,并准备应付的具体措施,通常以下几种情况值得领导注意与借鉴。

1.部下回答所说的“我懂了”,应该准确地弄清它的含义,大胆地让他放手展开工作。但平时必须注意观察他的性格,了解他的心理和语言习惯?

2.下级漫不经心,不考虑后果,只因为当时领导过问便随便回答。到了真正工作时,才发现力不能及,难以应付而后悔莫及,所以没有着手去做。

对于这种下级,领导必须给予明确的指令和命令,并严格限定期限,在期限之前严加督促,适当给予一些必要的帮助及鼓励,使他能较好地完成工作任务。

3.任何情况下下级用抗拒的口吻说:“我懂了”,语气响亮,态度倔强,似乎在驳斥领导的指示方法和内容有问题,因此自己很不服气。甚至平时对领导尊敬、服从的下级也会这样做。

这时领导就应该反省一下自己的命和指示是否有问题了。自己是否考虑不周,武断地下了指示,部下才如此抗拒。如果是这种情况,部下没有着手去做领导布置的工作,也不能过于责备他了。

领导下命令给部下时,也应该考虑下级的心理,一厢情愿地下命令,容易招致下级的反感和反抗。比权威和压服更好的办法是使属下心悦诚服,体谅自己的苦心。做领导的发布命令不可能事事都如下级的意,使下级非常乐意主动去做,有些命令下级不愿意执行,有些工作下级不愿意去干,这就需要领导有说服能力,劝说下级去干他所不愿意干的工作。

先来谈谈怎样说服下级干不愿意干的事情。首先让下级感觉到领导让其干这份工作的信赖和诚意,但命令是命令,不能用乞求的口气来求他干,而应用坚决的态度、坚定的口气来下达指示。其次,适当地提示下级正确的做法,给予适当的照顾和关心,使下级即使为了报答你的关怀,也要干好这项工作。

同上面所说的相反情况是,遇到棘手复杂的工作而吩咐下级去干时,以劝服和协商为主。因为职员本来就为自己能否担任这一工作而惴惴不安,如果采用高压手段,下级会更恐慌:“万一干不了或干坏了,领导会怎么处置我呢?还是拒绝算了!”或者职员因为工作妨碍到个人的休息和生活而不愿干,领导也不能以权力威胁于他或干脆就放弃了。

如果改变一下方式,用商量的口气要求对方完成某项棘手的任务,部下也许能心甘情愿,将工作做得更好。

日本松下公司前总裁松下幸之助说:不论是企业或团体的领导者,要使下属高高型芯,自动自发地做事,我认为最重要的,要在用人和被用人之间,建立双向的,也就是精神与精神,心与心的契合、沟通。他看到了领导与下属的沟通的重要性,因而在实际中身体力行,终于取得了成功。要达成领导与下属心与心的契合、沟通,关键就是与下属一起交流商量。

一些领导人颐指气使,有事就大嗓门地命令下属去做。他们认为只有雷厉风行才能产生最佳效果,命令别人去做事的时候也不看人家的意见如何,反正一句话:“做了再说!”一般来说这样的领导比较有能力,在下达命令之前是经常一番深思熟虑的。如果久而久之,下属对领导产生了信任,就会什么都不问,照领导说的去做,这样反倒失去了积极性和创造性而成为一件只会办事的机器。而有些下属呢,面对领导铺天盖地的命令,连问一句为什么的机会都没有,自己想不通当然就不愿去做了。不愿做的事要被迫去做得很难做好。

要吩咐下属去办一件事情,命令的方式是少不了的,特别是在情况紧急的情况下,一分一秒都是宝贵的,没有时间给你详细的解释。但更多的时候,最好还是以商量的方式。

如果采用商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来,而领导认为说得有道理,就不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,你看这样行不行?”这样,一方面吸收对方的想法和建议,一方面推进工作。这让下属觉得既然自己的意见被采纳,自然会把这件事当作自己的事去认真对待。同时由于热心,自然也会产生良好的效果。另外,领导在要下属去做一件事时,也可以给下属指一个美好的前景,他们便会欣然去做。所以在实际工作中,领导应做到以下4点。

1.忌评自己的权力压制他人。

2.要仔细聆听下属的意见。

3.若同意对方的意见,就可以加以说明说:“我也是这样想的。”这样会使下属为自己的决策而感到骄傲。

4.如果不同意,必须向部下说明理由,不然就是上级把命令传下去了,下属还是会我行我素。

欲使自己的话有亲和力,就有必要尽可能地来个“板凳调头坐”,注意多以商量的口吻,讲一些与对方痛痒相关、利益相连的话,以增强关切感和认同感。

一家工厂就要倒闭了,工人们齐聚老板办公室愤然抗议。老板注视着工人们,镇定地说:“大家知道,今天即使把厂子拍卖了,也还得先还银行贷款,咱们一个人也分不了多少。工厂是大家的,我看,我们组成个专门委员会行不行?把工厂按比例分给大家,人人都是股东,都当老板。少拿点薪水,苦撑苦熬几个月看看。如果赚了,是大家的;如果赔了,那时再关门也不迟,对吧?”一番话,让工人霎时明白了老板还是“一条船上的人”,于是十分爽快地同意了老板的意见。

显然,老板是抓对了说话的角度,懂得以平等的、商量的语言与对方交流,从而增强了工人们对他的认同感,因此才收到了好的效果。

领导并不是你想说什么就说什么的,也要掌握分寸和方式方法。这样才能让员工跟随你。

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